如何做好法務工作

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    合同，也稱為契約，是平等主體的自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。市場是由無數(shù)紛繁復雜的交易所組成，這些無窮無盡的交 易都要以合同作為其最基本的法律表現(xiàn)形式?？梢哉f，契約本身構成了廣闊的市場，市場化就是契約化。正因為如此，人們才將現(xiàn)代社會稱為“契約社會”，將現(xiàn)代 經(jīng)濟稱為“契約經(jīng)濟”。

    只要是律師，應該都明白：做企業(yè)法律顧問業(yè)務對律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風險的大背景下更顯得尤為突出?！?nbsp; 

    然而，我想說得是：企業(yè)給你每年4萬元的法律顧問費，你為企業(yè)做了些什么工作，怎樣才能讓比你更精明的商場老板，在第二年度心甘情愿地將4萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力，可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機會，還給自己很好的安慰：這個企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。

    公司的根本目的在于生產經(jīng)營，包括法務工作在內的一切管理工作應當以一切服務于公司業(yè)務、服務于生產經(jīng)營為根本宗旨，以擴大服務范圍、提高服務水平作為根 本任務。法務服務主要體現(xiàn)在為公司的決策以及業(yè)務活動提供法律支持、清除法律障礙。法律人員不但應知道哪些行為合法，哪些行為不合法，而且應知道怎樣盡可 能將不規(guī)范、不合法的活動變?yōu)楹戏ɑ蛘咧辽俨贿`法；實在無法合法化時，向領導講清楚可能的后果以便決策。法務工作的指導思想應立足于“疏”，盡可能避免 “堵”。

    合同簽訂的目的主要是保障合同及時有效的履行。要保證合同切實得以履行，需要律師同財務部門、供應、銷售等相關部門密切配合，實施有效的管理，所以律師對合同履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過對合同履行進行監(jiān)督，可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，保證自己嚴格按 合同的約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務，防止違約的發(fā)生。律師在合同履行過程中應監(jiān)督和指導企業(yè)做好以下工作：

     1、做好合同的履行記錄，跟蹤合同履行過程。在合同履行過程中會出現(xiàn)合同變更情況，這就應該對合同變更的協(xié)商過程和協(xié)商結果進行評估和記錄，在協(xié)商不成或沒有就變更結果達成一致意見時，應繼續(xù)履行原合同，以免出現(xiàn)違約的情況。

     2、做好合同履行情況反饋。當合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時，業(yè)務部門應當及時把情況反饋給律師，律師根據(jù)情況進行分析處理或提出法律建議等。

     3、做好證據(jù)保全工作。在合同履行過程中發(fā)生異常情況時，要用錄音、錄像、拍照等形式將相關證據(jù)保全下來，以備將來出現(xiàn)糾紛時用來維護自己的權益。

    免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎，從風險管理的視角對合同管理進行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預警進行控制風險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。

    免費版合同管理系統(tǒng)功 能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈， 建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關的所有信息都被提取出來，供所有合同相關不同角色的人員使用。

    總而言之，合同管理不是簡單的要約承諾、簽訂等內容，而是一個復雜的系統(tǒng)工程。只有充分發(fā)揮律師的作用，讓律師全方位、全過程的參與才能搞好合同管理，保障 企業(yè)的經(jīng)濟活動順利、安全的進行，更能在發(fā)生糾紛時及時、安全的解決糾紛把損失減少到最小，對企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產生巨大的推動力，確保企業(yè)健康、快速的發(fā)展。

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