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多人協(xié)作可以使用在線白板嗎?
如何高效遠程協(xié)同辦公?事實上,隨著各種工具的發(fā)展,遠程辦公在技術上已不存在任何障礙,僅需要一個強大的協(xié)作工具泛普在線白板,就能打破空間限制,滿足我們隨時隨地進行在線文檔編輯、遠程演示、進度追蹤等能力的需求。
一、在線白板的優(yōu)勢
它們提供了互動學習和參與的機會:在數(shù)字環(huán)境中與隊友建立聯(lián)系和協(xié)作幾乎是不可能的,但并非必須如此。在線白板非常適合交互式學習,讓所有與會者有機會實時參與內(nèi)容。告別充滿干擾的虛擬會議,并通過白板的交互式學習會議鼓勵參與和參與。
設置簡單、便宜且可以快速完成:雖然面對面的白板會議對許多團隊來說很有價值和有趣,但它們通常需要一些準備和計劃——從訂購用品到會議前設置房間。在線白板的一個主要優(yōu)點是設置最少,并且可以比面對面會話更快地完成。在某些情況下,根據(jù)您使用的工具,虛擬會話甚至可能比面對面會話更便宜。
可以使用視覺效果來傳達您的信息并簡化復雜的想法:您知道工作場所有不同的學習方式嗎?視覺學習者最容易接受圖形、地圖和其他圖像,這意味著他們可能會發(fā)現(xiàn)在線白板協(xié)作會議特別有價值。但這些課程不僅適用于視覺學習者。有些想法和對話很復雜,使用視覺效果更容易分解。白板也非常適合故事板。
二、泛普在線白板適合多人協(xié)作使用
1.多人協(xié)作編輯文檔
想解決異地協(xié)作效率低、反復傳送文件的痛苦,只需要共享一個泛普項目管理在線白板文檔就可以了。無論是文檔、表格、幻燈片,甚至是思維導圖和流程圖,泛普在線白板都支持多人同時協(xié)作編輯,修改痕跡標注清晰、一目了然,確保團隊成員同頻溝通。
2.實時協(xié)作
泛普白板提供了多種實時協(xié)作的方式,無論你和團隊相隔多遠,都仿佛圍坐同一張會議桌面對面溝通協(xié)作。你可以實時看到每個協(xié)作者的操作軌跡并與他們實時互動。你可以使用音視頻通話一邊演講一邊向其他參會者操作演示。你還可以打開聊天窗口,使用文字溝通交流。
3.海量模板
泛普在線白板擁有海量的模板社區(qū),如思維導圖、流程圖、頭腦風暴等一系列基礎模板,當你一時之間不知道如何創(chuàng)建一份合適的文檔時,可以在泛普項目管理軟件模板社區(qū)選擇適合的模板直接創(chuàng)建。
4.信息備份
泛普在線白板是一款基于瀏覽器的在線白板工具,提供自由的信息存儲形式,讓團隊在異地環(huán)境下可以充分地表達與溝通。其所有內(nèi)容均支持自動保存、跨端同步,不需要經(jīng)常點保存按鈕,也不需要截圖保存,隨時都可以一鍵將白板內(nèi)容導出為圖片。
遠程辦公絕不等于效率低、互動難、溝通不暢。選擇泛普項目管理在線白板這樣的工具,遠程辦公自然可以無限放大敏捷團隊工作的靈活性,開啟更專注、更具創(chuàng)造力的工作體驗。
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