各行業(yè)企業(yè)合同糾紛的預(yù)防

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       免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個(gè)全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。這使得企業(yè)中相關(guān)責(zé)任人員能夠即時(shí)查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來(lái)的麻煩。
       免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫(kù)中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹?lèi)別和部門(mén)進(jìn)行歸類(lèi)，進(jìn)而在全局視野下進(jìn)行分析，風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)趨勢(shì)并找出潛在風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤(rùn)的新機(jī)遇。把企業(yè)法律部門(mén)從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務(wù)中解放出來(lái)，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當(dāng)中去。

如何預(yù)防合同糾紛
       合同糾紛的預(yù)防，既可以在合同訂立前進(jìn)行，也可以在合同訂立時(shí)進(jìn)行，還可以在合同履行過(guò)程中進(jìn)行。具體說(shuō)來(lái)，進(jìn)行合同糾紛的預(yù)防，主要有以下幾項(xiàng)措施：
(一)充分了解<合同法>及其相關(guān)法律，行政法規(guī)及司法解釋的規(guī)定
      ＜合 同法＞是規(guī)范當(dāng)事人合同行為的基本法律、當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)予以充分的了解，除此之外，其他法律、行政法規(guī)、司法解釋也對(duì)某一具體合同或合同的一些共性問(wèn)題進(jìn)行規(guī) 范。如<保險(xiǎn)法>對(duì)保險(xiǎn)合同作了具體規(guī)定，知識(shí)產(chǎn)權(quán)法對(duì)相關(guān)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)等合同作了具體規(guī)定等，當(dāng)事人也應(yīng)予以了解.
      < 合同法>規(guī)定的主要內(nèi)容有：合同的含義，訂立合同的基本原則(自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、信用、合法等)合同訂立的程序，合同的有效與無(wú)效，合同履行的基本 原則、抗辯權(quán)、中止履行、代位權(quán)、撤銷(xiāo)權(quán)等。合同變更和轉(zhuǎn)上的條件與程序，合同終止的事由、程序、條件等，違約責(zé)任，合同的具體種類(lèi)(買(mǎi)賣(mài)合同、贈(zèng)與合 同、借款合同、租賃合同、技術(shù)合同、委托合同……)等，當(dāng)事人了解了合同及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，有利于詳細(xì)，合法地訂立合同條款，避免因合同條款的漏洞 或無(wú)效而引起合同糾紛。
(二)調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的履約能力等狀況。
       訂 立合同之前事先調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況是非常重要的，這樣可以有效地避免欺詐糾紛和違約糾紛。調(diào)查了解資信狀況主要指查驗(yàn)對(duì)方當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，了 解對(duì)方當(dāng)事人的信譽(yù)程度等。如果對(duì)方當(dāng)事人資信狀況良好，則合同訂立后履約就可能得到保證；如果對(duì)方當(dāng)事人資信狀況不佳、商業(yè)信譽(yù)不好，甚至瀕臨破產(chǎn)境 地，自然欠缺或沒(méi)有足夠的履約能力，與這樣的當(dāng)事人簽訂合同就會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)，合同訂立后也會(huì)產(chǎn)生糾紛。

免費(fèi)版合同、資產(chǎn)管理解決方案

      免費(fèi)版針對(duì)企業(yè)的特點(diǎn)，綜合眾多公司項(xiàng)目管理實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，專(zhuān)門(mén)開(kāi)發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務(wù)管理水平。

集團(tuán)經(jīng)過(guò)十多年的發(fā)展，在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)，但不可否認(rèn)，由于經(jīng)驗(yàn)主義作怪，特別是法律知識(shí)的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對(duì)合同管理重要性的認(rèn)識(shí)，有的僅憑對(duì)方的電報(bào)、電話、發(fā)貨通知單就進(jìn)行交易，給合同履行帶來(lái)隱患。
      當(dāng)事人在調(diào)查了解對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況的同時(shí)，還應(yīng)了解簽約對(duì)方的主體資格，即在合同上簽字的人是不是具備簽署合同的資格。一般來(lái)說(shuō)，公民本人，法人的法走 代表人，其他組織的負(fù)責(zé)人均具有簽約主體的資格。其他人員代表公民個(gè)人、法人或其他組織簽訂合同時(shí)，必須有授權(quán)委托書(shū)。尤其是在通過(guò)代理人簽訂合同的場(chǎng) 合，代理人應(yīng)當(dāng)出具被代理人(委托人)的合法有效的授權(quán)委托書(shū)。否則,合同簽訂后，由于合同形式要件不具備而可能引起合同無(wú)效糾紛.
(三)精心準(zhǔn)備合同條款
       合同條款是當(dāng)事人履行合同的依據(jù)。為避免因條款的不完備或歧義而引起合同糾紛，當(dāng)事人應(yīng)精心準(zhǔn)備合同條款。除了法律的強(qiáng)制性規(guī)定外，其他合同條款都可以在協(xié) 商一致基礎(chǔ)上進(jìn)行約定。法律給予了合同當(dāng)事人訂立合同的充分自由，當(dāng)事人應(yīng)詳細(xì)約定,尤其是關(guān)于合同標(biāo)的(包括名稱(chēng)、種類(lèi)等)、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào) 酬、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任(違約金或違約損失賠償額的計(jì)算方法等)解決爭(zhēng)議的方法等合同主要之條款。此外、根據(jù)合同性質(zhì)或當(dāng)事人需要特 別約定的條款也應(yīng)詳細(xì)規(guī)定。
       除了在訂立合同時(shí)要精心準(zhǔn)備合同條款外，對(duì)于合同需要變更、轉(zhuǎn)讓、解除等內(nèi)容也應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明，以避免不必要的合同糾紛。如果合同有附件，比如大型建設(shè)工程合 同，對(duì)于附件的內(nèi)容也應(yīng)精心準(zhǔn)備，并注意保持與主合同的一致性，不要相互之間產(chǎn)生矛盾；對(duì)于一項(xiàng)既有用投標(biāo)書(shū)．又有正式合同書(shū)．附件等包含多項(xiàng)內(nèi)容的合 同，要在條款中列明適用的順序，如優(yōu)先適用正式的合同書(shū)，合同書(shū)沒(méi)有規(guī)定時(shí)，可適用附件和報(bào)投標(biāo)書(shū)的規(guī)定，并且規(guī)定正式合同書(shū)可以約束附件及招投標(biāo)書(shū)等。 再如，中外合作企業(yè)合同中，依次的適用順序是：合作雙方的協(xié)議、合作合同、章程等?？傊?，精心準(zhǔn)備合同條款，可以有效地避免合同糾紛.
(四)及時(shí)、依法辦理法律規(guī)定的批準(zhǔn)、登記等手續(xù)，辦理合同公證。

