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勞工成本增加,企業(yè)應(yīng)該如何應(yīng)對(duì)?
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2008/1/1日起,中國(guó)大陸的「勞動(dòng)合同法」正式施行后,對(duì)于企業(yè)所增加的成本造成有哪些?而企業(yè)又應(yīng)該要怎么處理這樣的狀況與接軌勞動(dòng)合同法呢?免費(fèi)版軟件針對(duì)企業(yè)合同管理開(kāi)發(fā)了合同管理系統(tǒng),助力企業(yè)信息便捷化管理。
在2008/1/1日勞動(dòng)合同法實(shí)施后,企業(yè)主要增加的成本可以分成顯性成本與隱性成本兩種,顯性成本可分成以下幾項(xiàng):
1. 企業(yè)不與勞工簽訂勞動(dòng)合同的成本,按照法規(guī)必須每月支付員工兩倍工資,直至補(bǔ)簽為止。
2. 試用期成本,按照法規(guī)規(guī)定,試用期工資訂定,勞動(dòng)者在試用期的工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低于勞動(dòng)合同約定工資的80%,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn),也讓企業(yè)無(wú)法再用過(guò)去試用期較低工資的方式來(lái)降低成本。
3. 投保社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用,勞動(dòng)合同法實(shí)施后,如果企業(yè)未按照法定規(guī)定投保社會(huì)保險(xiǎn),視同違反勞動(dòng)合同法,勞工可以解除勞動(dòng)合同,并可要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
4. 因拖欠工資或是未足額支付工資等,必須支付50%~100%的賠償金。
5. 如果企業(yè)違法解除與終止勞動(dòng)合同的解雇成本,必須依法支付勞工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與違法解雇成本,必須支付兩倍工資。
6. 年休假成本(帶薪年休假的成本),在休假期間仍須依法支付工資。
以上顯性成本部分,主要是針對(duì)法規(guī)規(guī)定面所衍生出來(lái)的各項(xiàng)成本。
隱性成本部分
隱性成本部分可分成以下幾項(xiàng):
1. 培訓(xùn)的成本,企業(yè)必須承擔(dān)勞工培訓(xùn)后不定試用的培訓(xùn)花費(fèi)與相關(guān)人事成本。
2. 針對(duì)公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度公示的成本,企業(yè)必須花費(fèi)人力溝通,教育訓(xùn)練等成本。
3. HR部門(mén)勞動(dòng)合同的管理成本,企業(yè)為了避免與員工漏簽勞動(dòng)合同,造成賠償支付兩倍工資的情形發(fā)生,所衍生增加員工的人事費(fèi)用與辦公費(fèi)用。 當(dāng)企業(yè)與勞工發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí),必須申請(qǐng)律師進(jìn)行官司訴訟等費(fèi)用。以上是針對(duì)勞動(dòng)合同法上路后,企業(yè)內(nèi)部在管理面衍生出的成本費(fèi)用。
針對(duì)勞動(dòng)合同法的實(shí)施,企業(yè)應(yīng)該要如何避免上述成本的增加呢?
其實(shí)不難,企業(yè)只要針對(duì)下面幾各層面加強(qiáng)管控,即可避免不必要的成本增加。
1. 企業(yè)必須要建立完善的規(guī)章制度,將企業(yè)各項(xiàng)獎(jiǎng)懲制度規(guī)范量化,每個(gè)工作職掌內(nèi)容均詳加訂定規(guī)范,甚至可針對(duì)員工過(guò)失解除勞動(dòng)合同的條件細(xì)化,標(biāo)準(zhǔn)化,作為未來(lái)發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)的依據(jù)。
2. 企業(yè)一定要量身訂做完善的勞動(dòng)合同內(nèi)容,依據(jù)不同職掌的勞工訂定不同合同內(nèi)容,以維護(hù)雙方權(quán)益,并針對(duì)每位員工的合同詳加管理,勞工各項(xiàng)文件搜集(需有勞工親筆簽名確認(rèn)文件真實(shí)性),這些日常繁瑣的文件化作業(yè),均可較低用工的風(fēng)險(xiǎn)。
3. 企業(yè)內(nèi)部勞動(dòng)合同的管理,從訂立、履行、變更、解除、終止都要小心的訂定規(guī)范,避免誤觸陷阱,防止出現(xiàn)企業(yè)疏忽或員工故意的行為。另外亦需建立每個(gè)員工獨(dú)立的人事資料袋,并且定期審視編修。
4. 企業(yè)必須從嚴(yán)格的角度進(jìn)行招聘與任用作業(yè),重視選人、育人的入口質(zhì)量管制,從招聘的廣告到面試入職等,都要嚴(yán)格有序的規(guī)范與執(zhí)行。
5. 企業(yè)要嚴(yán)格的管控員工離職程序,做好離職面談,并依照勞動(dòng)合同法規(guī)定,辦結(jié)移交手續(xù),交付離職證明書(shū)與收取離職證明書(shū)簽收證明,支付工資與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,并與員工簽訂離職切結(jié)書(shū)。
只要企業(yè)有完善的內(nèi)控制度與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度,透過(guò)這些完善的規(guī)章制度,加上人資部門(mén)充分的搜集各項(xiàng)資料,做好選人,用人,育人的質(zhì)量管理,確實(shí)的執(zhí)行員工離職各項(xiàng)移交作業(yè),如此就可以避免企業(yè)人事成本的提高,因?yàn)橹?jǐn)慎的選擇對(duì)的員工,如此也能進(jìn)而提升企業(yè)的工作效率,增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力!
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