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企業(yè)OA系統(tǒng)主要內容是什么

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　　辦公OA系統(tǒng)在企業(yè)中隨處可見，OA系統(tǒng)對企業(yè)的幫助體現在：可以提升企業(yè)辦公效率、有效管理、提升企業(yè)競爭力、降低企業(yè)成本等，辦公OA系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的根本保障，下面我們介紹一個辦公系統(tǒng)平臺的具體內容有哪些：
　　OA系統(tǒng)的核心問題是如何提高日常的辦公效率問題。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA辦公系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，器材需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理……等等，那么這些都是日常辦公工作的處理范圍。廣義講，對于提高我們日常工作效率的軟硬件系統(tǒng)，包括打印機、復印機以及辦公軟件都是可以成為OA辦公系統(tǒng)。狹義上講，OA辦公系統(tǒng)是處理公司內部的事務性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。
　　OA系統(tǒng)使企事業(yè)單位內部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據。在基礎OA的應用上，可供企事業(yè)機構自行靈活定義符合自身需求的管理工作流程、知識目錄架構、信息門戶框架，以更便捷、更簡單、更靈活、更開放的滿足日常OA辦公需求。
　　很多企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)辦公時，只看表面，如：功能多不多、界面設計漂不漂亮、價格貴不貴等等。往往忽視了系統(tǒng)最重要的一面，也是最能體現其價值的核心內容。
　　那么，OA的核心內容究竟是什么呢？
　　OA系統(tǒng)的核心內容即是工作流。眾所周知，工作流是每個企業(yè)必不可少的工作環(huán)節(jié)。工作流的出現使企業(yè)辦公得到了前所未有的解放，真正實現了無紙化、全自動、綠色辦公。一個完整的流程，通常包括三大步驟:表單設計、流程圖設計、仿真測試。簡稱為“工作流三部曲”。OA工作流不管是對老板還是對員工來說，都無疑是日常辦公的好幫手，使得他們無不拍手稱贊。
　　OA系統(tǒng)的核心真正做到以“人”為本，時刻為您解決工作中的難題，如此好的一款辦公軟件怎么能不受到大家的青睞呢？在此提醒大家，在選擇辦公自動化軟件時，OA系統(tǒng)就是一個不錯的選擇，要注意的是不要一味追求表面，其實他的內在核心更重要。
　　企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經之路，推廣和實施OA系統(tǒng)，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現管理的提升、業(yè)務的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。

發(fā)布：2007-04-20 11:00    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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