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怎樣的項目管理軟件才是好用的?
項目管理系統(tǒng)在工程項目中的應(yīng)用已經(jīng)是非常普遍的了,但是在眾多的項目管理軟件中,企業(yè)選擇的軟件是否適合呢?在使用過程中是否簡潔好用呢?怎么樣的項目管理軟件才是更加簡潔好用的呢?
一、泛普軟件—怎樣的項目管理軟件才是好用的?
1、流程完全信息化
項目管理軟件從項目立項、項目概算、項目招投標、項目合同、項目材料、項目進度、設(shè)計管理、采購、財務(wù)等一體化業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)無紙化、自動化管理。
2、每個環(huán)節(jié)的成本管理
項目管理軟件可以對項目各個環(huán)節(jié)的材料和團隊需求做出計劃,并根據(jù)之前導(dǎo)入的計劃對比后期項目采購和施工報告的金額和數(shù)量,方便分析各個項目的實時成本數(shù)據(jù),保證各個項目各個環(huán)節(jié)的成本控制在一定范圍內(nèi)。
3、協(xié)同辦公
項目管理系統(tǒng)構(gòu)建了一個公共信息管理平臺,可以使所有參與項目的人員共享信息,協(xié)同工作,也可以成為項目進展中各部門之間對話和溝通的有利工具??梢酝ㄟ^信息管理平臺發(fā)布通知和任務(wù)。通過直接發(fā)布信息,系統(tǒng)可以使詳細信息更加方便快捷。
4、移動辦公
項目管理系統(tǒng)可以通過手機打開現(xiàn)場人員的考勤,管理工作日,調(diào)度任務(wù),通訊錄,數(shù)據(jù)分析,業(yè)務(wù)流程審批。彈性辦公不僅可以基本管理員工,還可以更人性化地管理外出的人。還可以對項目管理各個階段的數(shù)據(jù)收集進行分析,讓不同的人員對項目資料和進度一目了然。
二、項目管理體系的意義
項目全流程信息化管理,項目各環(huán)節(jié)成本有據(jù)可查,項目內(nèi)部協(xié)作簡單,移動辦公更容易搭建。同時,項目管理軟件可以為參與各項目建設(shè)的各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽,大大提高項目管理的效率。
企業(yè)可以接收項目新聞、查看可交付成果等。隨時隨地,監(jiān)督進度落實,大大提高團隊的工作效率。在項目管理過程中,建立良好的團隊合作非常重要。因此,為自己的項目和團隊選擇合適的項目管理軟件,幫助提升團隊效率,也是不可忽視的重要環(huán)節(jié)。
工程管理系統(tǒng)軟件涉及多個行業(yè),如市政工程、園林工程、電力工程、通信工程、路橋工程、建筑施工、空調(diào)安裝等。工程管理軟件是將整個線下流程整合到線上云平臺的信息化解決方案,為決策者提供數(shù)據(jù)依據(jù),提高工作效率,降低運營成本。
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