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連鎖行業(yè)oa
企業(yè)內(nèi)部的OA協(xié)作系統(tǒng)由來已久,它們可以幫助企業(yè)實現(xiàn)流程審批、即時溝通、文檔管理、內(nèi)部論壇、任務(wù)管理等等功能。隨著企業(yè)級SaaS服務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)在即使是對于只有十幾位員工的小微企業(yè)來說,用上成熟的OA辦公系統(tǒng)也不再是難事(在過去需要線下部署的時代,這無異于是天方夜譚)。除此之外,這些新型系統(tǒng)在易用性、界面美觀度上也有明顯進步。
連鎖管理是OA系統(tǒng)典型的應(yīng)用場景之一。今天我們就從餐飲店、超市、酒店等連鎖店的門店管理、營業(yè)數(shù)據(jù)管理、巡店管理、考勤管理這幾個部分出發(fā),為您詳細介紹主流的OA系統(tǒng)都是如何針對該場景給出具體解決方案的。
? 行業(yè)痛點
1.總部、門店溝通不暢:總部有一些信息公示、促銷通知等發(fā)送給各個門店,部分門店沒看到通知或沒有落實執(zhí)行,而總部也難以確認傳達是否到位,非常影響執(zhí)行效果;
2.營業(yè)數(shù)據(jù)繁復雜亂:傳統(tǒng)上各門店的店長每日會通過電話、郵箱等上報營業(yè)額、庫存、出貨量等,由此造成信息雜亂無序,匯總管理難度大,查閱統(tǒng)計效率低下;
3.巡店管理不便:總部的管理人員經(jīng)常需要去門店視察以了解線下門店的經(jīng)營狀況。當需要往返多個門店時,管理者的很多精力都浪費在了路途上,費時低效。為了省事,巡店人員通常用打電話的方式了解門店情況,代替現(xiàn)場巡店,不能及時發(fā)現(xiàn)門店服務(wù)、安全、衛(wèi)生等隱患;
4.考勤統(tǒng)計難:由于連鎖店門店多,人員分散,并且存在頻繁的替班、換班等情況,所以統(tǒng)計考
價值
泛普OA通過移動引擎配置不僅能快速部署泛普、企業(yè)微信、阿里釘釘,實現(xiàn)多平臺協(xié)同辦公。
同時還能滿足企業(yè)個性化需求,幫助企業(yè)構(gòu)建移動應(yīng)用,實現(xiàn)信息移動化的私人定制。
通過將巡店業(yè)務(wù)進行規(guī)范的數(shù)據(jù)化管理,實現(xiàn)了對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理和維護,有效的解決了數(shù)據(jù)共享問題。
這對保證企業(yè)管理信息的真實性,及時反應(yīng)管理問題具有極大的突破性價值。
對于以上出現(xiàn)的管理缺陷,大型連鎖超市OA系統(tǒng)需要解決的問題是:
1.對于總部管控流程,各單位應(yīng)該嚴格按照總部部室要求在OA中上報;
2.建立考核機制,保障OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行;
3.落實關(guān)鍵用戶,做好系統(tǒng)運維工作;
4.要重視并落實“三重一大”連鎖超市管理要求;
5.對于大額資金支付要在OA系統(tǒng)中落地,并在完成與集團對接;
6.對于敏感業(yè)務(wù),如加班申請等業(yè)務(wù),可以根據(jù)實際情況,考慮在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中實現(xiàn)。
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