銷售風(fēng)險(xiǎn)與管控方法

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對于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，具有重要意義的就是合同管理，它是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。

企業(yè)合同管理軟件系統(tǒng)使用于黃河發(fā)電運(yùn)營有限公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、風(fēng)力發(fā)電公司、青島啤酒華東營銷公司、藥業(yè)公司、連鎖超市、貿(mào)易公司、酒店、包裝公司、裝飾公司、置業(yè)公司、管道工程公司、物流公司、物管公司、混凝土公司、消防設(shè)備安裝企業(yè)、陶瓷公司、軟件公司、投資公司、機(jī)電公司、機(jī)械公司、控股公司、建筑公司、家具公司、對外鑒定公司、實(shí)業(yè)公司、交通公司、圖書發(fā)行公司、國貿(mào)公司、服飾公司等不同公司。

銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)的主要經(jīng)營業(yè)務(wù)之一，也是決定企業(yè)收入的重要環(huán)節(jié)。為了保證銷售業(yè)務(wù)的有序進(jìn)行，防止和揭露錯(cuò)誤和舞弊，保證銷售業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)可靠，企業(yè)有必要建立、健全銷售業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。

關(guān)于銷售與收款風(fēng)險(xiǎn)，從以下幾方面分析：

經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)：隨意降價(jià)導(dǎo)致收入減少。擅自提價(jià)導(dǎo)致市場丟失。賒銷失控導(dǎo)致壞賬或貨款不能及時(shí)回籠。貨物發(fā)出不符合銷售管理規(guī)定。未經(jīng)審核，擅自變更產(chǎn)品銷售合同標(biāo)準(zhǔn)文本中涉及權(quán)利、義務(wù)的條款導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：虛增或截留收入。多記或少記應(yīng)收賬款。銷售收入計(jì)算錯(cuò)誤。會(huì)計(jì)科目核算錯(cuò)誤。貨款回籠誤入賬戶。應(yīng)收賬款核算及賬齡分析不準(zhǔn)確。

合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)：違反相關(guān)規(guī)定和市場規(guī)律，導(dǎo)致遭受處罰或損失。產(chǎn)品銷售合同不符合合同法等國家法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求，造成損失。

免費(fèi)版銷售合同管理系統(tǒng)以流程監(jiān)控為基礎(chǔ)，從風(fēng)險(xiǎn)管理的視角對合同管理進(jìn)行的分析，形成合同管理的 5 大功能模塊，并最終落實(shí)對合同管理各環(huán)節(jié)的管控。通過提高合同審批效率，加強(qiáng)合同履行的跟蹤，對各種預(yù)警進(jìn)行控制風(fēng)險(xiǎn)，快速查詢和統(tǒng)計(jì)分析來支持決策。

免費(fèi)版銷售合同管理系統(tǒng)功能以"合同"為中心，以“合同文本”、合同審批”、“合同執(zhí)行”“收付款管理”“預(yù)警提醒”“統(tǒng)計(jì)分析”為核心應(yīng)用，通過流程來打通各個(gè)模塊之間的血脈，建立起一個(gè)統(tǒng)一共享的合同信息管理平臺(tái)，當(dāng)我們找到其中的一個(gè)信息點(diǎn)時(shí)，與此信息點(diǎn)相關(guān)的所有信息都被提取出來，供所有合同相關(guān)不同角色的人員使用。

有條件的企業(yè)可以設(shè)立專門的信用管理部門或崗位，負(fù)責(zé)制定企業(yè)信用政策，監(jiān)督各部門信用政策執(zhí)行情況。引入適合自己企業(yè)的管理軟件，可以極大的節(jié)省人力成本，時(shí)間成本，運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，防止向未經(jīng)信用授權(quán)客戶發(fā)出貨品，并防止客戶以較低的信用條件同時(shí)與企業(yè)兩個(gè)或兩個(gè)以上的分、子公司進(jìn)行交易而損害企業(yè)利益。有條件的企業(yè)可以利用國家政策性出口信用保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的政策支持，防范風(fēng)險(xiǎn)。

根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)合同管理的應(yīng)用特點(diǎn)及管理瓶頸，免費(fèi)版合同管理系統(tǒng)在NFS平臺(tái)上，構(gòu)建合同管理組織流程體系，對合同進(jìn)行體系化、動(dòng)態(tài)化、全流程地管理，更加及時(shí)和準(zhǔn)確地防范企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)在規(guī)范合作管理的同時(shí)，且規(guī)避合同執(zhí)行中可能出現(xiàn)的問題及法律風(fēng)險(xiǎn)，從合同管理中實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。 

免費(fèi)版合同管理軟件可以根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)，來做專門的、有針對性的修改，打造適合企業(yè)的合同管理軟件。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合銷售政策和信用政策，明確應(yīng)收票據(jù)的受理范圍和管理措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對應(yīng)收票據(jù)合法性、真實(shí)性的審查，防止購貨方以虛假票據(jù)進(jìn)行欺詐。企業(yè)應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)必須經(jīng)由保管票據(jù)以外的主管人員的書面批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專人保管應(yīng)收票據(jù)，對于即將到期的應(yīng)收票據(jù)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向付款人提示付款；已貼現(xiàn)但仍承擔(dān)收款風(fēng)險(xiǎn)的票據(jù)應(yīng)當(dāng)在備查簿中登記，以便日后追蹤管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定逾期票據(jù)追索監(jiān)控和沖銷管理制度。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期抽查、核對銷售業(yè)務(wù)記錄、銷售收款會(huì)計(jì)記錄、商品出庫記錄和庫存商品實(shí)物記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理銷售與收款中存在的問題；同時(shí)，還應(yīng)定期對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期與往來客戶通過函證等方式,核對應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)收賬款等往來款項(xiàng)。如有不符，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時(shí)處理。

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