工程項(xiàng)目物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

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 　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，中國(guó) 物料管理也有了很大的發(fā)展。由于各行業(yè)的物資管理種類繁多，傳統(tǒng)的物資管理方式也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在今天的新形勢(shì)對(duì)物資管理的手段提出了新的要求。物資管理的信息化建設(shè)就是對(duì)此的回應(yīng)和回答。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)加強(qiáng)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)物資管理信息化，是提高物資管理水平的有效途徑，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

　　一、提高物資管理水平的意義

　　1、減少物料管理的人力投入

　　物資管理信息化建設(shè)對(duì)減少相關(guān)人力投入具有重要作用。在傳統(tǒng)的物資管理模式下，物資管理信息的處理主要通過(guò)人際溝通來(lái)實(shí)現(xiàn)。這不僅需要更多的人員投入，而且信息處理效率低，容易出現(xiàn)管理偏差。在物資管理的信息化模式下，通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的力量處理物資管理信息，可以大大節(jié)省人力投入，同時(shí)提高管理效率，從大量繁瑣中減少人員數(shù)量、無(wú)序、遠(yuǎn)離低端工作

　　2、實(shí)現(xiàn)物資管理的全過(guò)程監(jiān)控和管理數(shù)據(jù)共享

　　在傳統(tǒng)的物資管理模式下，由于管理信息處理的復(fù)雜性，往往難以有效銜接物資管理，甚至漏紙現(xiàn)象非常普遍。引入物資管理的信息化模式后，可以對(duì)物資信息進(jìn)行全程監(jiān)控，從而保證管理的有效性。借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，物資管理數(shù)據(jù)可以方便地在企業(yè)內(nèi)部共享各計(jì)劃采購(gòu)部門可以隨時(shí)查看倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存和采購(gòu)申請(qǐng)的執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)人也可以隨時(shí)了解物資管理的進(jìn)度。

　　二、物資管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題

　　1、物資管理的信息基礎(chǔ)設(shè)施比較完善

　　由于我們的國(guó)家和由于重視信息化建設(shè)，到目前為止，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)已取得初步成效。所有行業(yè)都完成了相關(guān)信息設(shè)施的建設(shè)。在某些特定行業(yè)，物料管理崗位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用比例達(dá)到100%計(jì)算機(jī)在物資管理中的應(yīng)用業(yè)務(wù)量可達(dá)90%以上。一些大中型企業(yè)相繼建立了自己的物資管理域網(wǎng)絡(luò)。

　　2、物資管理信息系統(tǒng)比較成熟

　　許多行業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)已經(jīng)初具規(guī)模，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)得到應(yīng)用。此外，人事和勞動(dòng)力管理與材料管理信息系統(tǒng)相匹配、設(shè)備管理燃料管理、財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)商管理和其他相關(guān)信息系統(tǒng)也得到了改善。這些相應(yīng)信息系統(tǒng)的引入，為進(jìn)一步提高物資管理的信息化水平創(chuàng)造了良好的條件，也為企業(yè)管理帶來(lái)了較好的經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、物資管理信息化的安全問(wèn)題備受關(guān)注

　　網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全越來(lái)越受到人們的關(guān)注在物資管理信息化建設(shè)中，由于通常涉及企業(yè)的商業(yè)秘密，物資管理信息化的安全性也被放在了突出的位置。不同規(guī)模的企業(yè)在物資管理的信息安全方面采取了一系列措施，如網(wǎng)絡(luò)防火墻、局域網(wǎng)安全管理物資管理信息安全管理已經(jīng)成為各個(gè)行業(yè)、各企業(yè)的重點(diǎn)監(jiān)控內(nèi)容。

　　三、企業(yè)需要關(guān)注和解決的相關(guān)問(wèn)題主要包括

　　1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資管理信息化的重視程度還是有限的

　　在企業(yè)物資管理的信息化建設(shè)中，由于需要必要的資金和人力投入，一些管理者認(rèn)為這是“浪費(fèi)資金”所以和物資管理的信息化建設(shè)是對(duì)立的。即使已經(jīng)建成了物資管理信息系統(tǒng)，一些管理者也不愿意投入更多的精力和時(shí)間去了解和熟悉相關(guān)操作。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，企業(yè)管理者必須從觀念上改變對(duì)物資管理信息化建設(shè)的忽視，把它放在突出的位置來(lái)對(duì)待。

　　2、人員的專業(yè)素質(zhì)不高

　　在物資管理信息化建設(shè)中，企業(yè)往往把一些沒(méi)有專業(yè)技能的人放到物資管理信息化系統(tǒng)中，給物資管理信息化的實(shí)施帶來(lái)了很多問(wèn)題有時(shí)，由于管理人員對(duì)信息技術(shù)不熟悉，企業(yè)的物資管理信息系統(tǒng)被病毒感染或被黑客攻擊，導(dǎo)致重要信息泄露，給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)極大的安全隱患。究其原因，大部分還是與企業(yè)管理層不夠重視有關(guān)。對(duì)此，我們必須在轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)的同時(shí)引進(jìn)信息化管理的專業(yè)人才，從而保證物資管理信息化建設(shè)的有效實(shí)施。

　　3、這是物資管理信息化建設(shè)中嚴(yán)重的形式主義

　　有些企業(yè)在物資管理的信息化建設(shè)中往往只注重形式上的東西雖然已經(jīng)引入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行物資管理，一些實(shí)際效果不佳的企業(yè)也完成了信息化建設(shè)，但是大量的物資管理工作仍然以傳統(tǒng)的方式進(jìn)行。其他企業(yè)在進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)時(shí)，只重視硬件建設(shè)，忽視軟件建設(shè)。比如有的企業(yè)為物資管理部門配備了高標(biāo)準(zhǔn)的電腦、打印機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，但計(jì)算機(jī)中沒(méi)有安裝先進(jìn)的物資管理軟件，使得信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)無(wú)法有效發(fā)揮。針對(duì)物資管理信息化建設(shè)中的形式主義，必須進(jìn)一步打破傳統(tǒng)物資管理模式的束縛，充分發(fā)揮信息化建設(shè)的積極作用。

　　總之，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然。信息技術(shù)不僅廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)中、銷售等環(huán)節(jié)，也在企業(yè)管理中發(fā)揮了重要作用。企業(yè)的物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，對(duì)企業(yè)的正常發(fā)展起著非常重要的作用在當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展下，舊的物資管理方式已經(jīng)顯示出許多不適應(yīng)性因此，物資管理與信息技術(shù)的結(jié)合已經(jīng)成為當(dāng)前物資管理方式的必然趨勢(shì)。