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  試著回想看看，您是否也曾經(jīng)經(jīng)歷過這樣傳統(tǒng)作業(yè)的辦公環(huán)境？請假的時候會在人事部索取一張年度請假卡，藍色原子筆墨水記載著今年度的請假明細紀錄？事前申請加班的時候，打開抽屜里的中一刀格式加班申請單，填寫完后再丟到主管桌上等待蓋章簽名？想離職的時候，就要像電視劇演的一樣，辭職信放在白色信封里，信封上寫著大大的辭呈二字？

  或許一踏入公司大門，要在墻壁上找到自己名字的打卡單，按下卡鐘的上班鈕完成打卡動作 ？您可能會覺得這是古早古早之前的事情，但筆者我真的在今年仍然遇過這樣的企業(yè)，且員工人數(shù)并非個位數(shù)，可以想見月底ＨＲ要算薪資的時候有多辛苦？光是要核對同仁每天的上下班打卡是否有異常，就要耗上一、兩個工作天，核對完還要追著同仁補請假單或者加班申請單…但其實在一個企業(yè)里，不只HR單位每月要為了同仁忙得焦頭爛額，還有財務(wù)出納單位也有類似困擾…每個月業(yè)務(wù)同仁的油資費用申請與停車費、同仁出差的住宿餐飲費與交通費、董事長球敘聚餐的交際費、各部門的零用金管理等…

  往往在收到同仁的紙本零用金申請單，一筆一筆核對發(fā)票日期、金額與申請日期、金額是否吻合之外，每項費用名目都有需要同仁在申請時加注的備注 (如 : 高鐵費從臺北往返左營、停車費的拜訪客戶名稱與日期)，任何一項有錯或者申請者漏寫備注，申請單就必須退回重寫新進同仁到職，也必須重新教育訓練一次如何填寫申請表格以及相關(guān)填寫注意事項，還要記得告訴同仁申請表格在哪邊拿或者打印，填寫完又要放到那個位置進行申請若這些零用金的申請表格核對都沒問題之后，財會人員還必須逐筆逐筆將內(nèi)容寫在傳票上 (或者是輸入在ERP中)。這些流程幾乎都是每個月人資或者財會出納單位會遇到的反覆繁瑣又耗時耗力的作業(yè)，該怎么協(xié)助他們省工省時完成這些作業(yè)？

  免費版公司根據(jù)各類企業(yè)資產(chǎn)管理，研發(fā)了費用管控系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、云模式費用平臺的研發(fā)、咨詢和服務(wù)，幫助中國企業(yè)規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，降低經(jīng)營成本，提升內(nèi)部管理水平，增加企業(yè)效益。企業(yè)管理不再反覆繁瑣、霧里看花。

本文編輯來自：免費版合同軟件  企業(yè)管理明智之選！ ℡→023-67785042

 

發(fā)布：2007-03-10 13:40    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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