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財務(wù)軟件的一般功能結(jié)構(gòu)
核算型財務(wù)軟件的應(yīng)用是財務(wù)軟件系統(tǒng)運(yùn)用的基礎(chǔ), 免費(fèi)版費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)用于完成會計核算工作,主要包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨管理以及會計報表處理等模塊。一個模塊通常又稱為一個子系統(tǒng),通用核算型軟件主要包含以下一些子系統(tǒng):
(1)賬務(wù)處理子系統(tǒng)。這是財務(wù)軟件的核心,對所有財務(wù)軟件來說都是必不可少的。免費(fèi)版費(fèi)用報銷管理系統(tǒng)完成全部記賬、算賬、對賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作,生成總賬、明細(xì)賬、日記賬以及各類輔助賬,并負(fù)責(zé)接收工資、固定資產(chǎn)等模塊發(fā)送的數(shù)據(jù)以及向報表、成本等子系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。通用賬務(wù)系統(tǒng)一般還具備銀行對賬、往來賬項管理和通用項目輔助管理等功能。
(2)工資薪酬管理子系統(tǒng)。主要完成工資的計算、工資費(fèi)用的匯總與分配等工作,生成工資發(fā)放表、工資條、工資匯總表、工資費(fèi)用分配表等表單,并自動編制工資結(jié)轉(zhuǎn)憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。
(3)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。主要完成固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動處理、折舊計提與費(fèi)用分配等工作,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動表、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配表等表單,并自動編制轉(zhuǎn)賬憑證以供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。
(4)成本核操作數(shù)系統(tǒng)。主要完成對生產(chǎn)費(fèi)用的歸集、分配和對產(chǎn)品制造成本的計算。包括從賬務(wù)處理子系統(tǒng)和存貨管理子系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),經(jīng)歸集、計算、分配和匯總處理后計算出產(chǎn)品成本,并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞至賬務(wù)處理子系統(tǒng)和銷售管理子系統(tǒng)。成本核算是財務(wù)軟件中數(shù)據(jù)流程最為復(fù)雜的子系統(tǒng)之一。(5)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)。主要核算銷售所取得的收入,計算相關(guān)的稅金,確認(rèn)與管理應(yīng)收賬款,管理有關(guān)票據(jù)。
(6)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)。主要核算采購業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付款,包括:登記價款,按適用稅率計算稅金,確認(rèn)和核銷應(yīng)付款項。(7)存貨管理子系統(tǒng)。主要從采購管理子系統(tǒng)取得存貨增加的成本和金額,從銷售管理子系統(tǒng)取得存貨出庫的數(shù)量,自動計算出庫存貨的成本,并以生成憑證的方式將銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。
(8)貨幣資金(出納)子系統(tǒng)。主要功能是核算收款付款業(yè)務(wù),管理各類結(jié)算票據(jù),登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,進(jìn)行銀行對賬管理。
(9)會計報表處理子系統(tǒng)。能夠規(guī)范地編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表,具有自定義報表的功能,使用戶可以根據(jù)自身的需要自行設(shè)計各種報表,并具有報表匯總功能。
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