免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件有哪些限制？

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 　　隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和產(chǎn)品利潤(rùn)的日益淡薄，外部環(huán)境的復(fù)雜性和不確定性，企業(yè)面臨著更大的業(yè)務(wù)量、快速響應(yīng)、精確處理等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，為了使組織戰(zhàn)略向更靈活的方向發(fā)展，項(xiàng)目管理也逐漸成為重要的團(tuán)隊(duì)合作和管理方式。

　　一、免費(fèi)的項(xiàng)目管理軟件的局限：

　　1.軟件安全

　　項(xiàng)目管理軟件可能會(huì)成為許多公司信息的存儲(chǔ)庫(kù)。隨著時(shí)間的推移，它可能會(huì)保存大量數(shù)據(jù)，包括您合作過(guò)的客戶的詳細(xì)信息、項(xiàng)目的利潤(rùn)率、內(nèi)部和外部成本、勞動(dòng)力和資源數(shù)據(jù)以及其他敏感信息。

　　數(shù)據(jù)公開：考慮為什么該工具是免費(fèi)的，以及提供商是否可以通過(guò)訪問(wèn)您的數(shù)據(jù)而獲得的收益。他們是否可以訪問(wèn)您的公司和客戶數(shù)據(jù)，或您不想共享的其他敏感信息?

　　2.簡(jiǎn)單項(xiàng)目復(fù)雜化

　　有些項(xiàng)目非常簡(jiǎn)單，無(wú)需中斷工作流程或添加不必要的依賴項(xiàng)或批準(zhǔn)即可完成。確保您將項(xiàng)目管理軟件集成到您的業(yè)務(wù)中，而不會(huì)給您的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和障礙。

　　3.任務(wù)管理而不是項(xiàng)目管理

　　大多數(shù)免費(fèi)的在線項(xiàng)目管理軟件都提供基本的任務(wù)管理功能。這可能是足夠的用于創(chuàng)建和監(jiān)視特定的任務(wù)，但它并沒有覆蓋范圍的有效的項(xiàng)目管理。任務(wù)管理工具無(wú)法讓您查看整個(gè)組織中的任務(wù)和進(jìn)度如何連接，從而限制了您管理依賴項(xiàng)或關(guān)鍵路徑的能力。換句話說(shuō)，當(dāng)一項(xiàng)任務(wù)失敗時(shí)，要了解對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響可能會(huì)非常困難。確保您的項(xiàng)目管理軟件支持風(fēng)險(xiǎn)和變更管理。它還應(yīng)提供所有項(xiàng)目、分析和報(bào)告的簡(jiǎn)單概述。

　　4.無(wú)法與您的業(yè)務(wù)一起成長(zhǎng)

　　大多數(shù)免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件僅提供有限的解決方案。免費(fèi)增值計(jì)劃僅限于有限數(shù)量的用戶、項(xiàng)目和數(shù)據(jù)。它們還可能排除某些有用的功能或與工作應(yīng)用程序集成的能力。這會(huì)限制您的團(tuán)隊(duì)使用該工具的能力，從而導(dǎo)致您跨項(xiàng)目的進(jìn)度視圖分散。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件功能

　　1.項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理是一個(gè)很重要的系統(tǒng)，他實(shí)現(xiàn)了從項(xiàng)目的立項(xiàng)到任務(wù)分配、進(jìn)度控制、質(zhì)星管理管理、文檔管理、成本預(yù)算的全方位信息化管理。管理者可以及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、人員安排情況、相關(guān)文檔、問(wèn)題管理等。

　　2.進(jìn)度管理

　　在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中，管理者希望能及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人事先制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，項(xiàng)目人員隨時(shí)根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況來(lái)填寫項(xiàng)目進(jìn)度表，給管理者提供進(jìn)度依據(jù)。同時(shí)可以設(shè)置審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批消息。

　　3.成本管理

　　軟件提供了成本預(yù)算和成本報(bào)帳功能，可以及時(shí)進(jìn)行實(shí)際成本的歸集和核算，并可以及時(shí)提供三算報(bào)表和成本明細(xì)報(bào)表，幫助管理層進(jìn)行成本的詳細(xì)分析。

　　4.文件管理

　　文件管理是線上協(xié)作的關(guān)鍵助力，企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)提供專屬的線上文件儲(chǔ)備空間。支持協(xié)作的文件共享、上傳、下載、更新，讓協(xié)作共享更便捷。

　　根據(jù)以上提到的方面我們可以發(fā)現(xiàn)，使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來(lái)一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時(shí)，也為企業(yè)的管理帶來(lái)質(zhì)變的改善。