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項目動態(tài)管理軟件系統(tǒng)平臺
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項目管理就是從項目開始到進行到完成，通過項目規(guī)劃、追蹤、控制等手段，以實現(xiàn)項目的成本、質(zhì)量、進度等目標。項目管理的實質(zhì)就是項目目標的制定、實施與控制的過程，在這個過程中，各要素的變化是絕對的，不變是相對的，因此對項目的管理必須是動態(tài)的。
一、項目動態(tài)管理是什么
動態(tài)管理就是在項目實施過程中，將總目標分解為若干個子目標，把子目標中的每一關(guān)系、每一環(huán)節(jié)、每一工種等都與其因素相聯(lián)系，采用一種流動的方法(PDCA：計劃Plan、執(zhí)行Do、檢查Check、處理Act)去協(xié)調(diào)子目標中各個因素間的關(guān)系，以使項目的工作更為順利地完成。
科學的管理方法是項目成功的基礎(chǔ)，借助信息化管理工具是保證項目成果的重要因素，因此，本文將結(jié)合泛普項目動態(tài)管理軟件系統(tǒng)平臺來分析信息化的項目動態(tài)管理工作具體應(yīng)該如何開展。
二、泛普項目動態(tài)管理軟件系統(tǒng)平臺如何做
項目動態(tài)管理的重點集中在合同管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、組織管理和信息管理等方面，這些因素是保證項目目標實現(xiàn)不可缺少的一個有機整體，因此本文主要從這幾個方面來闡述系統(tǒng)的動態(tài)控制過程。
1、動態(tài)合同管理
合同的動態(tài)管理是要從前期設(shè)計到竣工全過程中的管理。
在項目動態(tài)管理軟件中，對合同過程的管理包含：合同簽訂、合同執(zhí)行、合同變更、合同支付、合同結(jié)算、合同歸檔等功能，對合同實施過程進行動態(tài)監(jiān)督，落實責任，防止出現(xiàn)經(jīng)濟糾紛。
2、動態(tài)進度管理
在進度管理方面，要想保證項目按期完成，就必須在加強預測和決策的同時做好項目進度計劃，并且在合同實施過程中做好實際進度情況記錄，進行跟蹤分析，實時檢查、調(diào)整。
通過項目動態(tài)管理系統(tǒng)能夠?qū)M度計劃、進度填報進行動態(tài)記錄與監(jiān)管;通過施工清單維護與項目產(chǎn)值登記，管控每一進度節(jié)點的費用與產(chǎn)值情況;通過任務(wù)分配功能，將計劃進行細分，將任務(wù)落實到人，以保證進度目標的實現(xiàn)。
3、動態(tài)成本管理
項目的成本控制覆蓋了整個項目運行過程，在每個階段都有控制的任務(wù)和控制的目標，每個階段控制目標的完成是實現(xiàn)施工成本控制的基本。
在項目動態(tài)管理平臺中，項目經(jīng)理根據(jù)項目實際情況制定項目成本預算，比如人力成本預算、材料成本預算、間接成本預算等;在項目進行過程中，材料部門通過采購詢價降低采購成本，項目部進行勞務(wù)與其他成本的實時管控，在管理中做到技術(shù)先行，以達到控制成本的目的。
4、動態(tài)質(zhì)量管理
質(zhì)量是項目的根本，沒有質(zhì)量的項目是創(chuàng)造不出經(jīng)濟效益的。為了保證項目順利進行，企業(yè)應(yīng)在項目前、項目中、項目后三個環(huán)節(jié)里采取必要的措施，為項目的質(zhì)量提供保障。
項目動態(tài)管理軟件通過供應(yīng)商管理、采購詢價、采購驗收等環(huán)節(jié)來控制材料的質(zhì)量;并且在項目進行過程中，定期進行項目質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改，以達到動態(tài)控制項目質(zhì)量的目的。
綜上，在項目實施的各項管理工作中，我們既要把他們?nèi)跒橐粋€整體進行集中管控，又要對每個環(huán)節(jié)進行實時追蹤監(jiān)管，以充分體現(xiàn)“動態(tài)管理”的內(nèi)涵。
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