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談談項目管理面臨的新挑戰(zhàn)
標簽:項目管理系統(tǒng) 項目管理軟件 項目管理 客戶管理
從范圍上看,項目管理可分為單一項目管理和多項目管理。伴隨項目管理方法在長期性組織中的應用而形成的管理模式,就是所謂的多項目管理。它是一種站在組織層面對所有項目進行篩選、評估、計劃、控制和執(zhí)行的管理方式,涵蓋了多個項目的全生命周期的管理。從長期性組織發(fā)展角度,如何對多項目進行有效管理,在理論和實踐上還面臨巨大的挑戰(zhàn)。
分析可知,以下幾點原因推動了項目管理在組織中的應用,同時也帶來了多項目管理的挑戰(zhàn),包括:a經(jīng)濟全球化徹底改變了組織活動的范圍,增加了競爭環(huán)境的不確定性; b采用柔性生產(chǎn)方式以適應多樣化的消費需求給組織管理帶來了許多新的問題;c科學技術的應用進一步加劇了組織的競爭。
說了半天,那么,如今項目管理方面面臨的挑戰(zhàn)有哪些呢?
1、如何動態(tài)整合資源,讓其適應多變的環(huán)境市場,應對日益加強的需求和客戶需求日趨個性化呢?長期性組織傳統(tǒng)上是垂直式管理,現(xiàn)在已日趨弱化,取而代之的是橫向溝通、流程管理;組織中一次性、臨時性的工作逐漸增多,甚至超過了傳統(tǒng)的職能管理工作。在此環(huán)境下,怎樣基于項目構建一個長效的管理機制,動態(tài)地整合組織內(nèi)外的資源,適應多變的外部環(huán)境,已經(jīng)成為長期性組織的迫切要求。
2 、在復雜多變的環(huán)境下如何應對多變的項目,如今,項目本身涉及的專業(yè)越來越廣泛,項目內(nèi)部關系也更加復雜,項目從最初的目標明確、過程單一,演變?yōu)槟繕伺c過程都具有非常大的不確定性。不僅實現(xiàn)項目目標的過程呈現(xiàn)多樣化趨勢,能按照原定目標不進行變化就能完成的項目越來越少。因此,需要建立對應的變化管理機制,來應對項目的眾多不確定性。
3 、怎樣組建適應項目管理的管理運行平臺?現(xiàn)今有關單一項目管理的過程、方法與工具伴隨著項目管理理論研究與實踐逐步系統(tǒng)化,隨著項目管理在長期性組織中的全面應用,人們發(fā)現(xiàn),項目管理工具在項目中的應用離不開項目所依存的組織管理運行平臺的支撐。在進行單一項目管理時,長期性組織臨時協(xié)調(diào)其資源為項目服務是可能的;但當組織面對同時開展的眾多項目,組織必須面對和解決的問題:怎樣解決資源的沖突,怎樣創(chuàng)造有利于項目管理的組織環(huán)境和人文環(huán)境?也就是說,企業(yè)必須從科學地管理好項目的角度出發(fā),探討與現(xiàn)代項目管理方法相匹配的管理模式和運行機制。
面對種種挑戰(zhàn),我們有什么辦法來解決呢?
這個問題是個大問題,要回答清楚恐怕不是三言兩語就可以的,在此筆者也不準備展開去談,只為各位提供一個建議。想讓項目管理變得輕松一些,最好的法子莫過于應用項目管理軟件。以免費版項目管理軟件為例,免費版項目管理軟件,主要分以項目實施、管理為中心的場景管理模式,支持生產(chǎn)任務單、分包計劃、人員調(diào)撥、印章借出還入等業(yè)務處理,可以說能夠幫助你動態(tài)的管理好項目,達到事半功倍的效果。另外,免費版項目管理軟件布局合理,操作人性化,向?qū)Щ牟僮髂J?,簡單易用,也是讓人稱道之處。
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