合同風險排首位 企業(yè)又該如何避險

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 資金預警：根據(jù)合同應收/應付計劃情況等方面進行提前預警
  進度預警：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領導調(diào)整進度，安排下一步的工作；
  合同預警：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預警，幫助用戶提前做好財務規(guī)劃和分析決策；
  資質(zhì)到期提醒：對客戶及供應商資質(zhì)進行到期提醒

      調(diào)查顯示，企業(yè)的十大法律風險首位是合同風險，其次是安全事故風險，環(huán)境保護風險排在最后。如今對于企業(yè)，合同風險排行第一，對該調(diào)查結(jié)果，我們又有何啟示呢?企業(yè)法務部人員應該進行全面審查，要及時了解和跟蹤合同的履行情況，改善合同管理信息不暢通。一份由專業(yè)機構(gòu)進行的百家大型企業(yè)問卷調(diào)查顯示,企業(yè)面臨的十大法律風險,依次是合同法律風險、安全事故風險、市場營銷風險、海外投資風險、重組并購上市等資本運營風險、知識產(chǎn)權(quán)風險、糾紛訴訟風險、人力資源風險、稅收風險、環(huán)境保護風險。

該調(diào)查是由中國政法大學中國企業(yè)法務管理研究中心和貝克·麥堅時國際律師事務所合作開展的。

免費版合同管理系統(tǒng)

     免費版合同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供一個全面的、完整的合同視野，清楚的展示企業(yè)在合同中所涉及的權(quán)利、責任和義務。這使得企業(yè)中相關(guān)責任人員能夠即時查詢合同中的重要信息，徹底消除了在文件柜中手工查詢合同所帶來的麻煩。
     免費版合同管理系統(tǒng)能夠立即查詢到期合同庫中全部合同的信息與條款，并能夠?qū)⒑贤凑疹悇e和部門進行歸類，進而在全局視野下進行分析，風險相關(guān)趨勢并找出潛在風險。通過分析，企業(yè)甚至能夠發(fā)掘資金節(jié)省和提高利潤的新機遇。把企業(yè)法律部門從紙質(zhì)合同檢索等瑣碎的任務中解放出來，讓其參與到更加具有戰(zhàn)略意義的工作當中去。

海外投資風險加大

這份問卷調(diào)查共涉及國企81家,民企外企19家。其中,進入中國500強的有43家,有69家企業(yè)有境外業(yè)務。

對上述調(diào)查結(jié)果,中國政法大學中國企業(yè)法務管理研究中心主任、中國法律風險管理網(wǎng)總編葉小忠評價說,“市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的一切行為都是圍繞合同來展開,合同風險自然居于首要地位?！?

而隨著近年來企業(yè)生產(chǎn)安全事故的頻繁發(fā)生,對企業(yè)造成的不良影響也日益嚴重,安全事故風險的排名較高也不令人意外。

葉小忠說,值得注意的是,隨著近年來大批中國企業(yè)“走出去”的步伐加快,與海外投資相關(guān)的各種法律風險已經(jīng)上升為企業(yè)風險管理的一個重要方面。

免費版合同、資產(chǎn)管理解決方案

         免費版針對企業(yè)的特點，綜合眾多公司項目管理實施經(jīng)驗，專門開發(fā)了一套合同管理系統(tǒng)，以提高企業(yè)的法務管理水平。

集團經(jīng)過十多年的發(fā)展，在長期的經(jīng)營管理中，已經(jīng)摸索并制定了一系列有效的合同管理辦法，大大規(guī)避了經(jīng)營中的風險，但不可否認，由于經(jīng)驗主義作怪，特別是法律知識的缺乏，我們之中有少部分人也缺乏對合同管理重要性的認識，有的僅憑對方的電報、電話、發(fā)貨通知單就進行交易，給合同履行帶來隱患。

資信管理制度闕如

關(guān)于合同管理的調(diào)查結(jié)果顯示,99%的企業(yè)已經(jīng)建立了專門的合同管理制度,但只有不到一半的企業(yè)建立了資信管理制度。

“資信調(diào)查關(guān)系到合同的訂立和履行,比例不高說明企業(yè)重視程度不夠,也反映了整個社會尚缺乏透明度和可信度較高的資信系統(tǒng)建設。”葉小忠說。

調(diào)查還顯示,法務人員參與合同談判的比例不理想,逾六成的企業(yè)表示參與率在50%以下。對此,葉小忠分析,企業(yè)法務部門普遍人手緊張,除了少數(shù)重大項目等重要合同談判外,大量的常規(guī)合同談判法務人員無暇參與。葉小忠建議,合同談判內(nèi)容往往涉及的是具體的業(yè)務,在企業(yè)法務人員有限的情況下,企業(yè)可以對相關(guān)業(yè)務人員加強基本的法律知識培訓,避免談判過程出現(xiàn)明顯而重大的法律缺陷或漏洞。

