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工程項目物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中國 物料管理也有了很大的發(fā)展。由于各行業(yè)的物資管理種類繁多，傳統(tǒng)的物資管理方式也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在今天的新形勢對物資管理的手段提出了新的要求。物資管理的信息化建設(shè)就是對此的回應(yīng)和回答。利用計算機技術(shù)加強信息化建設(shè)，實現(xiàn)物資管理信息化，是提高物資管理水平的有效途徑，具有重要的現(xiàn)實意義。
一、提高物資管理水平的意義
1、減少物料管理的人力投入
物資管理信息化建設(shè)對減少相關(guān)人力投入具有重要作用。在傳統(tǒng)的物資管理模式下，物資管理信息的處理主要通過人際溝通來實現(xiàn)。這不僅需要更多的人員投入，而且信息處理效率低，容易出現(xiàn)管理偏差。在物資管理的信息化模式下，通過計算機和網(wǎng)絡(luò)的力量處理物資管理信息，可以大大節(jié)省人力投入，同時提高管理效率，從大量繁瑣中減少人員數(shù)量、無序、遠離低端工作
2、實現(xiàn)物資管理的全過程監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)共享
在傳統(tǒng)的物資管理模式下，由于管理信息處理的復(fù)雜性，往往難以有效銜接物資管理，甚至漏紙現(xiàn)象非常普遍。引入物資管理的信息化模式后，可以對物資信息進行全程監(jiān)控，從而保證管理的有效性。借助計算機網(wǎng)絡(luò)，物資管理數(shù)據(jù)可以方便地在企業(yè)內(nèi)部共享各計劃采購部門可以隨時查看倉庫庫存和采購申請的執(zhí)行情況，負責(zé)人也可以隨時了解物資管理的進度。
二、物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
1、物資管理的信息基礎(chǔ)設(shè)施比較完善
由于我們的國家和由于重視信息化建設(shè)，到目前為止，計算機互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)已取得初步成效。所有行業(yè)都完成了相關(guān)信息設(shè)施的建設(shè)。在某些特定行業(yè)，物料管理崗位的計算機應(yīng)用比例達到100%計算機在物資管理中的應(yīng)用業(yè)務(wù)量可達90%以上。一些大中型企業(yè)相繼建立了自己的物資管理域網(wǎng)絡(luò)。
2、物資管理信息系統(tǒng)比較成熟
許多行業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，辦公自動化系統(tǒng)(OA)得到應(yīng)用。此外，人事和勞動力管理與材料管理信息系統(tǒng)相匹配、設(shè)備管理燃料管理、財務(wù)管理、供應(yīng)商管理和其他相關(guān)信息系統(tǒng)也得到了改善。這些相應(yīng)信息系統(tǒng)的引入，為進一步提高物資管理的信息化水平創(chuàng)造了良好的條件，也為企業(yè)管理帶來了較好的經(jīng)濟效益。
3、物資管理信息化的安全問題備受關(guān)注
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全越來越受到人們的關(guān)注在物資管理信息化建設(shè)中，由于通常涉及企業(yè)的商業(yè)秘密，物資管理信息化的安全性也被放在了突出的位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理的信息安全方面采取了一系列措施，如網(wǎng)絡(luò)防火墻、局域網(wǎng)安全管理物資管理信息安全管理已經(jīng)成為各個行業(yè)、各企業(yè)的重點監(jiān)控內(nèi)容。
三、企業(yè)需要關(guān)注和解決的相關(guān)問題主要包括
1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對物資管理信息化的重視程度還是有限的
在企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)中，由于需要必要的資金和人力投入，一些管理者認為這是“浪費資金”所以和物資管理的信息化建設(shè)是對立的。即使已經(jīng)建成了物資管理信息系統(tǒng)，一些管理者也不愿意投入更多的精力和時間去了解和熟悉相關(guān)操作。對于這個問題，企業(yè)管理者必須從觀念上改變對物資管理信息化建設(shè)的忽視，把它放在突出的位置來對待。
2、人員的專業(yè)素質(zhì)不高
在物資管理信息化建設(shè)中，企業(yè)往往把一些沒有專業(yè)技能的人放到物資管理信息化系統(tǒng)中，給物資管理信息化的實施帶來了很多問題有時，由于管理人員對信息技術(shù)不熟悉，企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或被黑客攻擊，導(dǎo)致重要信息泄露，給企業(yè)的運營和發(fā)展帶來極大的安全隱患。究其原因，大部分還是與企業(yè)管理層不夠重視有關(guān)。對此，我們必須在轉(zhuǎn)變認識的同時引進信息化管理的專業(yè)人才，從而保證物資管理信息化建設(shè)的有效實施。
3、這是物資管理信息化建設(shè)中嚴(yán)重的形式主義
有些企業(yè)在物資管理的信息化建設(shè)中往往只注重形式上的東西雖然已經(jīng)引入計算機信息系統(tǒng)進行物資管理，一些實際效果不佳的企業(yè)也完成了信息化建設(shè)，但是大量的物資管理工作仍然以傳統(tǒng)的方式進行。其他企業(yè)在進行物資管理信息化建設(shè)時，只重視硬件建設(shè)，忽視軟件建設(shè)。比如有的企業(yè)為物資管理部門配備了高標(biāo)準(zhǔn)的電腦、打印機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，但計算機中沒有安裝先進的物資管理軟件，使得信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢無法有效發(fā)揮。針對物資管理信息化建設(shè)中的形式主義，必須進一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛，充分發(fā)揮信息化建設(shè)的積極作用。
總之，隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然。信息技術(shù)不僅廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)中、銷售等環(huán)節(jié)，也在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。企業(yè)的物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)的正常發(fā)展起著非常重要的作用在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展下，舊的物資管理方式已經(jīng)顯示出許多不適應(yīng)性因此，物資管理與信息技術(shù)的結(jié)合已經(jīng)成為當(dāng)前物資管理方式的必然趨勢。
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