從銷售合同執(zhí)行流程來談管理思想

合同能源管理是一種減少能源成本的方法。合同能源管理公司的是一種節(jié)能投資服務(wù)管理；客戶見到節(jié)能效益后，合同能源管理公司才與客戶一起共同分享節(jié)能成果，取得雙嬴的效果?；谶@種機制運作、以贏利為直接目的的專業(yè)化“節(jié)能服務(wù)公司”的發(fā)展亦十分迅速。
銷售合同執(zhí)行是給技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人分配任務(wù)，而且沒有填寫具體的要求，這是不合理的地方。負(fù)責(zé)簽訂銷售的銷售人員是前方一線人員，對客戶的要求最清楚，這時候，銷售合同執(zhí)行時，應(yīng)該是他直接呼叫資源，即銷售合同執(zhí)行時同時填寫安裝和培訓(xùn)需求，分配給安裝和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人。
技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人，一是時間問題，不太可能填寫太多信息，二是一些基本信息合同中已有，可以直接從銷售合同產(chǎn)生這些數(shù)據(jù)或由銷售負(fù)責(zé)人填寫，也沒必要填寫。而且技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人再分配給本次工作負(fù)責(zé)人，再由他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本次工作參與人員，這又多了一個環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)可能體現(xiàn)在為客戶提供服務(wù)的時間上。現(xiàn)在安裝和培訓(xùn)工作，都不復(fù)雜，直接由部門負(fù)責(zé)人直接指定相關(guān)人員，安排工作任務(wù)即可。而且本次銷售負(fù)責(zé)人對客戶安裝和培訓(xùn)要求最清楚，銷售合同執(zhí)行時，直接產(chǎn)生安裝和培訓(xùn)申請。技術(shù)部和培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人在看到需求申請時，從他們的專業(yè)角度進(jìn)一步理解客戶需求，調(diào)配合適人員完成本次工作。
從合同管理周期看，合同管理的中心在于合同訂立前管理占據(jù)50%，合同審批和簽立20%，合同文檔管理及執(zhí)行跟蹤30%。合同訂立前管理，明確合同訂立的目的、方式、原則、戰(zhàn)略性審查、供應(yīng)商選擇、合同條款擬定、風(fēng)險評估等主要內(nèi)容，這其中許多內(nèi)容超脫于合同本身，但決定了后期合同的擬定內(nèi)容、審批流程、簽立和執(zhí)行履約。
合同是企業(yè)對外溝通的橋梁，是企業(yè)發(fā)展的命脈。現(xiàn)代企業(yè)中半數(shù)以上的業(yè)務(wù)都要涉及到各種各樣的合同，而其中大多數(shù)的法律糾紛都直接或間接地與合同管理中的某個環(huán)節(jié)有關(guān)。免費版合同管理系統(tǒng)以合同為管理對象，通過合同訂立、執(zhí)行、監(jiān)督、統(tǒng)計及維護(hù)跟蹤在規(guī)避法律風(fēng)險的同時實現(xiàn)合同價值最大化的產(chǎn)品解決案。
合同的執(zhí)行跟蹤主要分為兩部分：合同的履約進(jìn)度和合同的付款進(jìn)度。一般合同履約進(jìn)度和付款進(jìn)度同步，比如在建筑行業(yè)一般規(guī)定預(yù)付10%，進(jìn)度驗收50%，總體驗收20%，決算15%，質(zhì)保金5%。對于生命周期比較長的合同，一般驗收會有好幾步，每步驗收的標(biāo)準(zhǔn)和付款比例均應(yīng)在合同條款內(nèi)詳細(xì)明確的規(guī)定，業(yè)務(wù)部門根據(jù)合同確認(rèn)項目驗收進(jìn)度給出驗收報告書，財務(wù)按照合同條款和驗收報告書安排付款。
合同管理部門建立合同管理臺賬，更新合同執(zhí)行狀態(tài)和付款進(jìn)度，每月發(fā)布重大合同執(zhí)行和付款進(jìn)度表，監(jiān)控周期較長條款復(fù)雜的合同履約情況及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，及時處理長期未有履行（無論我方還是供應(yīng)商）的“呆滯”合同，此類合同很可能影響我方信譽或者帶來不必要的法律糾紛，以及對所有的重大合同做事先預(yù)警避免因為過多合同均擠在一個時間段需要付款或者驗收造成我方資金安排緊張。
免費版合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險，快速查詢和統(tǒng)計分析來支持決策。
免費版合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個模塊之間的血脈，建立起一個統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺，當(dāng)我們找到其中的一個信息點時，與此信息點相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

通過對營銷合同評審流程的控制，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，使?fàn)I銷合同符合合法性、嚴(yán)密性和可行性等要求，保證營銷合同的順利履行，降低公司合同風(fēng)險。

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