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公司使用工程項目管理軟件的意義是什么
項目管理軟件是專門為幫助企業(yè)計劃和控制項目資源而設(shè)計的、成本與進度的。主要用于收集、綜合和分配項目管理過程的輸入和輸出。一般來說，項目管理軟件包括時間進度表、成本控制、資源調(diào)度圖形報表輸出等功能模塊。對于大多數(shù)建筑企業(yè)來說，使用流行的軟件就足以滿足企業(yè)的需求。
一、公司使用工程項目管理軟件的意義是什么
1、管理要素全面覆蓋，確保項目建設(shè)全過程的安全穩(wěn)定
項目管理軟件以項目管理為核心，同時加強對人員的管理、設(shè)備、環(huán)境和系統(tǒng)的標準化管理，以及通過系統(tǒng)平臺建設(shè)的安全控制流程、安全信息流完成、清晰體現(xiàn)。
2、分析項目實施情況、不時監(jiān)督項目的進展
工程項目管理軟件可以幫助管理者實時掌握項目的細節(jié)，降低每個項目的成本、進度、質(zhì)量、變更、合同、安全、信息和其他業(yè)務(wù)細節(jié)進行高效管理，為管理層“四控三管一協(xié)調(diào)”為的實施和保障提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支持。
3、日常辦公移動化
針對工地考勤、任務(wù)分派、跨部門協(xié)作、商機跟進、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等，管理人員和項目組成員在出差或施工現(xiàn)場時，可以靈活在線辦公，打破時間和空間的限制，讓項目辦公室無處不在，實現(xiàn)隨時隨地的移動辦公。
二、建筑企業(yè)為什么要用工程項目管理軟件
1、幫助企業(yè)降低成本
降低成本對于項目的順利進行有很多好處，不僅可以保證項目的利潤，還可以提高項目實施的效率。眾所周知，項目建設(shè)周期長、項目多，異地項目多，要處理這些都告訴我們，要想完成項目進度，必須統(tǒng)籌各方面的資源和人力，控制項目成本。
2、管控項目進度
項目進度的管理是項目經(jīng)理最頭疼的事情如果項目進度管理不好，很容易延誤項目，給項目帶來很大的損失。項目管理軟件有專門的項目進度管理模塊，可以幫助企業(yè)監(jiān)控項目進度，及時了解項目進展情況。
3、加強項目協(xié)作
項目之間的合作是保證項目效率的關(guān)鍵只有加強項目合作，優(yōu)化資源配置，溝通效率才能翻倍。
三、工程管理軟件在企業(yè)中起什么作用
1、完整的數(shù)據(jù)庫建立
在項目管理軟件實施之前，供應(yīng)商和客戶的數(shù)據(jù)分散在許多業(yè)務(wù)部門當供應(yīng)商或客戶發(fā)生變化時，新的數(shù)據(jù)很難到達企業(yè)部門，信息無法實時共享，容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理失誤和壞賬。項目管理軟件實施后，信息可以實時共享和更新，提高各部門的工作效率。
2、提高企業(yè)運營效率
項目管理軟件覆蓋了項目的所有部門，所有業(yè)務(wù)都得到規(guī)范全面的管理企業(yè)已經(jīng)從傳統(tǒng)的金字塔職能結(jié)構(gòu)走向了橫向組織原有的金字塔職能結(jié)構(gòu)臃腫，信息傳遞速度慢，變成了軟件橫向組織，可以為各個業(yè)務(wù)模塊建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)團隊，提高組織靈活性，及時捕捉市場變化，改變財務(wù)管理模式。
3. 加強資金管理
穩(wěn)定的資金流是企業(yè)順利運營的重要因素之一。很多企業(yè)倒閉的主要原因是資金流的問題。項目管理軟件加強了資金管理和資金流的穩(wěn)定性項目管理軟件與銀行對接，設(shè)置總行為銀行基本存款賬戶，統(tǒng)一管理項目組其他分支機構(gòu)的資金，保證資金的合理使用。
在公司的整個過程中企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)對公司的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用，具有很大的導(dǎo)向作用的發(fā)展。尤其是現(xiàn)代信息時代之后，市場環(huán)境變幻莫測在現(xiàn)代市場中，如果中小企業(yè)的市場趨勢不足，就容易阻礙自身的發(fā)展因此，中小企業(yè)要想取得快速發(fā)展和進步，公司領(lǐng)導(dǎo)必須充分發(fā)揮自己的功效和作用。員工習(xí)慣了傳統(tǒng)的思維模式，對新事物是相當矛盾的在推廣項目管理軟件的過程中，由于種種原因，他們進展緩慢，阻礙了項目管理軟件的實施。
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