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工程企業(yè)使用項目管理軟件有用嗎?
近些年隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,工程建筑企業(yè)各類施工項目不斷增加,面對較大的投資金額和較長的建設周期,用傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足發(fā)展的需求。越來越多建筑公司使用工程項目管理軟件。
一、泛普軟件—工程企業(yè)使用項目管理軟件有用嗎?
1、加速項目信息的交流
項目管理軟件利用信息網(wǎng)絡作為項目信息交流的載體,大大加快了項目信息交流的速度,減輕了項目管理人員日常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢項目的進展情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時做出決策,提高了工作效率。
2、跟蹤項目進展的全過程
項目管理軟件幫助您全面控制和管理項目進度。項目成員完成任務,在進度貓的甘特圖上勾選完成,項目進度就會自動推進。你可以隨時看到項目的進度,整個項目進展是否正常,是否需要調整。
3、使項目預算精細可控
項目管理軟件具有實時計算合同項下待收工程款的功能,可以使企業(yè)管理者清楚地了解當前和近期的應收工程款。提供合同提醒和支付限額提醒功能,可以在項目到期或進度節(jié)點完成后,提醒相關人員及時審核結算。
4、協(xié)同管理
在項目管理軟件中,常見的OA協(xié)同辦公管理功能如內部即時通訊、公告、文檔管理、工作流等。也進行了配置,為企業(yè)提供了一個快速、靈活、便捷的內部溝通和辦公平臺,支持項目管理的移動協(xié)同,讓團隊可以輕松跟蹤項目。
二、實施項目管理軟件的意義
在工程建設管理軟件中,先對招投標信息進行記錄和歸檔,讓企業(yè)了解每個項目的信息和招投標過程。招標管理包括立項、買標、保證金、報名時間、開標時間、編制招標文件、業(yè)務費用、競爭對手分析。
中標后,項目成立做前期的籌備策劃,在涉及到的每一個環(huán)節(jié),比如材料采購、實施環(huán)節(jié)、施工單位、勞務合同、預算支出、項目階段、任務調度等,都會授權不同的人員。每個人都將履行自己的職責,以便對后期負責。在項目實施過程中,通過匯總下發(fā)各類文件、申請材料采購、成本控制等相關工作,實現(xiàn)網(wǎng)上云操作。
建筑業(yè)面臨的問題最多。首先是項目分布廣、辦公室分散、線下審批慢影響項目進度、參與人員復雜、項目變更混亂等問題,一直困擾著建筑企業(yè)。只有使用項目管理軟件才能解決這些問題。
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