合同管理信息不暢

雖然大部分企業(yè)意識到合同履行階段更易導致風險,但大部分企業(yè)法務部門卻不能及時了解和跟蹤合同履行的情況。

調(diào)查表明,有八成企業(yè)認為,最大的合同風險來源于合同的不當履行或不全面履行,其余則依次是交易對象資質(zhì)資信不足、合同文本存在瑕疵和商業(yè)/交易模式不可行。

但是在履約階段,僅有16%的企業(yè)的法務人員能及時了解和跟蹤合同的履行情況。

“合同的履行基本上是由企業(yè)的業(yè)務部門執(zhí)行,法務部門參與跟蹤和了解合同履行有一定難度?！比~小忠認為,“要解決這個問題,單靠增加法務人員數(shù)量是不行的,最重要的是建立一整套合同管理的流程,在合同履行環(huán)節(jié)要定人定崗定責,在業(yè)務人員和法務人員之間建立順暢及時的信息通報制度。”

全面審查難以落實

要全面防范合同所帶來的法律風險,法務部門是不是對合同進行全面審查呢?調(diào)查顯示,有55%的企業(yè)法務部門對整個合同進行全面審查,有43%的企業(yè)僅針對合同中涉及的法律問題進行審查。

調(diào)查顯示,多數(shù)企業(yè)沒有制度性要求法務人員進行全面審查。葉小忠認為,對法務人員來說,應從全面審查的角度來要求自己,使法律工作更好地與企業(yè)經(jīng)營管理工作有機地融合起來。

調(diào)查還顯示,只有一半的企業(yè)建立了合同管理信息系統(tǒng),一半企業(yè)尚未建立。在葉小忠看來,這個比例并不理想,“合同管理必須有統(tǒng)一的歸口部門,否則無法有效控制風險。”

免費版合同管理系統(tǒng)功能

記錄收納企業(yè)所有合同文本及信息
  合同創(chuàng)建：起草人選擇對應的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式；
  合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導入系統(tǒng)中；
  合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴謹和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰；
對合同相關(guān)支撐、附屬信息進行管理和存檔
  客戶/供應商：提供對客戶或供應商的登記、分級、評價、信用記錄、審批等操作,并且可以對其資質(zhì)進行管理；
  業(yè)務相關(guān)：包括合同的分類、編碼、參數(shù)，關(guān)聯(lián)合同等；
提供系統(tǒng)化的法務訴訟管理業(yè)務
  法律訴訟：律師信、訴訟申請及收款等律師業(yè)務的申請、審批和維護
  法務報表：提供全面的法務處理業(yè)務報表，幫助企業(yè)法務人員進行全局把控和讓企業(yè)領導全面了解公司法務信息
創(chuàng)建與維護管理標準合同、流程模版
  合同模版：免費版系統(tǒng)提供合同示范文本庫，支持多種業(yè)務類型（采購、銷售、實施、服務、開發(fā)等），支持多種合同類型（標準、框架、總分包等）
  流程模版：提供多種與合同相關(guān)的管理的業(yè)務流程樣板，企業(yè)可以直接使用或者參考修改使用

合同審批流程設置與流轉(zhuǎn)機制
  流程設置：對合同對方、項目、合同、資金和發(fā)票等內(nèi)容進行審批，支持靈活的流程定義，審批對象自動匹配審批流程，規(guī)范審批流程；
  合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單；
信息統(tǒng)計與分析
  報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。
  欠款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)欠款信息；收款報表：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)收款信息；壞賬分析：可以從不同角度統(tǒng)計企業(yè)壞賬信息

免費版合同管理系統(tǒng)作用

  從法律顧問到戰(zhàn)略伙伴的轉(zhuǎn)變
         使用先進的合同管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部法務部門能夠輕松地從合同庫中查詢合同信息，從而深度挖掘合同中包含的重要情報，直接促使法務部門能夠更好的發(fā)揮其專業(yè)素養(yǎng)和談判的優(yōu)勢，讓其從單純的法律顧問角色轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要決策部門。
  降低風險并增強合同合規(guī)
         從合同擬定初期就大力確保合同起草工作的正確性，能夠為企業(yè)消除在合同執(zhí)行過程中財務和道德方面所面臨的潛在問題。利用合同管理系統(tǒng)中先進的合同框架和模版，預先設立和通過審批的專業(yè)合同語言以及完善的合同審批流程，輕松確保合同合規(guī)。
  提高企業(yè)法律部門效率
         合同管理系統(tǒng)對企業(yè)合同審批流程按預先的設定進行自動化的管理，確保相關(guān)的法律人員彩玉的流程的決策和控制當中，從而使得合同擬定、談判和審批的效率與質(zhì)量大大提高。
  合同周期的可見性和可控性
         通過合同管理系統(tǒng)，企業(yè)能夠了解和掌握合同周期中各個環(huán)節(jié)所涉及到的重要信息，例如相關(guān)責任人、貨物與服務條款、交付時間、交付地點、合同金額等、并且可以對合同到期信息等進行提醒設置，這對企業(yè)來說具有重大意義，實現(xiàn)合同的可見性和可控性。

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