       有 些合同，如技術(shù)引進(jìn)合同等，法律規(guī)定必須辦理批準(zhǔn),登記等手續(xù)后才生效。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將此類(lèi)合同依法辦理手續(xù)，以免因此而產(chǎn)生合同無(wú)效糾紛。此外，相關(guān) 部門(mén)在對(duì)合同進(jìn)行批準(zhǔn)時(shí)，也會(huì)對(duì)當(dāng)事人的資格，合同的內(nèi)容等進(jìn)行審查，無(wú)形中也對(duì)合同的履行上了一道“保險(xiǎn)”。同時(shí)，也有利于避免合同糾紛。

當(dāng)然還可以引入為企業(yè)合同管理提供便利的軟件--免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)（免費(fèi)版智能化合同管理平臺(tái)）??！

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
     合同創(chuàng)建：起草人選擇對(duì)應(yīng)的合同范本，填寫(xiě)合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
     合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中；
     合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰；
對(duì)合同相關(guān)支撐、附屬信息進(jìn)行管理和存檔
     客戶/供應(yīng)商：提供對(duì)客戶或供應(yīng)商的登記、分級(jí)、評(píng)價(jià)、信用記錄、審批等操作,并且可以對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行管理；
     業(yè)務(wù)相關(guān)：包括合同的分類(lèi)、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務(wù)訴訟管理業(yè)務(wù)
     法律訴訟：律師信、訴訟申請(qǐng)及收款等律師業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批和維護(hù)
     法務(wù)報(bào)表：提供全面的法務(wù)處理業(yè)務(wù)報(bào)表，幫助企業(yè)法務(wù)人員進(jìn)行全局把控和讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司法務(wù)信息
創(chuàng)建與維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)合同、流程模版
     合同模版：免費(fèi)版系統(tǒng)提供合同示范文本庫(kù)，支持多種業(yè)務(wù)類(lèi)型（采購(gòu)、銷(xiāo)售、實(shí)施、服務(wù)、開(kāi)發(fā)等），支持多種合同類(lèi)型（標(biāo)準(zhǔn)、框架、總分包等）
     流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務(wù)流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

提供合同報(bào)警機(jī)制
    資金預(yù)警：根據(jù)合同應(yīng)收/應(yīng)付計(jì)劃情況等方面進(jìn)行提前預(yù)警
    進(jìn)度預(yù)警：明確記錄合同進(jìn)度，并與計(jì)劃情況進(jìn)行對(duì)比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)了解合同動(dòng)態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作；
    合同預(yù)警：系統(tǒng)自動(dòng)掃描并對(duì)所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或事項(xiàng)進(jìn)行預(yù)警，幫助用戶提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃和分析決策；
    資質(zhì)到期提醒：對(duì)客戶及供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行到期提醒
合同審批流程設(shè)置與流轉(zhuǎn)機(jī)制
    流程設(shè)置：對(duì)合同對(duì)方、項(xiàng)目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進(jìn)行審批，支持靈活的流程定義，審批對(duì)象自動(dòng)匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
    合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見(jiàn)，幫助評(píng)審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計(jì)與分析
    報(bào)表：從不同角度對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，輔助經(jīng)營(yíng)決策，多樣化的統(tǒng)計(jì)方式，自定義統(tǒng)計(jì)條件，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出圖形。
    欠款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)欠款信息；收款報(bào)表：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計(jì)企業(yè)壞賬信息

免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問(wèn)到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務(wù)部門(mén)能夠輕松地從合同庫(kù)中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報(bào)，直接促使法務(wù)部門(mén)能夠更好的發(fā)揮其專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢(shì)，讓其從單純的法律顧問(wèn)角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門(mén)。
  降低風(fēng)險(xiǎn)并增強(qiáng)合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠?yàn)槠髽I(yè)消除在合同執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)和道德方面所面臨的潛在問(wèn)題。利用合同管理系統(tǒng)中先進(jìn)的合同框架和模版，預(yù)先設(shè)立和通過(guò)審批的專(zhuān)業(yè)合同語(yǔ)言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門(mén)效率
         合同管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)合同審批流程按預(yù)先的設(shè)定進(jìn)行自動(dòng)化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當(dāng)中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見(jiàn)性和可控性
         通過(guò)合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責(zé)任人、貨物與服務(wù)條款、交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、合同金額等、并且可以對(duì)合同到期信息等進(jìn)行提醒設(shè)置，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重大意義，實(shí)現(xiàn)合同的可見(jiàn)性和可控性。

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