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合同管理在我國(guó)的發(fā)展前景如何,該如何把控
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項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要措施就是利用合同管理手段。工程項(xiàng)目合同管理是一項(xiàng)綜合性的管理,是各項(xiàng)管理工作的目標(biāo)和依據(jù);合同管理是工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和基礎(chǔ)工作管理等的綜合,也是衡量各項(xiàng)管理的標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)當(dāng)前公路項(xiàng)目建設(shè)投資規(guī)模大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),開(kāi)發(fā)應(yīng)用性能先進(jìn)、適合實(shí)際工程環(huán)境應(yīng)用及我國(guó)國(guó)情的合同管理系統(tǒng)軟件很有必要。實(shí)現(xiàn)了合同集中管理。合同管理信息系統(tǒng)建成后,實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)、統(tǒng)一管理流程,所有的合同在網(wǎng)上運(yùn)行,做到了合同集中管理。
重整了業(yè)務(wù)流程。合同管理信息系統(tǒng)從制度入手,重整業(yè)務(wù)流程,對(duì)合同的授權(quán)簽約、審查審批、履行、結(jié)算設(shè)置了統(tǒng)一流程,統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn),提高了合同規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
方便了基層單位,降低了交易成本。合同管理信息系統(tǒng)有效地避免了基層單位異地長(zhǎng)途奔波申辦合同難的問(wèn)題,基層單位可隨時(shí)實(shí)現(xiàn)異地網(wǎng)上申報(bào)合同,從而省去了往返辦理合同的人、財(cái)、物等費(fèi)用。預(yù)計(jì)每年將節(jié)約合同交易成本500萬(wàn)元以上。
提高了工作效率。合同管理信息系統(tǒng)運(yùn)行后,合同全部通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行合同申報(bào)、合同審查審批、合同履行管理,搭建了一條機(jī)關(guān)與基層聯(lián)系方便高效的信息高速公路。
合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁,是企業(yè)發(fā)展的命脈?,F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同,而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象,通過(guò)合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ),從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析,形成合同管理的 5 大功能模塊,并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率,加強(qiáng)合同履行的跟蹤,對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn),快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心,以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用,通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈,建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái),當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí),與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái),供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。
業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求,合同管理軟件必須解決實(shí)際業(yè)務(wù)管理中的問(wèn)題;專注于企業(yè)合同管理的動(dòng)態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化,為企業(yè)提供合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的合同管理功能。
免費(fèi)版合同管理軟件的功能包括了合同起草、合同審批、文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒合同收付款、項(xiàng)目管理、合同結(jié)款情況統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表輸出和決策支持等。
合同履行中,項(xiàng)目經(jīng)理部也應(yīng)加強(qiáng)合同管理.積極進(jìn)行合同交底及合同履行的跟蹤管理工作,在施工過(guò)程中注意正確履行我方的責(zé)任,嚴(yán)格控制反索賠事件的發(fā)生。
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