淺談合同管理軟件的優(yōu)勢

合同管理的全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

合同管理軟件，是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理理念，為企業(yè)提供方案、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

采用手工管理合同，由于涉及的部門較多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：

1) 數(shù)據(jù)匯總困難：采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。

2) 檔案管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀或者參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多的時間。

3) 進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通excel、word管理已很難滿足企業(yè)的發(fā)展需要，并且當領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

4) 缺少警覺機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的警覺，不能準確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控資金流，更好地發(fā)揮資金運作。

免費版合同管理軟件實現(xiàn)功能

1. 合同類型可分組分類別，合同類型可自定義。

2. 合同的信息記錄詳盡，其中的字段可根據(jù)需要自定義增加、修改、不顯示，模式靈活。

3.合同自定義查詢功能?？勺远x設(shè)置查詢條件，極為方便。

4.完善的往來單位，詳細記錄了客戶的信息資料。

5.合同執(zhí)行管理，記錄合同的實際執(zhí)行情況，執(zhí)行人等。

6.應(yīng)收付款計劃，記錄未來應(yīng)收付款的日期、金額等信息。

7.合同收付，可實現(xiàn)收付款實際執(zhí)行記錄，記錄實際收付款金額、日期、經(jīng)手人等。

8.合同提醒功能，包括合同應(yīng)收款提醒、應(yīng)付款提醒、合同事務(wù)提醒。

9.合同附件、合同掃描、合同備注。

10.合同相關(guān)報表查詢。合同應(yīng)收付款項匯總、明細表，合同信息報表，合同提醒報表等，均可按自己的需求自定義設(shè)計。