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合同管理軟件免費版

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企業(yè)進行辦公軟件化之前應有的認知

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 現(xiàn)今信息發(fā)達，日常生活每個人都已在不知不覺中享受到e化所帶來的便利及好處，信息的發(fā)展也將由e化、m化到u化，在我們生活中將是無處不在；但反觀中小型企業(yè)的信息化程度，很多公司僅運用文書處理，及基本的會計作業(yè)，公司信息無法整合，管理作業(yè)仰賴傳統(tǒng)人工方式管理，耗時且又容易出錯，管理產(chǎn)生漏洞及缺失，造成對企業(yè)的發(fā)展不利的影響。在目前產(chǎn)業(yè)激烈的環(huán)境，為增加企業(yè)的競爭力，信息化是不可或缺的，免費版對此開發(fā)了一系列的企業(yè)費用管理軟件。

企業(yè)都相信導入信息化管理后，對于營運上會產(chǎn)生有一定的效益，企業(yè)要如何信息化呢？買一套知名公司的套裝管理系統(tǒng)？或是請信息公司為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計客制化系統(tǒng)？在企業(yè)進行信息化之前，必須要先有一定的認知：

1、信息系統(tǒng)只是一套工具：是在協(xié)助經(jīng)營者決策、管理者有條理的控管及作業(yè)者工作效率提升；講求的是資料的處理，而非制度的建立；在進行企業(yè)信息化管理之前，應該先探討管理制度是否合理，避免以資訊系統(tǒng)做為公司管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)；有完善的管理制度再輔以資訊系統(tǒng)，才能產(chǎn)生相乘的效益。

2、企業(yè)信息化要設(shè)定目標：可以明白說明其目的為何？信息化可以分階段進行，每階段設(shè)定衡量指標；如第一階段先建立流程表單管理，讓企業(yè)營運活動都有相對應的憑證表單，第二階段處理現(xiàn)場管理、工作排程，再者建立財務(wù)管理及營運分析……等等；每個階段都設(shè)定目標：要達成什么的營運效益，不要因信息化而信息化。

3、企業(yè)信息化是全員參與：不是MIS人員或某項目負責人的業(yè)務(wù)；企業(yè)信息化管理的基本架構(gòu)包含進銷存、生產(chǎn)制造管理及應收應付帳款、財務(wù)管理，是含括了整個企業(yè)內(nèi)部營運活動，所以企業(yè)信息化應該要成立項目小組，各部門派代表，共同來推動。

4、符合企業(yè)需求的系統(tǒng)：中小企業(yè)人力與物力相對有限，要像大公司擁有完整的系統(tǒng)是有所難度，以有限資源選擇自己合適的信息系統(tǒng)，就如同買衣服般：大小合適、符合個人特質(zhì)的就是好的衣服；在規(guī)劃信息化系統(tǒng)時，應先考慮公司是否有好的管理制度，再去思考需要什么樣的系統(tǒng)來做為輔助工具；以有限的資源，規(guī)劃適合的信息系統(tǒng)。

5、評估信息化的成本效益：包含建置成本(含軟硬件成本)、人力投入成本、管理面隱藏的成本；以成本預算去評估未來產(chǎn)生的效益，做為執(zhí)行信息化的績效指標。

 本文編輯來自：免費版合同軟件（免費合同管理軟件試用點網(wǎng)址） http://52tianma.cn/ ℡→023-67785042 

 

發(fā)布：2007-03-10 13:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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