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項(xiàng)目全周期管理軟件
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在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式下，項(xiàng)目各個(gè)階段上的項(xiàng)目計(jì)劃、目標(biāo)、控制管理的對(duì)象和方式各不一樣，導(dǎo)致了項(xiàng)目管理活動(dòng)中的存在非連續(xù)性、相互獨(dú)立性，而一個(gè)項(xiàng)目的完成又需要各業(yè)務(wù)綜合進(jìn)行，因此項(xiàng)目全周期管理理念逐步形成并發(fā)展。
項(xiàng)目全周期管理是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容，貫穿項(xiàng)目始終。通過項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目分析三個(gè)大的方向來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全周期的管理，項(xiàng)目型企業(yè)可以良好實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等管理目標(biāo)，使企業(yè)的信息化程度更加全面、智能、高效。
一、越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用項(xiàng)目全周期管理軟件來實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)
目前，已經(jīng)有很多的項(xiàng)目型企業(yè)開始采用這種管理模式，并借助專門的項(xiàng)目全周期管理軟件進(jìn)行輔助管理。比如，深圳市美城景園林綠化工程有限公司就采用泛普項(xiàng)目全周期管理軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
深圳市美城景園林綠化工程有限公司成立于2005年，系園林系統(tǒng)專門從事環(huán)境園林綠化工程設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)管理的園林壹級(jí)資質(zhì)企業(yè)，公司為“深圳綠化協(xié)會(huì)會(huì)員單位”近六年除配合市園林局所屬綠化施工管理部門實(shí)施市政綠化建設(shè)施工外，還承接了大批大、中型企業(yè)，中、高檔居住區(qū)，高檔高爾夫球會(huì)等園林景觀綠化工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)施工，取得優(yōu)良成績(jī)，贏得建設(shè)單位贊譽(yù)。
由于公司的項(xiàng)目數(shù)量越來越多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的管理訴求越來越明顯，因此選用泛普項(xiàng)目全周期管理軟件來實(shí)現(xiàn)自己的管理訴求。
二、為此，泛普項(xiàng)目全周期管理軟件也為其提供了一套完整的解決方案
泛普項(xiàng)目全周期管理軟件主要包含項(xiàng)目從立項(xiàng)到招投標(biāo)、預(yù)算，以及項(xiàng)目過程中的進(jìn)度、材料、成本、質(zhì)量、合同、結(jié)算等涉及到項(xiàng)目各節(jié)點(diǎn)的核心業(yè)務(wù)管理，將項(xiàng)目全生命周期中各主要參與方、各管理內(nèi)容、各項(xiàng)目管理階段有機(jī)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)組織、資源、目標(biāo)、責(zé)任和利益等一體化，以向業(yè)主方和其他利益相關(guān)方提供價(jià)值最大化的項(xiàng)目產(chǎn)品。
1、在項(xiàng)目規(guī)劃階段
項(xiàng)目規(guī)劃階段主要就是對(duì)項(xiàng)目整體可行性進(jìn)行分析，并通過分析報(bào)告在系統(tǒng)中編制項(xiàng)目資金計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、物料需用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等等，在各項(xiàng)計(jì)劃編制完成后，提交各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審批，審批流程走完之后，所編制的計(jì)劃正式形成，后期按計(jì)劃行事即可。
2、在項(xiàng)目實(shí)施階段
項(xiàng)目實(shí)施階段主要是對(duì)項(xiàng)目過程中各節(jié)點(diǎn)、各業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)生狀況進(jìn)行監(jiān)督管理，比如項(xiàng)目的實(shí)際成本發(fā)生情況、實(shí)際進(jìn)度情況、實(shí)際人員分配情況等等。這時(shí)候項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的主要協(xié)調(diào)人，需按照計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)管，并指定相應(yīng)實(shí)施人員實(shí)時(shí)填寫各業(yè)務(wù)的實(shí)際項(xiàng)目情況表，保證管理層能夠進(jìn)行有效的動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
3、在項(xiàng)目完工階段
在項(xiàng)目完工階段主要時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目的支付結(jié)算等活動(dòng)，并對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行歸檔。在項(xiàng)目全周期管理軟件中，上述功能都能實(shí)現(xiàn)，幫助深圳市美城景園林綠化工程公司實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金流向控制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)文化的沉淀。
綜上，泛普項(xiàng)目全周期管理軟件提出的一體化管理模式是深圳市美城景園林綠化工程公司發(fā)展到一定階段的管理需要，也是推動(dòng)它信息化建設(shè)的重要武器。
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