企業(yè)信息化應(yīng)注意哪些方面？

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  erp系統(tǒng)該不該設(shè)定管制點?

  假設(shè)目前公司已經(jīng)有基礎(chǔ)的ERP系統(tǒng)，處理一般的進(jìn)出貨或者是出納都沒有問題，以現(xiàn)今的交易模式來說，公司從初期填補客戶的需求到現(xiàn)在必須提供客戶全面的完整解決方案，所以企業(yè)經(jīng)營面必須要廣。但實際上為了公司同仁可以很方便的使用系統(tǒng)往往會把彈性拉的很大，舉例來說: 出貨的時候只要沒有低于成本就好，或者是貨來不及進(jìn)了，業(yè)務(wù)趕著出貨，單子先打了再說等等之類的交易習(xí)慣，公司內(nèi)部幾乎每天都在不斷的發(fā)生，但仔細(xì)思考一下，業(yè)務(wù)的業(yè)績、員工的效率和公司的盈虧，并不會畫上等號，或許某一筆交易進(jìn)貨價是100，所以業(yè)務(wù)只要以105賣出去，業(yè)務(wù)就有業(yè)績獎金可領(lǐng)，但公司花了一個業(yè)務(wù)、一個助理、一個倉管人員以及一筆運費，實際上公司真的有賺錢嗎?我想答案很明顯，

  但如果公司于ERP系統(tǒng)設(shè)定這些管制點，除了人員每天跑來跑去找人蓋章核準(zhǔn)之外，主管或是老板也必須整天在公司坐鎮(zhèn)，否則少蓋一個章就少賺一個錢，員工也怨聲載道，于是把這些管制點拿掉，但管理人員就很難了解實際實務(wù)上的狀況，調(diào)整公司的流程，甚至是業(yè)務(wù)賺錢老板虧錢的狀況。

  云端運算

  云端簽核(Web Flow)的重要性

  公司必須要有這些管制規(guī)則，在現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息爆炸的時代，除了家家戶戶都有網(wǎng)絡(luò)之外，也幾乎人人手上隨時都有智能型手機或是平板計算機，企業(yè)想要將ERP系統(tǒng)和云端的簽核系統(tǒng)整合在一起，絕對不是一件難事，公司將規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)化，假設(shè)某些單據(jù)超出這些標(biāo)準(zhǔn)，那么就由系統(tǒng)實時發(fā)出通知給管理階層的人員，由管理人員來判斷是不是可以接受，要不要核準(zhǔn)這些事情，甚至可以把整個公司的人員都架構(gòu)起來，管理階層自己沒有辦法下決策，直接可以跟其他人做意見的溝通，甚至公司也可以設(shè)定一些防堵機制，某些特殊流程需要多人同意會簽，或是只要大部分同意就可以繼續(xù)執(zhí)行。FLOW的作用除了核準(zhǔn)之外，同時也可以做到通知的功能，比方公司現(xiàn)在有使用ERP系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員打了一張標(biāo)準(zhǔn)的出貨單，如果可以讓系統(tǒng)自動通知倉管人員以及所屬的主管，除了可以節(jié)省自行確認(rèn)以及通知的時間，更可以減少失誤的機會。

  所以假設(shè)公司可以架設(shè)一套合適的簽核系統(tǒng)，不僅作業(yè)人員可以很快速得到回應(yīng)，也可以實時知道自己的申請目前在哪個階段，不需要跑來跑去找人蓋章以及打電話找人，管理階層也可以很放心的去擴展事業(yè)體，不用每天花時間處理這些瑣碎雜事，而是把時間花在對的事情上，企業(yè)才有機會在現(xiàn)今高度競爭的社會拔得頭籌。

  WEB BPM 高效率的協(xié)同作業(yè)模式

  企業(yè)除了ERP內(nèi)規(guī)范的交易流程單據(jù)(EX: 出貨單or采購單)之外，其實還有很多是ERP系統(tǒng)無法規(guī)范的作業(yè)流程，舉例來說，員工出差的申請，或者是合約用印的申請以至于離職的申請等等，都不大可能出現(xiàn)在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中，絕大多數(shù)的公司在面對這些ERP規(guī)范之外的流程的時候，采取的還是傳統(tǒng)紙本的簽核機制，除了無法實現(xiàn)無紙化、歸檔困難之外，員工也很難了解每一種紙本功能的流程，費時又費力。

  這時候，企業(yè)可以使用BPM電子表單系統(tǒng)來解決這個問題，簡單來說，企業(yè)可以運用這種系統(tǒng)，將ERP系統(tǒng)之外的各種表單，制作成標(biāo)準(zhǔn)的電子表單格式，可能有人會認(rèn)為，這些OFFICE就可以做得到，表面上看來是沒錯，但BPM電子表單系統(tǒng)的價值在于整合FLOW簽核系統(tǒng)，好處在于人員不用每處理一件事就要拼命問人該怎么跑，F(xiàn)LOW簽核的流程只要架構(gòu)好，人員僅需要打單，后續(xù)的流程就交給系統(tǒng)自動去跑，不只人員輕松，工作效率大幅提升，公司也更容易管理這些表單，更加深企業(yè)信息化的完整性，并且真正達(dá)到高效率的全公司協(xié)同作業(yè)模式。

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