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企業(yè)管理軟件在實際統(tǒng)計工作中的應用和意義
隨著市場競爭的加劇,許多企業(yè)越來越深刻地認識到,要提高當今企業(yè)的市場競爭力,僅僅提高某個職能部門的工作效率是不夠的,需要企業(yè)所有業(yè)務部門的密切配合,才能提高企業(yè)整體的效率和效益。
一、企業(yè)管理軟件在實際統(tǒng)計工作中的應用和意義
1、內(nèi)部信息共享,提高管理效率
ERP實施精細化統(tǒng)計日報表、旬報表、月報實時自動匯總,統(tǒng)計部門及時更正核對后,公司各級領(lǐng)導、產(chǎn)供銷管理層、通過分布各級主管,可以隨時按、品種、客戶和其他項目名稱可以看到這些統(tǒng)計數(shù)據(jù),及時了解事業(yè)部的生產(chǎn)銷售情況、計劃完成情況、原材料的供應等,以便能夠及時指揮總公司和分公司之間的交叉生產(chǎn)和銷售,組織采購,控制質(zhì)量成本和調(diào)整計劃,并進一步平衡成本、優(yōu)化生產(chǎn)和銷售結(jié)構(gòu)。
2、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無紙化傳輸,提高統(tǒng)計工作效率
ERP實施后,取消了線下日報表,完全實現(xiàn)了線上作業(yè)數(shù)據(jù)自動提取,節(jié)省了人工錄入時間和辦公成本,減少了人工錄入的人為錯誤,實現(xiàn)了多條生產(chǎn)線報表和分總公司報表的快速合并。
3、拓寬統(tǒng)計管理思路,加強考核,從管理中把握全局
統(tǒng)計月結(jié)的理想狀態(tài)是日積月累就是月數(shù)據(jù),利用ERP平臺實現(xiàn)統(tǒng)計產(chǎn)銷平衡、物質(zhì)平衡,統(tǒng)計的最終服務目標是財務和企業(yè)管理,而統(tǒng)計工作是為了生產(chǎn)、銷售、消耗的數(shù)據(jù)全部移入ERP系統(tǒng),最終財務成本和利潤結(jié)轉(zhuǎn)。
二、現(xiàn)代統(tǒng)計系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應用
1、收集和整理企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)
統(tǒng)計信息是企業(yè)發(fā)展決策的基礎(chǔ)。統(tǒng)計信息可以對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況做出及時的反應、準確、全面、系統(tǒng)地反映。通過使用統(tǒng)計技術(shù),收集和整理企業(yè)管理活動所需的信息。通過與當?shù)卣y(tǒng)計部門的業(yè)務合作,收集和提供與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策相關(guān)的外部信息。然后將這些信息提供給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理部門以及企業(yè)的決策層,供其決策使用。這些信息的獲取有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中抓住發(fā)展機遇,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的不斷提高。此外,統(tǒng)計信息還可以從數(shù)量上反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況。將統(tǒng)計數(shù)據(jù)與會計信息進行對比,有助于企業(yè)做出更加科學的決策和正確的判斷。
2、建立現(xiàn)代統(tǒng)計信息流
應用現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計技術(shù),企業(yè)可以形成一個統(tǒng)計信息的傳輸網(wǎng)絡(luò)。這個網(wǎng)絡(luò)可以有效地傳遞企業(yè)內(nèi)外的統(tǒng)計信息,從而保證企業(yè)信息的暢通。為了保證統(tǒng)計工作更好地發(fā)展,必須加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和辦公現(xiàn)代化。企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)的建立將有助于更快地收集信息、傳遞和反饋統(tǒng)計信息,使統(tǒng)計信息服務真正實現(xiàn)及時、高效。企業(yè)統(tǒng)計調(diào)查是一個收集經(jīng)濟信息的過程,這種高科技也給它帶來了很大的影響信息技術(shù)已被用于收集數(shù)據(jù)此外,越來越多地使用電子網(wǎng)絡(luò)獲取信息,并建立了統(tǒng)計調(diào)查網(wǎng)絡(luò)平臺。這一網(wǎng)絡(luò)平臺的建立,極大地有利于統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息在系統(tǒng)內(nèi)的高效傳遞,有利于企業(yè)與社會網(wǎng)絡(luò)的有效對接。
3、管理企業(yè)信息統(tǒng)計
企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,需要通過企業(yè)統(tǒng)計向社會和政府部門提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)。應用現(xiàn)代統(tǒng)計方法有效管理企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)?,F(xiàn)代統(tǒng)計技術(shù)的應用有利于企業(yè)建立系統(tǒng)完整的統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫,也便于業(yè)務部門和各級管理人員查詢和使用,有利于企業(yè)發(fā)展的研究。
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的應用
1、加強企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理的重要性
對于企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是基礎(chǔ)管理的重要組成部分加強企業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,從根源上保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、全面性和客觀性,不斷提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析水平,將有助于及時整合和分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中存在的問題,預測和判斷外部市場形勢,從而更好地幫助企業(yè)管理者做出更加科學和有利的決策。
2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的主要作用
①信息職能
信息功能是統(tǒng)計部門根據(jù)科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調(diào)查方法,敏感的、系統(tǒng)的采集、處理、傳輸、存儲和提供大量以數(shù)據(jù)描述為基本特征的信息。
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咨詢功能是指利用已經(jīng)掌握的豐富的統(tǒng)計信息資源,運用科學的分析方法和先進的技術(shù)手段,深入開展綜合分析和專題研究,為科學決策和管理提供各種可供選擇的咨詢建議和對策。
3、加強管理,完善統(tǒng)計管理體系
一方面,企業(yè)要通過各種形式的宣傳,提高全體員工對統(tǒng)計工作的認可度,引導員工積極參與統(tǒng)計工作的日常事務,結(jié)合企業(yè)和崗位的實際情況,做好基礎(chǔ)工作,夯實工作基礎(chǔ)另一方面,要加強組織領(lǐng)導,配置充足的資源,積極學習和研究國家統(tǒng)計法的實施條例和四大統(tǒng)計工程的進度和具體要求結(jié)合企業(yè)實際,在充分了解市場形勢和企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,引入現(xiàn)代企業(yè)統(tǒng)計管理理念,優(yōu)化統(tǒng)計工作結(jié)構(gòu),將統(tǒng)計工作納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理的重要內(nèi)容,加強綜合研究和創(chuàng)新,完善基礎(chǔ)管理制度。
在中小企業(yè)蓬勃發(fā)展的背景下,企業(yè)內(nèi)部管理的重要性日益凸顯。企業(yè)管理者要高度重視決策統(tǒng)計和后期數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是企業(yè)加強管理提高經(jīng)濟效益的一項重要基礎(chǔ)工作作為企業(yè)了解再生產(chǎn)過程及其發(fā)展規(guī)律的工具,是企業(yè)進行決策和計劃的主要依據(jù)。因此,做好企業(yè)統(tǒng)計工作對公司具有重要意義的戰(zhàn)略決策。
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