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  試著回想看看，您是否也曾經(jīng)經(jīng)歷過(guò)這樣傳統(tǒng)作業(yè)的辦公環(huán)境？請(qǐng)假的時(shí)候會(huì)在人事部索取一張年度請(qǐng)假卡，藍(lán)色原子筆墨水記載著今年度的請(qǐng)假明細(xì)紀(jì)錄？事前申請(qǐng)加班的時(shí)候，打開(kāi)抽屜里的中一刀格式加班申請(qǐng)單，填寫(xiě)完后再丟到主管桌上等待蓋章簽名？想離職的時(shí)候，就要像電視劇演的一樣，辭職信放在白色信封里，信封上寫(xiě)著大大的辭呈二字？

  或許一踏入公司大門(mén)，要在墻壁上找到自己名字的打卡單，按下卡鐘的上班鈕完成打卡動(dòng)作 ？您可能會(huì)覺(jué)得這是古早古早之前的事情，但筆者我真的在今年仍然遇過(guò)這樣的企業(yè)，且員工人數(shù)并非個(gè)位數(shù)，可以想見(jiàn)月底ＨＲ要算薪資的時(shí)候有多辛苦？光是要核對(duì)同仁每天的上下班打卡是否有異常，就要耗上一、兩個(gè)工作天，核對(duì)完還要追著同仁補(bǔ)請(qǐng)假單或者加班申請(qǐng)單…但其實(shí)在一個(gè)企業(yè)里，不只HR單位每月要為了同仁忙得焦頭爛額，還有財(cái)務(wù)出納單位也有類(lèi)似困擾…每個(gè)月業(yè)務(wù)同仁的油資費(fèi)用申請(qǐng)與停車(chē)費(fèi)、同仁出差的住宿餐飲費(fèi)與交通費(fèi)、董事長(zhǎng)球敘聚餐的交際費(fèi)、各部門(mén)的零用金管理等…

  往往在收到同仁的紙本零用金申請(qǐng)單，一筆一筆核對(duì)發(fā)票日期、金額與申請(qǐng)日期、金額是否吻合之外，每項(xiàng)費(fèi)用名目都有需要同仁在申請(qǐng)時(shí)加注的備注 (如 : 高鐵費(fèi)從臺(tái)北往返左營(yíng)、停車(chē)費(fèi)的拜訪(fǎng)客戶(hù)名稱(chēng)與日期)，任何一項(xiàng)有錯(cuò)或者申請(qǐng)者漏寫(xiě)備注，申請(qǐng)單就必須退回重寫(xiě)新進(jìn)同仁到職，也必須重新教育訓(xùn)練一次如何填寫(xiě)申請(qǐng)表格以及相關(guān)填寫(xiě)注意事項(xiàng)，還要記得告訴同仁申請(qǐng)表格在哪邊拿或者打印，填寫(xiě)完又要放到那個(gè)位置進(jìn)行申請(qǐng)若這些零用金的申請(qǐng)表格核對(duì)都沒(méi)問(wèn)題之后，財(cái)會(huì)人員還必須逐筆逐筆將內(nèi)容寫(xiě)在傳票上 (或者是輸入在ERP中)。這些流程幾乎都是每個(gè)月人資或者財(cái)會(huì)出納單位會(huì)遇到的反覆繁瑣又耗時(shí)耗力的作業(yè)，該怎么協(xié)助他們省工省時(shí)完成這些作業(yè)？

  免費(fèi)版公司根據(jù)各類(lèi)企業(yè)資產(chǎn)管理，研發(fā)了費(fèi)用管控系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、云模式費(fèi)用平臺(tái)的研發(fā)、咨詢(xún)和服務(wù)，幫助中國(guó)企業(yè)規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程，降低經(jīng)營(yíng)成本，提升內(nèi)部管理水平，增加企業(yè)效益。企業(yè)管理不再反覆繁瑣、霧里看花。

本文編輯來(lái)自：免費(fèi)版合同軟件  企業(yè)管理明智之選！ ℡→023-67785042

 

發(fā)布：2007-03-10 13:40    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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