如何進(jìn)行合同管理

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       作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和決策者，一定要意識到合同制度已經(jīng)逐漸成為企業(yè)管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處，合同法律風(fēng)險。與一般風(fēng)險不同，具有預(yù)見性和可控性，可以構(gòu)建事前防范、事中控制、事后補(bǔ)救的全方位的合同法律風(fēng)險防范機(jī)制。能夠通過落實企業(yè)合同管理的機(jī)構(gòu)、人員和制度，使合同管理逐步規(guī)范化、從而規(guī)范企業(yè)的簽約和履行行為，從內(nèi)部堵塞法律風(fēng)險可能發(fā)生的漏洞。
   對于協(xié)議供貨是否存在價格偏高的問題，我們認(rèn)為還要具體問題具體分析。有些協(xié)議供貨產(chǎn)品，比如照相機(jī)、打印機(jī)等，由于規(guī)格及配置比較統(tǒng)一，其價格是可以與市場價格或其他銷售渠道價格進(jìn)行橫向?qū)Ρ鹊模ㄟ^這種對比可以確定協(xié)議供貨價格是否偏高；而有些產(chǎn)品由于配置靈活，選擇方案眾多，比如計算機(jī)、服務(wù)器等，是很難進(jìn)行橫向價格比較的，對于這些產(chǎn)品很難通過簡單對比說明協(xié)議供貨價格的高低，如果不區(qū)分上述情況就指責(zé)協(xié)議供貨價格偏高是缺乏科學(xué)性和嚴(yán)肅性的。當(dāng)然，一些可以橫向比較價格的產(chǎn)品，由于種種原因，協(xié)議供貨價格可能也會高于真正批量采購的價格，甚至一些時候還會高于市場的平均價格，這時，這些產(chǎn)品的協(xié)議供貨價格就確實存在偏高的問題。本文著重從協(xié)議供貨價格問題的成因入手，對協(xié)議供貨進(jìn)行粗淺分析，意在起到拋磚引玉的作用，引發(fā)大家對協(xié)議供貨操作模式的思考。
   為應(yīng)對當(dāng)前和今后一段時期內(nèi)市場環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)影響，集團(tuán)專門成立企業(yè)風(fēng)險管理領(lǐng)導(dǎo)小組，主要負(fù)責(zé)人親自抓，制定風(fēng)險管控計劃，明確各級管理責(zé)任，深入開展施工項目風(fēng)險管理工作，全方位梳理存在的風(fēng)險，詳細(xì)分析風(fēng)險的影響程度，提出有效的風(fēng)險控制措施。全面清理所有項目的結(jié)算情況，對重點項目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署，有針對性地提出指導(dǎo)意見，并及時跟蹤、檢查、督促，最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來的損失。
企業(yè)應(yīng)成立一個合同管理部門，統(tǒng)一歸口審核和管理各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，對企業(yè)合同的簽訂和履行負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé)。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門和所屬各單位(主要有各個分公司、駐外機(jī)構(gòu))作為合同二級管理單位，負(fù)責(zé)本部門、本單位的合同簽訂和履行，并向法律顧問部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況。
   合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
   免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

   合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾分處理，合同定期統(tǒng)計與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

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