云報銷不僅僅是概念

這是一個風(fēng)起“云”涌的時代。根據(jù)中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會預(yù)計，2012年我國云計算市場規(guī)模將超600億元。然而，對于廣大中小企業(yè)而言，囿于巨大的IT投入、信息化底子薄、抗風(fēng)險能力差等原因，對于眼下火熱的云計算應(yīng)用，視乎只能望“云”興嘆!

事實上， SAAS模式把軟件作為服務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)提供給客戶使用，客戶不需要購買安裝軟件，只需要選擇自己想用的軟件服務(wù)交租賃費(fèi)就可以。這種服務(wù)模式更貼近中小企業(yè)短、平、快的產(chǎn)品需求，更容易吸引中、小、微型企業(yè)嘗試。

“云報銷”填補(bǔ)空白

盡管云的概念在國內(nèi)有一段時間，但“云”真正在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用基本還處于空白。

免費(fèi)版云報銷即“云+財務(wù)費(fèi)用報銷”，它融合了眾多企業(yè)報銷流程和費(fèi)用管理的特點(diǎn)，成為云時代企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的利器之一。

據(jù)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)研究在曾經(jīng)分析的十大最值得代理軟件中，網(wǎng)上報銷系統(tǒng)排首位，并指出將來可能的發(fā)展趨勢：獨(dú)立的網(wǎng)上報銷軟件將會走向服務(wù)化，以SaaS模式向用戶提供服務(wù)。

免費(fèi)版云報銷對于中小企業(yè)而言到底有什么好處?

報銷好了沒?傳統(tǒng)方式下，報銷人會打電話給財務(wù)或者老板，問是否批了，還是卡在財務(wù)?其溝通成本是隱形的，且毫無價值。碰到財務(wù)繁忙，可能態(tài)度不好，鬧得不好會破壞和諧氣氛，傷了士氣。

對于中小企業(yè)來說，云報銷的使用方便簡單，操作靈活。云報銷系統(tǒng)基于Web2.0技術(shù)架構(gòu)，具備規(guī)范完善的外部數(shù)據(jù)接口，可與網(wǎng)銀系統(tǒng)、憑證系統(tǒng)、ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA平臺系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)和移動終端進(jìn)行對接。

比如，業(yè)務(wù)人員可以在線填制報銷單，填寫完表單后，可按“提交云報銷”按鈕提交單據(jù)進(jìn)入流程。系統(tǒng)自動根據(jù)流程定義判定本單據(jù)相關(guān)流程環(huán)節(jié)和責(zé)任人。相比較傳統(tǒng)報銷流程，云報銷過程簡單，不需要花額外的時間往返于財務(wù)部門，你只需要輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即可完成相關(guān)的工作。

對于中小企業(yè)來說，云報銷有助于有效管理、控制和節(jié)約費(fèi)用。云報銷系統(tǒng)的主要功能是解決中小企業(yè)公司員工的差旅申請、預(yù)支款、費(fèi)用申請以及費(fèi)用報銷管理的全過程自動化管理，實現(xiàn)費(fèi)用報銷與前期預(yù)算、后期核算等財務(wù)軟件的無縫集成，同時支持網(wǎng)銀、第三方支付等電子支付。和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的網(wǎng)上報銷管理軟件，能處理異地的報銷，還能實時地進(jìn)行審批。

比如，以往銷售人員是否存在超過限定額度報銷的情況，老板往往在事后才能知道。在云報銷系統(tǒng)下，云報銷在系統(tǒng)中設(shè)置限額，一旦某一筆招待費(fèi)超過最大報銷額度，系統(tǒng)會自動攔截。報銷額度控制，可以控制在一個部門，也可以控制在每個崗位、每個人員身上。

企業(yè)的發(fā)展是以價值為導(dǎo)向，同樣中小企業(yè)的信息化也應(yīng)該以實用性為價值導(dǎo)向。云報銷系統(tǒng)為中小企業(yè)邁向信息化管理提供了一次難得的契機(jī)。

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