訪客管理系統(tǒng)系統(tǒng)有什么功能

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　　從零七年開始，應(yīng)公安機(jī)關(guān)法律要求，政府和企業(yè)等機(jī)構(gòu)開始關(guān)注進(jìn)出拜訪顧客的安全問題，從而開始出現(xiàn)了訪客管理系統(tǒng)。如果預(yù)算少的企業(yè)想要購買該系統(tǒng)，應(yīng)該如何選?系統(tǒng)的價格又是多少呢?下面一起來看看吧。

　　一、訪客管理系統(tǒng)實現(xiàn)智能化的表現(xiàn)

　　1、人臉高效登記

　　最常見的訪客登記方法就是讓客戶自己手寫登記。在這種傳統(tǒng)的登記方式下，很難辨別信息的真假，在遇到字跡潦草和信息不全等訪客后想查詢其相關(guān)資料會十分的困難。泛普軟件訪客管理系統(tǒng)采用OCR與人臉識別技術(shù)相結(jié)合的方式，引入了名片、身份證、人臉三種注冊方式，從“人工”入手，解決了信息不全、字跡模糊、注冊速度慢等問題。訪客管理系統(tǒng)能快速提取訪客名片上的文字內(nèi)容，并逐一在系統(tǒng)中輸入訪客姓名、電話、公司、職位等信息，同時還能通過前臺攝像頭采集訪客的面部信息。這個過程并不需要來訪者動手或擺姿勢，訪客只需提供證件即可。一個有效簡單的訪客智能管理系統(tǒng)，不僅能節(jié)省雙方的時間，還能有效提升企業(yè)的外部印象。

　　2、優(yōu)化接待

　　當(dāng)訪客第一次到達(dá)時，訪客管理系統(tǒng)會記錄訪客的面部信息。因此，當(dāng)來訪者再次來訪時，只需刷一下臉就可以完成信息登記，而且系統(tǒng)會在第一時間，通過短信、平臺消息提醒等方式，將相關(guān)業(yè)務(wù)伙伴通知公司。合作伙伴收到提醒信息，出來接待客戶，避免讓客戶久等，很貼心，也很人性化。訪客管理系統(tǒng)的撥號通知功能一方面優(yōu)化了服務(wù)接待工作，實現(xiàn)了快速對接，另一方面有效降低了前臺工作人員的接待壓力，打造了企業(yè)優(yōu)秀的智能服務(wù)形象。

　　3、快速存儲查詢

　　與紙質(zhì)注冊相比，訪客管理系統(tǒng)具有快速、智能的注冊和存儲查詢等優(yōu)點。紙質(zhì)媒介不易保存查閱，也不方便管理統(tǒng)計。泛普軟件訪客管理系統(tǒng)可通過姓名、日期、關(guān)鍵詞等方式查詢訪客的幾次訪問，具體訪問時間、具體訪客、訪問事項等信息。與紙質(zhì)登記相比，訪客管理系統(tǒng)更適合現(xiàn)代企業(yè)全面、高效、智能化的管理目標(biāo)。

　　二、有哪些影響訪客管理系統(tǒng)價格的因素

　　不管是政府機(jī)關(guān)單位還是各種企業(yè)，在來訪人員管理方面都存在欠缺，特別是從疫情以后，很多人工管理成本高、時間長，可能還會因為天氣原因造成管理延時、失誤等情況，因此信息化時代，很多機(jī)構(gòu)選擇了訪客管理系統(tǒng);對于該系統(tǒng)的價格方面，一般是沒有明確的數(shù)字，因為各個企業(yè)或政府部門的需求不一樣，那么價格范圍也就有所差別，而一般影響價格的因素主要有以下幾點。

　　1、系統(tǒng)功能

　　在決定使用訪客管理系統(tǒng)前，都需要了解系統(tǒng)的具體功能，而功能模塊的數(shù)量一般會影響價格;價格比較高的系統(tǒng)，基本上功能較為齊全，很多小細(xì)節(jié)的功能都是具備的，而功能少的系統(tǒng)價格自然就會比較低。

　　2、系統(tǒng)品牌

　　這就跟我們購物時名牌效應(yīng)一樣，一般品牌產(chǎn)品的物品，我們大腦就會自動認(rèn)為比較有保障，而品牌產(chǎn)品價格方面自然也會貴一些，訪客管理系統(tǒng)也是一樣，品牌的開發(fā)商一般技術(shù)、口碑、服務(wù)等方面會比較好，購買后出現(xiàn)問題也能及時給與結(jié)局。

　　3、系統(tǒng)需求

　　這個情況就需要根據(jù)購買企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)的需求來確定，一般系統(tǒng)供應(yīng)商會提供成品系統(tǒng)、定制系統(tǒng)兩種方案，前一種是供應(yīng)商研發(fā)的基本功能都有的系統(tǒng)，購買后就能馬上調(diào)試安裝使用，價格會低一些;而定制功能或模塊的，這種一般企業(yè)或機(jī)構(gòu)有自己的需求增加，所以費用方面會高一些。

　　三、泛普軟件訪客管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能

　　1、 證件OCR識別:通過先進(jìn)的OCR證件掃描儀，可以直接讀取第一代和第二代身份證的相關(guān)信息，無需訪客手寫，有效保證登記信息的正確性。對于其他非標(biāo)準(zhǔn)文件，可以直接掃描;

　　2、 IC卡身份證閱讀功能:產(chǎn)品內(nèi)置的IC卡身份證閱讀器可以讀取二代身份證的信息，身份證中的相關(guān)信息可以直接讀入系統(tǒng)。

　　3、 海量數(shù)據(jù)存儲功能:數(shù)據(jù)存儲功能強(qiáng)大，可存儲40萬人的數(shù)據(jù)(每天200人，可使用5年以上)。

　　4、 車輛管理功能:不僅可以對人員進(jìn)行登記，還可以對車輛信息進(jìn)行登記，還可以為常客發(fā)放IC卡。

　　5、 注冊數(shù)據(jù)檢索功能:用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置各種查詢條件，快速檢索以前的注冊數(shù)據(jù)。

　　6、 注冊數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能:通過用戶自己設(shè)置的統(tǒng)計要求，可以快速統(tǒng)計過去的注冊數(shù)據(jù);

　　以上，就是關(guān)于訪客管理系統(tǒng)的價格的內(nèi)容，如果想要了解智能訪客管理系統(tǒng)的具體功能和特點，可以撥打上述電話進(jìn)行咨詢，進(jìn)行系統(tǒng)定制泛普軟件會給企業(yè)及單位專業(yè)、細(xì)致的服務(wù)，以過硬的研發(fā)技術(shù)，通過不滿意全額退款的保障，給企業(yè)更多定制驚醒。