為什么要使用訪客管理系統(tǒng)

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　　越來(lái)越多的重要場(chǎng)合采用了信息化的訪客管理模式，相比起之前的手工錄入和注冊(cè)管理方式，信息化的支持讓訪客和管理人員的都有比較良好的體驗(yàn)，為了方便企業(yè)管理，我公司自主研發(fā)了泛普軟件智能訪客管理系統(tǒng)平臺(tái)。本訪客管理系統(tǒng)適用于政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、高檔寫字樓、部隊(duì)等需要登記訪客的單位和部門。

　　一、智能訪客管理系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)

　　1、 強(qiáng)大的系統(tǒng)不僅可以采集人員出入境的傳統(tǒng)身份證件信息，還可以采集人員出入境的全方位圖像信息;準(zhǔn)入登記憑證的收發(fā)管理、歸檔和分析功能得到加強(qiáng)。

　　2、 實(shí)用性和高效性通過(guò)建立標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程和智能化的信息采集模式，工作人員可以完整地收集訪問(wèn)信息，提高工作效率，減少人為失誤。

　　3、 用戶界面操作簡(jiǎn)單，兼顧了用戶計(jì)算機(jī)知識(shí)較少的特點(diǎn)，使用了所有熟悉的業(yè)務(wù)流程、提示用語(yǔ)和操作方法。即使不懂電腦的人也可以熟練使用這個(gè)軟件完成業(yè)務(wù)處理。

　　4、 系統(tǒng)性能穩(wěn)定。嚴(yán)格按照軟件工程規(guī)范進(jìn)行管理和開(kāi)發(fā)。充分利用面向?qū)ο蠹夹g(shù)，以SQL數(shù)據(jù)庫(kù)為平臺(tái)，利用Windows系統(tǒng)的內(nèi)存管理和多任務(wù)特性，從技術(shù)上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性、可靠性和先進(jìn)性。

　　二、為什么要使用訪客管理系統(tǒng)

　　1、 強(qiáng)大的查詢管理功能

　　操作員可以根據(jù)訪客或日期管理查詢。可以對(duì)查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步過(guò)濾，以便準(zhǔn)確查詢。并且可以選擇一條數(shù)據(jù)進(jìn)行一鍵黑名單設(shè)置。

　　2、 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表

　　打印數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表打印系統(tǒng)會(huì)根據(jù)訪問(wèn)者的數(shù)據(jù)、訪問(wèn)控制等信息自動(dòng)統(tǒng)計(jì)一個(gè)柱狀視圖，以供參考。此外，操作員還可以過(guò)濾訪問(wèn)者的數(shù)據(jù)，并將其導(dǎo)出到excel、pdf、access等文件中。

　　3、 顯示模式和皮膚改變功能

　　顯示模式和改變皮膚功能操作者可以根據(jù)自己喜歡的風(fēng)格改變界面的顯示模式和皮膚。

　　三、泛普軟件訪客管理系統(tǒng)特色功能

　　1、 活動(dòng)軌跡回放

　　泛普軟件訪客管理系統(tǒng)記錄并保存訪客的活動(dòng)軌跡，查詢?cè)L客在指定時(shí)間段或區(qū)域內(nèi)的活動(dòng)軌跡，為訪客管理提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　2、 位置視頻聯(lián)動(dòng)

　　泛普軟件訪客管理系統(tǒng)當(dāng)發(fā)生報(bào)警事件或指定訪客受到嚴(yán)格控制時(shí)，系統(tǒng)顯示事件或指定訪客的具體位置，并觸發(fā)相應(yīng)的監(jiān)控設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)自動(dòng)檢索實(shí)時(shí)監(jiān)控畫面。

　　3、 緊急求助

　　泛普軟件訪客管理系統(tǒng)當(dāng)來(lái)訪過(guò)程中出現(xiàn)緊急情況時(shí)，來(lái)訪者通過(guò)佩戴定位設(shè)備發(fā)出求助信號(hào)，系統(tǒng)智能顯示來(lái)訪者的具體位置和相應(yīng)的監(jiān)控視頻，以便管理人員及時(shí)了解現(xiàn)場(chǎng)情況，采取準(zhǔn)確的應(yīng)對(duì)措施。

　　4、 靜態(tài)報(bào)警

　　泛普軟件訪客管理系統(tǒng)根據(jù)來(lái)訪者的活動(dòng)特點(diǎn)，設(shè)置其定位器在系統(tǒng)中允許的最大靜態(tài)時(shí)間。當(dāng)定位器的靜態(tài)時(shí)間超過(guò)設(shè)定時(shí)間時(shí)，系統(tǒng)確定佩戴定位器的訪客可能違規(guī)或處于危險(xiǎn)中。此時(shí)管理平臺(tái)發(fā)出靜態(tài)報(bào)警提示，方便管理人員及時(shí)采取管理措施。

　　5、 越界報(bào)警

　　泛普軟件訪客管理系統(tǒng)系統(tǒng)劃分不同工作區(qū)域的權(quán)限。當(dāng)訪客進(jìn)入未授權(quán)區(qū)域時(shí)，系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出越界報(bào)警提示，并顯示報(bào)警事件的具體位置，方便管理人員及時(shí)處理。

　　泛普軟件訪客管理系統(tǒng)一直以來(lái)都是安全、便捷、高效、智能的，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)條件下的無(wú)紙化辦公和自動(dòng)化辦公，可以使信息長(zhǎng)期有效保存，隨時(shí)查詢。還可以與門禁系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)智能授權(quán)，使訪客管理變得輕松、簡(jiǎn)單、安全。