國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理軟件可以給企業(yè)帶來(lái)什么好處

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 　　項(xiàng)目管理軟件，可用于項(xiàng)目規(guī)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，并能準(zhǔn)確、可預(yù)測(cè)且有利可圖的方式來(lái)確保項(xiàng)目的有序進(jìn)行。然而，在選擇軟件時(shí)，它往往與業(yè)務(wù)目標(biāo)相沖突、供需不匹配、成本過(guò)高等問(wèn)題。因此，選擇一款高質(zhì)量的項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目經(jīng)理迫切需要解決的問(wèn)題。

　　一、泛普項(xiàng)目管理軟件的使用能給企業(yè)帶來(lái)哪些提升

　　1.使企業(yè)管理更加規(guī)范

　　對(duì)于建筑工程企業(yè)來(lái)說(shuō)，管理比較復(fù)雜，需要調(diào)配資金、成本和其他管理改進(jìn)、正規(guī)化、量化管理，通過(guò)使用高質(zhì)量的工程企業(yè)管理軟件，可以使施工企業(yè)的管理更加規(guī)范有序，可以減少管理失誤的概率。比如泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)的招投標(biāo)管理、中標(biāo)后的進(jìn)度管理、分包管理、采購(gòu)招標(biāo)、材料管理、租賃管理、固定資產(chǎn)管理、員工管理、勞務(wù)管理、資金管理、押金管理、發(fā)票管理、稅金核算、聯(lián)營(yíng)管理、文檔資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、車輛管理、工程結(jié)算、全方位管理，并提供強(qiáng)大的OA功能，實(shí)現(xiàn)部門間數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)單據(jù)在線簽批，使企業(yè)項(xiàng)目管理和內(nèi)部管理更加規(guī)范合理。

　　2.增加執(zhí)行力

　　要讓公司平穩(wěn)高效的運(yùn)行，就要讓各個(gè)管理環(huán)節(jié)順暢順暢，這樣才能讓公司平穩(wěn)運(yùn)行。工程企業(yè)管理軟件的使用，可以通過(guò)對(duì)各管理部分的合理優(yōu)化，增加各部分的執(zhí)行力，進(jìn)而解決企業(yè)運(yùn)營(yíng)問(wèn)題、執(zhí)行效率和執(zhí)行力的問(wèn)題。比如泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供的內(nèi)部辦公功能強(qiáng)大的自定義工作流驅(qū)動(dòng)和各種流程切換，企業(yè)可以根據(jù)自身?xiàng)l件進(jìn)行設(shè)置，從而規(guī)范企業(yè)管理、讓工作流自然化、簡(jiǎn)單化。

　　3.及時(shí)了解工程情況

　　使用專業(yè)的工程企業(yè)管理軟件，您可以隨時(shí)了解工程的狀況，并根據(jù)不同的情況、合理優(yōu)化不同的進(jìn)度，最終達(dá)到降低項(xiàng)目成本的目的。泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是基于眾多施工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，深入了解施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)進(jìn)度、施工日志、施工過(guò)程、材料管理等功能可以及時(shí)了解施工現(xiàn)場(chǎng)員工的狀態(tài)，從而實(shí)現(xiàn)成本、資金管控的目的。

　　4.項(xiàng)目管理合理化

　　工程企業(yè)管理軟件通過(guò)進(jìn)度、成本、合同、結(jié)算支付和成本及材料管理，使項(xiàng)目管理合理化。即使高級(jí)職員不需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，也能看懂各種資金流向、成本發(fā)生、賬務(wù)往來(lái)、盈利能力強(qiáng)，適合企業(yè)辦理內(nèi)部賬戶。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)什么好處

　　1.規(guī)范物資管理

　　規(guī)范材料管理的各個(gè)方面以及材料的審批是非常重要的/單據(jù)對(duì)施工進(jìn)度/財(cái)務(wù)核算/成本控制影響大。

　　2.項(xiàng)目成本降低

　　項(xiàng)目中人/材/機(jī)器是主要成本，材料成本占60-70%成本控制主要是材料成本控制。

　　3.實(shí)現(xiàn)高效采購(gòu)

　　材料種類繁多，供應(yīng)商的選擇和合理的價(jià)格都需要采購(gòu)商投入大量的時(shí)間和精力。

　　4.智能倉(cāng)儲(chǔ)管理

　　對(duì)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物料進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理、消耗得到有效控制，目前人工處理無(wú)法保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性、可靠性。

　　三、國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目管理軟件常見(jiàn)問(wèn)題

　　1.缺乏有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理

　　影響：如果沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理掌舵，項(xiàng)目很可能會(huì)隨著開(kāi)發(fā)而失控。

　　解決方案：聘請(qǐng)一個(gè)符合項(xiàng)目要求人際交往能力優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理。他應(yīng)該有魅力，能夠管理風(fēng)險(xiǎn)，并在團(tuán)隊(duì)成員和外部參與者之間發(fā)揮協(xié)調(diào)作用。此外，一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)該具備相關(guān)技術(shù)的知識(shí)和技能。

　　2.沒(méi)有遵循標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理流程

　　影響：這是項(xiàng)目管理中第二常見(jiàn)的錯(cuò)誤。缺乏合理的過(guò)程會(huì)提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，增加項(xiàng)目失敗的可能性，最終導(dǎo)致無(wú)法在有限的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成項(xiàng)目。

　　解決方案：制定一個(gè)好的項(xiàng)目管理流程可以幫助你提高項(xiàng)目的效率，及時(shí)抓住項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題，控制風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.流程太多太雜

　　影響：過(guò)多的流程會(huì)使項(xiàng)目缺乏靈活性，進(jìn)而影響參與者的積極性。一個(gè)軟件開(kāi)發(fā)人員曾經(jīng)告訴一個(gè)客戶公司的項(xiàng)目經(jīng)理，他們可以在不增加成本和工作量的情況下增加額外的功能，但是項(xiàng)目經(jīng)理拒絕了這個(gè)建議，因?yàn)樗X(jué)得公司用戶并沒(méi)有要求這個(gè)功能。其實(shí)只要不影響項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度，并且征得用戶同意，增加更多功能是利大于弊的。

　　解決方案：提高靈活性，積極與項(xiàng)目支持者和參與者溝通。

　　我國(guó)工程項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)整體水平較低，實(shí)際應(yīng)用情況不容樂(lè)觀。要改變這種狀況，政府和企業(yè)都要努力。政府和行業(yè)協(xié)會(huì)應(yīng)規(guī)范項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)國(guó)際接軌;統(tǒng)籌規(guī)劃，抓大放小，分類指導(dǎo)。