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連鎖行業(yè)oa
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企業(yè)內(nèi)部的OA協(xié)作系統(tǒng)由來(lái)已久,它們可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程審批、即時(shí)溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理等等功能。隨著企業(yè)級(jí)SaaS服務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)在即使是對(duì)于只有十幾位員工的小微企業(yè)來(lái)說(shuō),用上成熟的OA辦公系統(tǒng)也不再是難事(在過(guò)去需要線下部署的時(shí)代,這無(wú)異于是天方夜譚)。除此之外,這些新型系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上也有明顯進(jìn)步。
連鎖管理是OA系統(tǒng)典型的應(yīng)用場(chǎng)景之一。今天我們就從餐飲店、超市、酒店等連鎖店的門店管理、營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)管理、巡店管理、考勤管理這幾個(gè)部分出發(fā),為您詳細(xì)介紹主流的OA系統(tǒng)都是如何針對(duì)該場(chǎng)景給出具體解決方案的。
? 行業(yè)痛點(diǎn)
1.總部、門店溝通不暢:總部有一些信息公示、促銷通知等發(fā)送給各個(gè)門店,部分門店沒(méi)看到通知或沒(méi)有落實(shí)執(zhí)行,而總部也難以確認(rèn)傳達(dá)是否到位,非常影響執(zhí)行效果;
2.營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)繁復(fù)雜亂:傳統(tǒng)上各門店的店長(zhǎng)每日會(huì)通過(guò)電話、郵箱等上報(bào)營(yíng)業(yè)額、庫(kù)存、出貨量等,由此造成信息雜亂無(wú)序,匯總管理難度大,查閱統(tǒng)計(jì)效率低下;
3.巡店管理不便:總部的管理人員經(jīng)常需要去門店視察以了解線下門店的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)需要往返多個(gè)門店時(shí),管理者的很多精力都浪費(fèi)在了路途上,費(fèi)時(shí)低效。為了省事,巡店人員通常用打電話的方式了解門店情況,代替現(xiàn)場(chǎng)巡店,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)門店服務(wù)、安全、衛(wèi)生等隱患;
4.考勤統(tǒng)計(jì)難:由于連鎖店門店多,人員分散,并且存在頻繁的替班、換班等情況,所以統(tǒng)計(jì)考
價(jià)值
泛普OA通過(guò)移動(dòng)引擎配置不僅能快速部署泛普、企業(yè)微信、阿里釘釘,實(shí)現(xiàn)多平臺(tái)協(xié)同辦公。
同時(shí)還能滿足企業(yè)個(gè)性化需求,幫助企業(yè)構(gòu)建移動(dòng)應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息移動(dòng)化的私人定制。
通過(guò)將巡店業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范的數(shù)據(jù)化管理,實(shí)現(xiàn)了對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和維護(hù),有效的解決了數(shù)據(jù)共享問(wèn)題。
這對(duì)保證企業(yè)管理信息的真實(shí)性,及時(shí)反應(yīng)管理問(wèn)題具有極大的突破性價(jià)值。
對(duì)于以上出現(xiàn)的管理缺陷,大型連鎖超市OA系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題是:
1.對(duì)于總部管控流程,各單位應(yīng)該嚴(yán)格按照總部部室要求在OA中上報(bào);
2.建立考核機(jī)制,保障OA系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行;
3.落實(shí)關(guān)鍵用戶,做好系統(tǒng)運(yùn)維工作;
4.要重視并落實(shí)“三重一大”連鎖超市管理要求;
5.對(duì)于大額資金支付要在OA系統(tǒng)中落地,并在完成與集團(tuán)對(duì)接;
6.對(duì)于敏感業(yè)務(wù),如加班申請(qǐng)等業(yè)務(wù),可以根據(jù)實(shí)際情況,考慮在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。
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