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小工程公司使用管理軟件的優(yōu)勢是什么
隨著市場變化的加速，能力將提高企業(yè)在國內(nèi)外的競爭地位、企業(yè)形象、增加銷售收入、在爭奪市場份額等方面起著至關(guān)重要的作用。
一、提高項(xiàng)目管理效率的幾個(gè)要素
1.數(shù)據(jù)管理更加清晰
通過使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可以將項(xiàng)目中的所有事項(xiàng)用數(shù)據(jù)表示出來，讓管理者了解項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，從而更好地安排工作人員做相關(guān)事宜，避免造成人員、閑置工具有效提高項(xiàng)目執(zhí)行效率。
2.人員配置更加合理
詳細(xì)記錄項(xiàng)目涉及的人員信息，可以讓泛普項(xiàng)目管理人員了解每個(gè)員工的學(xué)歷和專業(yè)、工作經(jīng)歷、對自己擅長的領(lǐng)域和正在執(zhí)行的任務(wù)有一個(gè)清晰的認(rèn)識，這樣才能更加科學(xué)合理的安排工程任務(wù)，做到人盡其才。
3.工作流程更加規(guī)范
為了使項(xiàng)目按照預(yù)期的計(jì)劃一步一步地進(jìn)行，應(yīng)該為工作的各個(gè)環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容和執(zhí)行方式制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程，這樣泛普項(xiàng)目管理軟件就可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)繪制出一個(gè)完善的流程圖管理者在安排工作時(shí)，只能把相應(yīng)的流程圖一起分配給員工，才能促使員工按照標(biāo)準(zhǔn)去執(zhí)行。
二、泛普工程企業(yè)管理軟件的優(yōu)勢
1.經(jīng)驗(yàn)豐富
泛普軟件的領(lǐng)導(dǎo)從事建筑行業(yè)管理工作數(shù)十年，在建筑行業(yè)的業(yè)務(wù)和管理經(jīng)驗(yàn)非常豐富。
2.技術(shù)專業(yè)
泛普軟件擁有幾十人的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，不斷實(shí)現(xiàn)技術(shù)更新和產(chǎn)品更新，每周更新軟件，免費(fèi)幫客戶更新，保證了客戶的最大購買價(jià)值。
3.功能齊全
泛普及建設(shè)工程管理軟件不僅具有施工資料管理功能，還可以實(shí)現(xiàn)工程招投標(biāo)、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工全生命周期管理，同時(shí)結(jié)合OA辦公系統(tǒng)，兼顧施工企業(yè)日常辦公管理。
4.性價(jià)比高
泛普用戶不限、無限使用壽命，免安裝費(fèi)和實(shí)施費(fèi)，免一年維護(hù)費(fèi)電腦版和手機(jī)版都可以同時(shí)使用，性價(jià)比高。
三、一些企業(yè)使用錯(cuò)誤的管理軟件后出現(xiàn)的問題
1.軟件相對獨(dú)立
目前，在建筑行業(yè)，有各種管理軟件投入使用，如工程造價(jià)軟件、工程計(jì)量軟件、進(jìn)度管理軟件、成本管理軟件、采購管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用來解決企業(yè)內(nèi)部的局部信息化問題，但是它們又是相互獨(dú)立的要在這些軟件之間傳遞信息，往往需要經(jīng)歷一個(gè)復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程。這無疑會(huì)增加項(xiàng)目的成本。所以總的來說，雖然在一些企業(yè)一些項(xiàng)目的本地流程中使用了計(jì)算機(jī)，但是要實(shí)現(xiàn)工業(yè)信息化還有很長的路要走。
2.參與者信息化意識不足
參與應(yīng)用的管理人員工人或分包商，由于慣性思維或文化素質(zhì)的限制，對信息化的認(rèn)識不足，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，不能充分認(rèn)識信息資源的戰(zhàn)略意義。這直接導(dǎo)致信息管理過了一段時(shí)間就不用了，或者使用傳統(tǒng)模式，導(dǎo)致系統(tǒng)閑置，資金投入浪費(fèi)。歸根結(jié)底，人與人之間的關(guān)系思維不改變，信息化只能是紙上談兵。
此外，功能完善的泛普項(xiàng)目管理軟件也可以提高施工安全性、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等方面的高效管理，從而杜絕項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種漏洞，促進(jìn)企業(yè)以更低的成本獲得更好的效果。
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