項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的分類(lèi)

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 　　目前項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)如雨后春筍涌現(xiàn)出來(lái)，一方面使軟件有更大的選擇空間，另一方面也給軟件的選擇帶來(lái)了困難。基于這一原因，文章分析了目前項(xiàng)目管理軟件的系統(tǒng)的分類(lèi)及其功能，以利于需求者選擇項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)。

　　一、軟件分類(lèi)

　　1、按企業(yè)所屬行業(yè)

　　工程類(lèi)項(xiàng)目管理軟件。主要指應(yīng)用在諸如建筑工程、裝飾工程、水利電力工程等工程類(lèi)型中的項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用價(jià)值為，在工程前期、過(guò)程中、后期分別對(duì)物料、設(shè)備、成本、工期等方面進(jìn)行預(yù)估、分配、把控、調(diào)整等操作，以達(dá)到工程能在預(yù)期內(nèi)完美落地的效果。

　　非工程類(lèi)項(xiàng)目管理軟件。是針對(duì)工程項(xiàng)目管理之外的企業(yè)中涉及對(duì)人員、跨部門(mén)項(xiàng)目類(lèi)事務(wù)的管理，例如研發(fā)項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售項(xiàng)目管理、市場(chǎng)項(xiàng)目管理等。因此，工程類(lèi)項(xiàng)目管理軟件與非工程類(lèi)項(xiàng)目管理軟件在軟件功能上有本質(zhì)差異。

　　2、按適用規(guī)模

　　C/S架構(gòu)下的項(xiàng)目管理軟件。即客戶(hù)機(jī)與服務(wù)器結(jié)構(gòu)，是將項(xiàng)目管理軟件的操作功能合理分配到Client端和Server端，此類(lèi)架構(gòu)下的項(xiàng)目管理軟件適合于企業(yè)內(nèi)部使用局域網(wǎng)的情況，有局限性，保密性相對(duì)較強(qiáng)。

　　B/S架構(gòu)下的項(xiàng)目管理軟件。B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，用戶(hù)的工作界面可以通過(guò)www瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，從適用范圍來(lái)講，B/S架構(gòu)的項(xiàng)目管理軟件不但適用于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，也適用于外部的廣域網(wǎng)。即，在保證企業(yè)指定電腦保密需求的同時(shí)，滿(mǎn)足互聯(lián)網(wǎng)下的無(wú)區(qū)域限制辦公，適應(yīng)企業(yè)全球化項(xiàng)目管理的需求。

　　3、按企業(yè)發(fā)展

　　成品套裝的項(xiàng)目管理軟件

　　這類(lèi)系統(tǒng)是定型的項(xiàng)目管理軟件，通過(guò)軟件的參數(shù)設(shè)置，對(duì)軟件做少量的功能調(diào)整。無(wú)法解決的管理需求，通過(guò)二次開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)主體架構(gòu)不可變化，只能解決一部分的新增需求，同時(shí)，二次開(kāi)發(fā)可能引發(fā)系統(tǒng)不穩(wěn)定現(xiàn)象。此類(lèi)軟件靈活性差，系統(tǒng)更新速度緩慢，但成本較低，應(yīng)用速度較快。

　　在開(kāi)發(fā)型平臺(tái)上研發(fā)的項(xiàng)目管理軟件

　　此類(lèi)項(xiàng)目管理軟件在開(kāi)發(fā)平臺(tái)上按用戶(hù)需求來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)。但建設(shè)速度較慢，質(zhì)量受制于研發(fā)人員的業(yè)務(wù)理解能力和業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)亦可組建研發(fā)團(tuán)隊(duì)研發(fā)適合自己的項(xiàng)目管理軟件，成本略高。

　　應(yīng)用設(shè)計(jì)平臺(tái)下的項(xiàng)目管理軟件

　　此類(lèi)系統(tǒng)按照用戶(hù)需求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，包括管理表單、管理功能、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)查詢(xún)、業(yè)務(wù)報(bào)表、用戶(hù)界面風(fēng)格等?？蓱?yīng)對(duì)管理需求的變化，動(dòng)態(tài)調(diào)整業(yè)務(wù)應(yīng)用和管理流程，解決因二次開(kāi)發(fā)周期過(guò)長(zhǎng)而帶來(lái)的管理系統(tǒng)不能與業(yè)務(wù)變更同步完成的問(wèn)題。

　　二、軟件選擇

　　1、容量

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。

　　2、文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能

　　各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶(hù)手冊(cè)的可讀性、用戶(hù)手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說(shuō)明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說(shuō)明水平。

　　3、操作簡(jiǎn)易性

　　這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺(jué)"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　4、可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣。系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制。它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決。

　　5、與其他系統(tǒng)的兼容能力

　　在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見(jiàn)的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。

　　6、安裝要求

　　這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤(pán)空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類(lèi)型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。

　　項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)總是伴隨著項(xiàng)目管理理論和 ICT 技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，因此，不能期望獲得或者開(kāi)發(fā)出最先進(jìn)的軟件系統(tǒng)，應(yīng)該從實(shí)用角度出發(fā)，不斷更新、持續(xù)改進(jìn)，這樣才能達(dá)到項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性和先進(jìn)性的統(tǒng)一。