從銷(xiāo)售合同執(zhí)行流程來(lái)談管理思想

合同能源管理是一種減少能源成本的方法。合同能源管理公司的是一種節(jié)能投資服務(wù)管理；客戶見(jiàn)到節(jié)能效益后，合同能源管理公司才與客戶一起共同分享節(jié)能成果，取得雙嬴的效果?；谶@種機(jī)制運(yùn)作、以贏利為直接目的的專業(yè)化“節(jié)能服務(wù)公司”的發(fā)展亦十分迅速。
銷(xiāo)售合同執(zhí)行是給技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人分配任務(wù)，而且沒(méi)有填寫(xiě)具體的要求，這是不合理的地方。負(fù)責(zé)簽訂銷(xiāo)售的銷(xiāo)售人員是前方一線人員，對(duì)客戶的要求最清楚，這時(shí)候，銷(xiāo)售合同執(zhí)行時(shí)，應(yīng)該是他直接呼叫資源，即銷(xiāo)售合同執(zhí)行時(shí)同時(shí)填寫(xiě)安裝和培訓(xùn)需求，分配給安裝和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人。
技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人，一是時(shí)間問(wèn)題，不太可能填寫(xiě)太多信息，二是一些基本信息合同中已有，可以直接從銷(xiāo)售合同產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)或由銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，也沒(méi)必要填寫(xiě)。而且技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人再分配給本次工作負(fù)責(zé)人，再由他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本次工作參與人員，這又多了一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)可能體現(xiàn)在為客戶提供服務(wù)的時(shí)間上。現(xiàn)在安裝和培訓(xùn)工作，都不復(fù)雜，直接由部門(mén)負(fù)責(zé)人直接指定相關(guān)人員，安排工作任務(wù)即可。而且本次銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人對(duì)客戶安裝和培訓(xùn)要求最清楚，銷(xiāo)售合同執(zhí)行時(shí)，直接產(chǎn)生安裝和培訓(xùn)申請(qǐng)。技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人在看到需求申請(qǐng)時(shí)，從他們的專業(yè)角度進(jìn)一步理解客戶需求，調(diào)配合適人員完成本次工作。
從合同管理周期看，合同管理的中心在于合同訂立前管理占據(jù)50%，合同審批和簽立20%，合同文檔管理及執(zhí)行跟蹤30%。合同訂立前管理，明確合同訂立的目的、方式、原則、戰(zhàn)略性審查、供應(yīng)商選擇、合同條款擬定、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等主要內(nèi)容，這其中許多內(nèi)容超脫于合同本身，但決定了后期合同的擬定內(nèi)容、審批流程、簽立和執(zhí)行履約。
合同是企業(yè)對(duì)外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈?，F(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)有關(guān)。免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對(duì)象，通過(guò)合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)合同價(jià)值最大化的產(chǎn)品解決案。
合同的執(zhí)行跟蹤主要分為兩部分：合同的履約進(jìn)度和合同的付款進(jìn)度。一般合同履約進(jìn)度和付款進(jìn)度同步，比如在建筑行業(yè)一般規(guī)定預(yù)付10%，進(jìn)度驗(yàn)收50%，總體驗(yàn)收20%，決算15%，質(zhì)保金5%。對(duì)于生命周期比較長(zhǎng)的合同，一般驗(yàn)收會(huì)有好幾步，每步驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和付款比例均應(yīng)在合同條款內(nèi)詳細(xì)明確的規(guī)定，業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同確認(rèn)項(xiàng)目驗(yàn)收進(jìn)度給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)，財(cái)務(wù)按照合同條款和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告書(shū)安排付款。
合同管理部門(mén)建立合同管理臺(tái)賬，更新合同執(zhí)行狀態(tài)和付款進(jìn)度，每月發(fā)布重大合同執(zhí)行和付款進(jìn)度表，監(jiān)控周期較長(zhǎng)條款復(fù)雜的合同履約情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)處理長(zhǎng)期未有履行（無(wú)論我方還是供應(yīng)商）的“呆滯”合同，此類(lèi)合同很可能影響我方信譽(yù)或者帶來(lái)不必要的法律糾紛，以及對(duì)所有的重大合同做事先預(yù)警避免因?yàn)檫^(guò)多合同均擠在一個(gè)時(shí)間段需要付款或者驗(yàn)收造成我方資金安排緊張。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對(duì)合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對(duì)合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過(guò)提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對(duì)各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來(lái)支持決策。
免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過(guò)流程來(lái)打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

通過(guò)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)合同評(píng)審流程的控制，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，使?fàn)I銷(xiāo)合同符合合法性、嚴(yán)密性和可行性等要求，保證營(yíng)銷(xiāo)合同的順利履行，降低公司合同風(fēng)險(xiǎn)。

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