淺談勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳及其計(jì)算機(jī)應(yīng)用

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

一、建設(shè)工程合同管理概述

(一)合同管理概述

“合同管理”一詞在不同的場合有不同的涵義，概括起來合同管理是指依據(jù)合同規(guī)定對當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理的過程。合同管理可分為宏觀的合同管理和微觀的合同管理。宏觀合同管理是指國家和政府機(jī)關(guān)為建立和健全合同制度所開展的管理工作，包括立法工作、行政執(zhí)法工作、行政監(jiān)督工作等等;微觀的合同管理是指企業(yè)對合同的管理工作。就公路工程承包合同而言，微觀合同管理按主體的不同可分為業(yè)主的合同管理，承包商的合同管理以及監(jiān)理單位的合同管理。同時(shí)，微觀的合同管理又可分為廣義的合同管理和狹義的合同管理，廣義的合同管理是指以合同為依據(jù)所開展的所有合同管理工作，甚至包括招標(biāo)投標(biāo)工作。狹義的合同管理主要是指合同在變更過程中所開展的有關(guān)管理工作，包括處理工程變更、工程延期、費(fèi)用索賠、審批工程分包等事宜。本文所討論的合同管理，主要是指高速公路建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主方依據(jù)合同所組織的各項(xiàng)管理工作。

(二)實(shí)施建設(shè)工程合同管理的目的和任務(wù)

對建設(shè)工程實(shí)施合同管理，其目的有五個(gè)：一是發(fā)展和完善社會(huì)主義建筑市場經(jīng)濟(jì);二是建立現(xiàn)代企業(yè)制度;三是規(guī)范建筑市場主體、市場價(jià)格和市場交易;四是加強(qiáng)合同管理，提高建設(shè)工程合同履約率;五是加強(qiáng)建設(shè)工程合同管理努力開拓國際建筑市場。進(jìn)行建設(shè)工程合同管理的任務(wù)和要求在于：為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供可靠保障;努力推行項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制;全面提高工程建設(shè)管理水平;做為控制工程質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)的重要依據(jù)。

(三)建立健全合同臺(tái)帳制度的意義和作用

臺(tái)帳是檢查、考核、評估企、事業(yè)單位經(jīng)營、管理執(zhí)行情況的重要依據(jù)。切實(shí)做好臺(tái)帳管理對于及時(shí)掌握經(jīng)營、管理執(zhí)行情況，實(shí)行計(jì)劃動(dòng)態(tài)管理具有重要意義。合同臺(tái)帳屬于統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的一種，因此它具有統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳的基本屬性和功能：一是有利于將分散的原始記錄資料加以匯總，便于隨時(shí)對比檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題;二是可將大量繁瑣的原始記錄資料整理工作分?jǐn)傇谄綍r(shí)完成，到期末可分類匯總有關(guān)數(shù)據(jù)，有利于提高報(bào)表報(bào)送的及時(shí)性;三是有利于資料的系統(tǒng)化、條理化，積累歷史資料;四是有利于及時(shí)反映經(jīng)營、管理活動(dòng)的情況，便于檢查工作進(jìn)度，滿足經(jīng)營、管理活動(dòng)的基本需要。對于建設(shè)工程而言，建立合同臺(tái)帳制度還能夠充分發(fā)揮合同管理的紐帶作用，有利于評估從業(yè)單位合同執(zhí)行情況，并通過從不同角度進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)、對比所得到的結(jié)果，透視出項(xiàng)目總體運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能存在的管理風(fēng)險(xiǎn);使工程建設(shè)合同的訂立、履行、變更和終止等活動(dòng)的結(jié)果，成為管理者作出工程建設(shè)項(xiàng)目管理決策的科學(xué)依據(jù)?！吨腥A人民共和國統(tǒng)計(jì)法》第十九條第三款規(guī)定：“企業(yè)事業(yè)組織應(yīng)當(dāng)設(shè)置原始統(tǒng)計(jì)記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，建立健全統(tǒng)計(jì)資料的審核、交接和檔案等管理制度”。一些地方性管理?xiàng)l例也對建立管理臺(tái)帳做出了明確要求，例如《北京市統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》第十八條明確規(guī)定：“各部門和各單位必須依法建立和健全原始統(tǒng)計(jì)記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳以及統(tǒng)計(jì)資料的審核、交接、檔案和保密等項(xiàng)管理制度。”1996年7月頒布的《北京市勞動(dòng)合同管理辦法》第十條也規(guī)定：“用人單位要加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)管理工作，建立以下臺(tái)帳……具備條件的企業(yè)及其主管部門應(yīng)實(shí)行計(jì)算機(jī)管理”。

隨著工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大，合同標(biāo)的日趨龐大，涉及合同的內(nèi)容、條款日益復(fù)雜，傳統(tǒng)的手工合同管理手段和方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化大、中型工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理的要求。因此借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)為管理者提供支持已經(jīng)成為必然趨勢，而且在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，充分運(yùn)用現(xiàn)有辦公軟件已經(jīng)成為當(dāng)前和今后合同管理的基本手段。只有先進(jìn)的技術(shù)手段與科學(xué)管理理念緊密結(jié)合，才能實(shí)現(xiàn)高效、精確、全面的合同管理。目前市面上有很多專門為合同臺(tái)帳管理而設(shè)計(jì)、研制、開發(fā)的軟件，本文則主要介紹利用微軟(Microsoft)公司辦公系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫軟件。