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企業(yè)OA系統(tǒng)主要內(nèi)容是什么

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　　辦公OA系統(tǒng)在企業(yè)中隨處可見，OA系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的幫助體現(xiàn)在：可以提升企業(yè)辦公效率、有效管理、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、降低企業(yè)成本等，辦公OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的根本保障，下面我們介紹一個(gè)辦公系統(tǒng)平臺(tái)的具體內(nèi)容有哪些：
　　OA系統(tǒng)的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA辦公系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。廣義講，對(duì)于提高我們?nèi)粘９ぷ餍实能浻布到y(tǒng)，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)以及辦公軟件都是可以成為OA辦公系統(tǒng)。狹義上講，OA辦公系統(tǒng)是處理公司內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
　　OA系統(tǒng)使企事業(yè)單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。在基礎(chǔ)OA的應(yīng)用上，可供企事業(yè)機(jī)構(gòu)自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識(shí)目錄架構(gòu)、信息門戶框架，以更便捷、更簡(jiǎn)單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
　　很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)辦公時(shí)，只看表面，如：功能多不多、界面設(shè)計(jì)漂不漂亮、價(jià)格貴不貴等等。往往忽視了系統(tǒng)最重要的一面，也是最能體現(xiàn)其價(jià)值的核心內(nèi)容。
　　那么，OA的核心內(nèi)容究竟是什么呢？
　　OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容即是工作流。眾所周知，工作流是每個(gè)企業(yè)必不可少的工作環(huán)節(jié)。工作流的出現(xiàn)使企業(yè)辦公得到了前所未有的解放，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化、全自動(dòng)、綠色辦公。一個(gè)完整的流程，通常包括三大步驟:表單設(shè)計(jì)、流程圖設(shè)計(jì)、仿真測(cè)試。簡(jiǎn)稱為“工作流三部曲”。OA工作流不管是對(duì)老板還是對(duì)員工來說，都無疑是日常辦公的好幫手，使得他們無不拍手稱贊。
　　OA系統(tǒng)的核心真正做到以“人”為本，時(shí)刻為您解決工作中的難題，如此好的一款辦公軟件怎么能不受到大家的青睞呢？在此提醒大家，在選擇辦公自動(dòng)化軟件時(shí)，OA系統(tǒng)就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇，要注意的是不要一味追求表面，其實(shí)他的內(nèi)在核心更重要。
　　企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實(shí)施OA系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進(jìn)的管理思想和方法實(shí)現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進(jìn)企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。

發(fā)布：2007-04-20 11:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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