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工程管理軟件優(yōu)特點(diǎn)包括什么
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項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)管理的核心項(xiàng)目任何建筑企業(yè)、項(xiàng)目管理對(duì)于任何一個(gè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)都是非常重要的,無(wú)論是成立一個(gè)初創(chuàng)企業(yè),還是成立一個(gè)小公司開(kāi)始項(xiàng)目拓展。
一、一個(gè)好的泛普項(xiàng)目管理軟件有什么特點(diǎn)
1.基礎(chǔ)功能扎實(shí),功能匹配度高
任何項(xiàng)目管理系統(tǒng)都有其獨(dú)特的功能,同時(shí)也有一些基本的通用功能個(gè)人或者公司在選擇一個(gè)軟件的時(shí)候,不僅要知道軟件的基本功能是什么,還要知道哪些功能是自己的公司進(jìn)行項(xiàng)目管理必須要用到的。只要反復(fù)研究這些功能信息,就有可能幫助企業(yè)找到合適的工程管理信息工具。
2.可視化工程管理
數(shù)據(jù)報(bào)表是了解整體業(yè)務(wù)情況的最佳途徑,項(xiàng)目管理也不例外。不考慮成本控制管理、采購(gòu)制度、預(yù)算管理,或者說(shuō)工程項(xiàng)目的完成,都可以借助企業(yè)看板來(lái)把握。
3.了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況
一個(gè)完整的工程項(xiàng)目過(guò)程包括啟動(dòng)、實(shí)施、監(jiān)測(cè)控制、收尾等環(huán)節(jié),不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理,尤其是在實(shí)施和監(jiān)控環(huán)節(jié),管理特別繁瑣,所以控制項(xiàng)目進(jìn)度相當(dāng)困難。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的核心,一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件必須要有進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、質(zhì)量巡檢、進(jìn)度分析、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、各環(huán)節(jié)的安全檢查便于管理者實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,確保整個(gè)項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。
4.數(shù)據(jù)安全性高
數(shù)據(jù)安全對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要。所有系統(tǒng)的加密數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是壁壘,同時(shí)要支持獨(dú)立的私有化部署,讓用戶(hù)掌握主動(dòng)權(quán)。
二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件有什么好處
1.管理更方便
因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以清晰的安排項(xiàng)目建設(shè)中涉及到的每一項(xiàng),可以讓管理者了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度,同時(shí)也可以很好的了解每個(gè)子項(xiàng)目的情況,做到及時(shí)、合理安排相關(guān)員工,第一時(shí)間有效處理流程中的問(wèn)題。
2.物料更節(jié)省
在項(xiàng)目管理軟件中,有一個(gè)專(zhuān)門(mén)用于工程材料管理的功能模塊對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理只需通過(guò)該模塊對(duì)項(xiàng)目中所需的各類(lèi)材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并統(tǒng)一安排采購(gòu)和管理,對(duì)所有進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的材料實(shí)行實(shí)名采購(gòu)和領(lǐng)料,并詳細(xì)說(shuō)明材料的使用狀況,從而有效避免材料的浪費(fèi)。
3.溝通更及時(shí)
企業(yè)的工程建設(shè)項(xiàng)目通常比較復(fù)雜,會(huì)涉及到項(xiàng)目執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算、物料采購(gòu)、綜合管理等部門(mén),哪個(gè)環(huán)節(jié)銜接不好都會(huì)影響項(xiàng)目的整體進(jìn)度。但通過(guò)項(xiàng)目管理軟件,各部門(mén)可以很好的溝通,及時(shí)掌握雙方的交集點(diǎn),保證項(xiàng)目的共同進(jìn)展。
三、泛普項(xiàng)目管理軟件相對(duì)于人工管理的優(yōu)勢(shì)
在處理大型項(xiàng)目時(shí),工程項(xiàng)目管理軟件在某些方面確實(shí)要簡(jiǎn)單得多,尤其是在數(shù)據(jù)方面。對(duì)于一些只有幾個(gè)活動(dòng)的短期項(xiàng)目,手工方法可能還是可行的,但是如果項(xiàng)目有上千個(gè)活動(dòng)和特殊資源或者持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng),就需要使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。手工維護(hù)和修改項(xiàng)目信息也很麻煩。比如,每次有些項(xiàng)目發(fā)生變化,項(xiàng)目人員都要重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖,重新計(jì)算成本。有了泛普項(xiàng)目管理軟件,每一個(gè)變化都會(huì)自動(dòng)反映在網(wǎng)絡(luò)圖中、這個(gè)函數(shù)經(jīng)常用在一些資源的成本表和一些數(shù)據(jù)表中。因?yàn)樵谡嬲膶?shí)踐中,無(wú)論你的計(jì)劃有多完美,過(guò)程中都會(huì)有一些變化。
泛普的項(xiàng)目管理系統(tǒng),針對(duì)建筑企業(yè)的定向發(fā)展,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度有很大的影響、成本、質(zhì)量及監(jiān)督、物資采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、合同管理等進(jìn)度實(shí)現(xiàn)全過(guò)程管理。
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