合同管理軟件免費版

如何跟蹤、監(jiān)控采購合同

合同跟蹤、監(jiān)控的目的有三個方面：促進合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的物料需求、保持合理的庫存水平。合同跟蹤、監(jiān)控是訂單人員的重要職責。因此在實際訂單操作過程中，合同、需求、庫存三者之間會產生相互矛盾，突出的表現為：因各種原因合同難以執(zhí)行、需求不能滿足導致缺料、庫存難以控制。免費版合同管理系統以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統計及維護跟蹤在規(guī)避法律風險的同時實現合同價值最大化的產品解決案。
一、合同執(zhí)行前跟蹤、監(jiān)控
當一個訂單合同制定之后，供應商是否接受訂單，是否及時簽訂等都是訂單人員要及時了解的情況。都需要明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比；方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少；方便領導調整進度，安排下一步的工作。

二、合同執(zhí)行過程跟蹤、監(jiān)控
與供應商簽訂的合同具有法律效力，訂單人員應該全力跟蹤，合同確實需要變更時要征得供應商的同意，不可一意孤行。免費版合同管理系統執(zhí)行過程跟蹤要把握以下事項：
合同起草：
提供合同示范文本庫，起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素；
合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。

合同審批：
根據企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見；
幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。
合同文件：
管理所有與合同有關的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內容；
可以將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統中。
結算管理：
解決企業(yè)的資金管理，為合同細化了何時應該結算賬款；
無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調度及收回款項；
既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風險。
進度跟蹤：
明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比；
方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少；
方便領導調整進度，安排下一步的工作。
商品管理：
采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應標的物型號、規(guī)格等明細；
可以按商品類型、交貨期等信息統計合同商品數量和金額；
為公司市場策略、財務規(guī)劃、招投標管理等提供依據。
合同變更：
記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據作為附件導入系統；
兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關聯結果，有據可查，權責明晰。