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企業(yè)資訊化的好處與便利性
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企業(yè)信息化的演變
企業(yè)信息化由來已久,企業(yè)信息化這個(gè)名詞整體的演變,已經(jīng)有了很大的變化,從最開始僅僅只為了減輕員工勞力的付出,到后期企業(yè)信息化講求的甚至是在符合企業(yè)內(nèi)稽內(nèi)控的前提下,以資訊系統(tǒng)所促成的業(yè)務(wù)模式、組織經(jīng)營(yíng)架構(gòu),以資訊系統(tǒng)的角度創(chuàng)造出企業(yè)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,并快速地回應(yīng)企業(yè)所需求的數(shù)據(jù),供企業(yè)衡量參考未來的經(jīng)營(yíng)走向,甚至未來的戰(zhàn)情、策略。所以,經(jīng)過長(zhǎng)期的演化至今,企業(yè)信息化已經(jīng)不再是單純要將原本人工處理的作業(yè)模式改成以計(jì)算機(jī)執(zhí)行而已了。
多點(diǎn)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)
以現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營(yíng)來看,無論企業(yè)的規(guī)模大小,假設(shè)不考慮那種有多個(gè)經(jīng)營(yíng)事業(yè)體,并且是跨國(guó)性的大公司,需求IFRS或者是企業(yè)的集團(tuán)合并帳,哪怕公司僅僅只是中小型企業(yè),都可能會(huì)面對(duì)公司的員工工作地方并不在公司內(nèi)部,比方公司應(yīng)該會(huì)設(shè)定在比較適合的地方,要考量公司經(jīng)營(yíng)的方便性或者是交通的方便性,但公司的倉庫就會(huì)是另外的考量,或者是公司的業(yè)務(wù)整天在外面跑客戶,根本不會(huì)進(jìn)公司,想要看一下自己的銷售狀況或者是處理一些工作,如果還要打電話回公司請(qǐng)人代勞,也是很麻煩的一件事。
除此之外,以中小企業(yè)立國(guó)的臺(tái)灣,工作的彈性比較大,難免要回家處理一些事情,或者是老板隨時(shí)想要了解公司業(yè)績(jī)的狀況,就不是以往的人工作業(yè)可以達(dá)成的。但企業(yè)信息化除了提供多點(diǎn)經(jīng)營(yíng)的方便性之外,更為重要的是企業(yè)信息的整合,除了公司和倉庫是分開來的,甚至還會(huì)經(jīng)營(yíng)多個(gè)事業(yè)體,在地區(qū)和產(chǎn)品都不同的情況下,老板可以輕易地看到整合各個(gè)事業(yè)體的損益表或是資產(chǎn)負(fù)債表,并針對(duì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容以及比較,如何調(diào)配人力或者是調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式,才是信息系統(tǒng)整合數(shù)據(jù)的價(jià)值。
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