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企業(yè)管理軟件在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用和意義
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隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,許多企業(yè)越來越深刻地認(rèn)識(shí)到,要提高當(dāng)今企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,僅僅提高某個(gè)職能部門的工作效率是不夠的,需要企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門的密切配合,才能提高企業(yè)整體的效率和效益。
一、企業(yè)管理軟件在實(shí)際統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用和意義
1、內(nèi)部信息共享,提高管理效率
ERP實(shí)施精細(xì)化統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表、旬報(bào)表、月報(bào)實(shí)時(shí)自動(dòng)匯總,統(tǒng)計(jì)部門及時(shí)更正核對(duì)后,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、產(chǎn)供銷管理層、通過分布各級(jí)主管,可以隨時(shí)按、品種、客戶和其他項(xiàng)目名稱可以看到這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)了解事業(yè)部的生產(chǎn)銷售情況、計(jì)劃完成情況、原材料的供應(yīng)等,以便能夠及時(shí)指揮總公司和分公司之間的交叉生產(chǎn)和銷售,組織采購(gòu),控制質(zhì)量成本和調(diào)整計(jì)劃,并進(jìn)一步平衡成本、優(yōu)化生產(chǎn)和銷售結(jié)構(gòu)。
2、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無紙化傳輸,提高統(tǒng)計(jì)工作效率
ERP實(shí)施后,取消了線下日?qǐng)?bào)表,完全實(shí)現(xiàn)了線上作業(yè)數(shù)據(jù)自動(dòng)提取,節(jié)省了人工錄入時(shí)間和辦公成本,減少了人工錄入的人為錯(cuò)誤,實(shí)現(xiàn)了多條生產(chǎn)線報(bào)表和分總公司報(bào)表的快速合并。
3、拓寬統(tǒng)計(jì)管理思路,加強(qiáng)考核,從管理中把握全局
統(tǒng)計(jì)月結(jié)的理想狀態(tài)是日積月累就是月數(shù)據(jù),利用ERP平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)銷平衡、物質(zhì)平衡,統(tǒng)計(jì)的最終服務(wù)目標(biāo)是財(cái)務(wù)和企業(yè)管理,而統(tǒng)計(jì)工作是為了生產(chǎn)、銷售、消耗的數(shù)據(jù)全部移入ERP系統(tǒng),最終財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)結(jié)轉(zhuǎn)。
二、現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1、收集和整理企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
統(tǒng)計(jì)信息是企業(yè)發(fā)展決策的基礎(chǔ)。統(tǒng)計(jì)信息可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)際情況做出及時(shí)的反應(yīng)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)地反映。通過使用統(tǒng)計(jì)技術(shù),收集和整理企業(yè)管理活動(dòng)所需的信息。通過與當(dāng)?shù)卣y(tǒng)計(jì)部門的業(yè)務(wù)合作,收集和提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策相關(guān)的外部信息。然后將這些信息提供給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理部門以及企業(yè)的決策層,供其決策使用。這些信息的獲取有助于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中抓住發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的不斷提高。此外,統(tǒng)計(jì)信息還可以從數(shù)量上反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)信息進(jìn)行對(duì)比,有助于企業(yè)做出更加科學(xué)的決策和正確的判斷。
2、建立現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)信息流
應(yīng)用現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)技術(shù),企業(yè)可以形成一個(gè)統(tǒng)計(jì)信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)可以有效地傳遞企業(yè)內(nèi)外的統(tǒng)計(jì)信息,從而保證企業(yè)信息的暢通。為了保證統(tǒng)計(jì)工作更好地發(fā)展,必須加快統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和辦公現(xiàn)代化。企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)的建立將有助于更快地收集信息、傳遞和反饋統(tǒng)計(jì)信息,使統(tǒng)計(jì)信息服務(wù)真正實(shí)現(xiàn)及時(shí)、高效。企業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查是一個(gè)收集經(jīng)濟(jì)信息的過程,這種高科技也給它帶來了很大的影響信息技術(shù)已被用于收集數(shù)據(jù)此外,越來越多地使用電子網(wǎng)絡(luò)獲取信息,并建立了統(tǒng)計(jì)調(diào)查網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建立,極大地有利于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息在系統(tǒng)內(nèi)的高效傳遞,有利于企業(yè)與社會(huì)網(wǎng)絡(luò)的有效對(duì)接。
3、管理企業(yè)信息統(tǒng)計(jì)
企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,需要通過企業(yè)統(tǒng)計(jì)向社會(huì)和政府部門提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。應(yīng)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)方法有效管理企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用有利于企業(yè)建立系統(tǒng)完整的統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù),也便于業(yè)務(wù)部門和各級(jí)管理人員查詢和使用,有利于企業(yè)發(fā)展的研究。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的應(yīng)用
1、加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的重要性
對(duì)于企業(yè)來說,統(tǒng)計(jì)工作是基礎(chǔ)管理的重要組成部分加強(qiáng)企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,從根源上保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性和客觀性,不斷提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析水平,將有助于及時(shí)整合和分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中存在的問題,預(yù)測(cè)和判斷外部市場(chǎng)形勢(shì),從而更好地幫助企業(yè)管理者做出更加科學(xué)和有利的決策。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在企業(yè)管理中的主要作用
①信息職能
信息功能是統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)科學(xué)的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系和統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法,敏感的、系統(tǒng)的采集、處理、傳輸、存儲(chǔ)和提供大量以數(shù)據(jù)描述為基本特征的信息。
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咨詢功能是指利用已經(jīng)掌握的豐富的統(tǒng)計(jì)信息資源,運(yùn)用科學(xué)的分析方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,深入開展綜合分析和專題研究,為科學(xué)決策和管理提供各種可供選擇的咨詢建議和對(duì)策。
3、加強(qiáng)管理,完善統(tǒng)計(jì)管理體系
一方面,企業(yè)要通過各種形式的宣傳,提高全體員工對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)可度,引導(dǎo)員工積極參與統(tǒng)計(jì)工作的日常事務(wù),結(jié)合企業(yè)和崗位的實(shí)際情況,做好基礎(chǔ)工作,夯實(shí)工作基礎(chǔ)另一方面,要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),配置充足的資源,積極學(xué)習(xí)和研究國(guó)家統(tǒng)計(jì)法的實(shí)施條例和四大統(tǒng)計(jì)工程的進(jìn)度和具體要求結(jié)合企業(yè)實(shí)際,在充分了解市場(chǎng)形勢(shì)和企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,引入現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理理念,優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作結(jié)構(gòu),將統(tǒng)計(jì)工作納入企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,加強(qiáng)綜合研究和創(chuàng)新,完善基礎(chǔ)管理制度。
在中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,企業(yè)內(nèi)部管理的重要性日益凸顯。企業(yè)管理者要高度重視決策統(tǒng)計(jì)和后期數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)加強(qiáng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作作為企業(yè)了解再生產(chǎn)過程及其發(fā)展規(guī)律的工具,是企業(yè)進(jìn)行決策和計(jì)劃的主要依據(jù)。因此,做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)公司具有重要意義的戰(zhàn)略決策。
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