法務(wù)部門在合同管理工作中的職責(zé)

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    合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
當(dāng)前，許多企業(yè)法務(wù)部門在合同管理工作中的處境尷尬，主要體現(xiàn)為：首先，無法介入日常業(yè)務(wù)和管理活動(dòng)，合同管理工作沒有計(jì)劃性，找不到預(yù)防的有效途徑。其次，被業(yè)務(wù)部門視為絆腳石，業(yè)務(wù)部門訂立合同不重視法律問題。因此，法務(wù)部門必須對(duì)自己在合同管理工作中的職責(zé)作合理的定位，法務(wù)部門的具體職責(zé)為：
1.參與合同的談判、起草、審查和審批，規(guī)范合同文本。
各個(gè)部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā)，對(duì)合同條款及法律風(fēng)險(xiǎn)的考慮可能不夠全面和仔細(xì)，因此，合同簽訂前應(yīng)將相關(guān)合同提交法務(wù)部門評(píng)審并對(duì)相關(guān)條款予以修正或補(bǔ)充。對(duì)于重大合同，法務(wù)部門可咨詢外聘律師予以審核、修訂。
2.制定示范合同文本庫
為了便于業(yè)務(wù)操作，法務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況組織擬訂常用合同示范文本，建立合同范本庫，并負(fù)責(zé)合同示范文本的管理工作。為了最大限度的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，可聘請(qǐng)外部律師為本企業(yè)量身打造出一套適合本企業(yè)情況的合同范本。
3.定期對(duì)合同履行、變更、解除等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查
合同履行過程完全順順利利、當(dāng)事人之間毫無不同意見可能只是一種理想狀態(tài)。利益的不同與沖突使合同履行過程中容易產(chǎn)生爭(zhēng)議，法務(wù)部門應(yīng)與業(yè)務(wù)人員一道，訂好解決糾紛的各類具體協(xié)議并參與、監(jiān)督這種救濟(jì)性協(xié)議或合同的實(shí)際履行情況，實(shí)現(xiàn)妥善解決糾紛的合同管理目標(biāo)。
4.處理合同糾紛
出現(xiàn)合同糾紛后，如果不具備協(xié)商或調(diào)解的可能，法務(wù)部門需單獨(dú)或聘請(qǐng)外部律師代表公司參與調(diào)解、仲裁或訴訟活動(dòng)，以便最大限度的維護(hù)公司的合法權(quán)益。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對(duì)合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來，主要是通過合同形式進(jìn)行的，所以合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要制度之一。合同管理企業(yè)對(duì)合同依法進(jìn)行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動(dòng)的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面。只有實(shí)施有效的管理把好合同關(guān)，才能維護(hù)公司的良好信譽(yù)、合理規(guī)避市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、保證順利實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)公司事業(yè)不斷發(fā)展和完善。 

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