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如何用項目管理軟件實現(xiàn)高效管理

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   項目遠愿的達成非“理所當然”就可以實現(xiàn),部門目標的達成非“憑空想象”就可以實現(xiàn),個人目標的達成非“順其自然”就可以實現(xiàn)。大到國家小到我們每一個人目標達成都需要做出一系列的工作,以效能提升的角度來給各位佳友淺淡“目標達成的六個關(guān)鍵點”。

  一、計劃

  任何一個項目的目標達成都需要踏踏實實的執(zhí)行才能得以實現(xiàn),我們發(fā)現(xiàn)目標越大,往往需要的時間越長,我們明白目標從想法變成文字,再從文字變成行為,最終從行為變成結(jié)果,其過程要有N個人做出N**180個動作。那么,這個計劃至少要考慮到以下幾點:

  1、5W2H(為什么做?誰去做?做什么?在那里做?什么時間做?怎么做?做多少?)

  2、人對計劃執(zhí)行的影響:人員對計劃的接受度如何?人員對計劃相互間的協(xié)作度如何?人員對計劃的執(zhí)行度如何?

  3、可能會出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的問題處理預(yù)案。

  4、計劃過程的預(yù)演。

  項目目標往往不是一個人的事情,政治經(jīng)濟學向我們展示了人的主觀能動性的威力,那這就需要計劃,并且是需要一個嚴密的計劃。

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  二、落實

  當計劃制定下來之后,管理者對計劃的這種猶豫不決的態(tài)度一定會影響下屬對計劃的執(zhí)行情況。對于管理者而言,當計劃制定下來之后,唯一應(yīng)該做的事情就是去完成計劃。管理者并不是計劃執(zhí)行的真正執(zhí)行者,多數(shù)計劃的真正執(zhí)行者是我們的員工,落實是計劃真正開始的第一步。

  三、檢查

  一般情況下,檢查分為兩種,一種是定期檢查,一種是突擊檢查。但無論是定期檢查還是突擊檢查,我們都應(yīng)該與員工做好“事前溝通”。通常情況下,我們約定我們會在計劃執(zhí)行的某個時間段(時間性)、某個任務(wù)完成后(任務(wù)性)等等情況下,我們來做定期檢查。同時,我們也會提前告知,管理者有權(quán)在需要的時候開展突擊檢查。

  與下屬進行檢查的約定一方面體現(xiàn)了我們對下屬的尊重,另一方面也可以減少下屬去檢查的抵觸。同時,突擊檢查也是定期檢查的一種必要的補充。管理者多數(shù)都是從一線做起來的,我們應(yīng)該都有一種體會,雖然說定期檢查有諸多的好處,但是如果只有定期檢查,那么多數(shù)定期檢查到最后都變成了一種形式,那么就失去了檢查的作用。而突擊檢查則是“操之在我”,給了管理者更大的靈活性,往往也更容易發(fā)現(xiàn)目標執(zhí)行過程中的問題。

  四、結(jié)果

  檢查的目的是什么?檢查的目的在于匡正下屬的行為,在于督促下屬按照計劃執(zhí)行,在于讓計劃保質(zhì)保量如期完成。無論是突擊檢查還是定期檢查,“逢查必有果”,沒有結(jié)果的檢查,對于下屬而言就是走過場。檢查后,管理者一定要與下屬進行績效溝通,告之,那些地方做的好,如何使其進行保持。那些地方做的不足,我們應(yīng)該如何去調(diào)整。幫助下屬成長,督促計劃執(zhí)行才是管理者最重要的工作。

  五、獎罰

  下屬是需要管理者去激勵的,那么,激勵就有正激勵與負激勵之分。管理者要善用這兩種激勵手段去不斷的激發(fā)員工的工作積極性與工作熱情。溝通是雙向的,管理溝通不僅僅是管理者說下屬去做、去執(zhí)行,它還需要下屬的參與。同時下屬做工作時他也需要管理者給他的工作做出反饋,那么,我們的“獎罰”則是最直接、最有效的反饋之一。對于下屬而言,他做的好了有“獎”,下次還會繼續(xù)加強;他做的不好有“罰”,他就有了“切膚之痛”,下次他也會避免再做錯。反之,他做的好了沒有“獎”,他做的不好也沒有“罰”,這樣一方面,會干擾下屬正確的行為觀念,另一方面,也會“打消積極”,“助長消極”。

  六、總結(jié)

  當我們看到其它的管理者的日常處理方法時,先不要著急去評論“好”或是“不好”,透過“他人之事”減少我們管理的成本,增加我們管理的效能。同時,我們對自己的管理工作也要做到“日事日畢”,“日清日結(jié)”,真正的“日事日畢”,“日清日結(jié)”不僅僅要把工作做完,還要每天做工作小結(jié),所以,管理者一定要做“管理日志”。

  項目管理對于企業(yè)而言是重中之重的任務(wù),企業(yè)所獲得經(jīng)濟效益基本都是項目所得,對于企業(yè)而言如何做好項目管理是企業(yè)管理者一直所需要考慮的問題,隨著市場競爭的加強,越來越多的企業(yè)選擇項目管理軟件來幫助自己進行項目管理,泛普軟件項目管理軟件就是一個被市場認可的軟件服務(wù),它能幫助企業(yè)進行高效的項目管理。

發(fā)布:2022-06-09 09:24    編輯:泛普軟件 · fuhuachao    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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