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免費進銷存管理軟件實施方案包括哪些內容

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    免費進銷存管理系統(tǒng)實施方案包括哪些內容

    免費進銷存管理系統(tǒng)實施方案決定免費進銷存管理系統(tǒng)系統(tǒng)最后是否能夠順利實施并發(fā)揮效果。實施方案詳備準確，免費進銷存管理系統(tǒng)在實施過程中也會更加輕松，減少未知風險的發(fā)生概率，是企業(yè)建設免費進銷存管理系統(tǒng)的重要組成部分。

    Erp實施方案的內容主要包括項目組的確立、企業(yè)免費進銷存管理系統(tǒng)需求分析、免費進銷存管理系統(tǒng)軟件測試與修改方案、系統(tǒng)試運行方案、正式運行等幾個部分。其中企業(yè)的需求分析為工作重點，不同的企業(yè)可以根據自身需求增添所需的新內容作為填充。本文只討論一般情況下的免費進銷存管理系統(tǒng)實施方案內容。

    一、確立項目組成員

    確立免費進銷存管理系統(tǒng)實施項目組成員，既能夠保證實施過程有人監(jiān)督和跟進，在出現問題的時候也能找到相關負責人并盡快解決。所以項目組成員既是實施組也是監(jiān)督組，問題處理組。項目組成員的組成，應該有相關部門的管理人員，這樣在實施過程中才能夠有效發(fā)揮監(jiān)督管理等的作用，如果是外行人，不僅起不到效果，而且可能會因為無法發(fā)現潛在的問題而耽誤實施進程。

    二、分析需求

    作為免費進銷存管理系統(tǒng)實施方案中的重點內容，需求分析主要分為兩個部分：調研和確立目標。

    需求調研報告需要包括的內容如下：

    對公司現有業(yè)務情況進行調查研究,具體內容如下；

    1. 了解公司管理環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、業(yè)務流程的現狀；

    2. 了解公司業(yè)務部門的設置及人員分工；

    3. 了解公司行政、綜合管理部門的設置及人員分工;

    4. 了解公司的財務核算體系;

    5. 分析公司特殊業(yè)務的具體情況;

    6. 收集匯總公司各種內、外部單據；

    對公司現有管理制度調查研究,具體內容如下；

    1. 業(yè)務管理制度；

    2. 財務管理制度；

    3. 崗位責任制度；

    4. 人力資源管理制度；

    對公司上免費進銷存管理系統(tǒng)項目希望達到的目標進行調查研究；

    1. 確定業(yè)務實施目標，包括分段完成目標；

    2. 確定財務核算目標，包括財務與業(yè)務對接的實施的目標；

    3. 確定行政、綜合部門的管理目標；

    詳細講解供應商免費進銷存管理系統(tǒng)的管理思想、管理模型及軟件的具體功能；

    1. 講解供應商免費進銷存管理系統(tǒng)的管理思想、管理模型及軟件的具體功能；

    2. 介紹實施案例的成功經驗；

    完成調研報告，調研報告包括；

    1. 公司總體情況；

    2. 公司目前業(yè)務活動中存在的問題；

    3.  公司目前的業(yè)務管理模式與免費進銷存管理系統(tǒng)管理模式的差異;

    4. 免費進銷存管理系統(tǒng)供應商提出的初步免費進銷存管理系統(tǒng)解決方案；

    5. 初步免費進銷存管理系統(tǒng)實施計劃及費用預算（合同簽訂）；

    一般來說免費進銷存管理系統(tǒng)實施需求調研的周期為15-30個工作日。

    Erp實施目標的確定相對時間短一些，一般為10-30個工作日，根據調研的數據多少以及需求的大小而定。其包含的主要內容如下：

    1.在雙方認可的調研報告及討論和協(xié)商的基礎上：

    2.確定公司上免費進銷存管理系統(tǒng)要達到的目標；

    3.確定適應免費進銷存管理系統(tǒng)的管理環(huán)節(jié)、控制環(huán)節(jié)、業(yè)務流程；

    4.確定免費進銷存管理系統(tǒng)的工作范圍；

    5.結合免費進銷存管理系統(tǒng)的管理模式制定新的企業(yè)管理制度；

    6.確定詳細的實施日程、實施階段、實施步驟、預計實施成果；

    三、免費進銷存管理系統(tǒng)軟件測試與修改方案

    1.根據調研結果確定對免費進銷存管理系統(tǒng)軟件的修改方案；

    2.對增加模塊，作出方案設計，完成設計文檔；

    3.按進度對軟件修改部分進行編碼；

    4.實施前對軟件進行測試。

    這個階段根據軟件服務商不同和軟件需要修改的難度不同，其周期一般在15到30個工作日內。

    四、免費進銷存管理系統(tǒng)試運行

    按第一階段計劃安排開始實施，主要作好下面幾項工作：

    1. 選擇具有代表性的業(yè)務部門進行軟件操作培訓；

    2.數據準備：準備和錄入一系列軟件運行所需的基礎數據，如預算信息、合同信息、客戶信息、商品信息、

    部門信息、人員信息、財務信息等等；

    3.系統(tǒng)安裝調試。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上，將系統(tǒng)安裝到企業(yè)中，并進行一系列的調試活

     動；

    4.軟件試運行。對軟件的各種功能進行詳細測試；

    5.根據用戶的使用意見，對軟件進行進一步的修改；

    6.使軟件在試用部門投入正式運行；

    7.書面總結實施成果，制定下一步實施計劃；

    五、軟件正式運行（約需30--60工作日）

    按制定的階段實施計劃開始全面實施系統(tǒng)，其中主要步驟如下：

    (一)、培訓

    1.在全公司范圍進行新業(yè)務流程培訓；

    2.在全公司范圍進行新管理制度培訓；

    3.在全公司范圍進行系統(tǒng)操作培訓；

    (二)、初始化

    1.準備并輸入軟件運行所需的各種基礎數據（如果有原有系統(tǒng)，需將新系統(tǒng)需要的原有系統(tǒng)數據導入進來）；

    2.設置控制流程，確定管理環(huán)節(jié)；

    3.確定財務業(yè)務連接中的各種對比關系；

    (三)、總體實施

    1.對業(yè)務部門相關的重點業(yè)務形式進行重點培訓；

    2.協(xié)助公司“免費進銷存管理系統(tǒng)”實施人員，為業(yè)務人員講解財務、業(yè)務錄入數據的要點；

    3.為管理人員講解管理要點，講解“免費進銷存管理系統(tǒng)”中決策分析的使用操作；

    4.對公司方的系統(tǒng)管理員，移交系統(tǒng)的維護和管理權；

    (四)、實施總結

    1.確保軟件投入正式運行；

    2.雙方領導小組成員進行項目驗收；

    3.制定系統(tǒng)運行的維護計劃；

    4.完成書面的項目總結，總結內容應包括：

    企業(yè)信息化管理制度；

    “免費進銷存管理系統(tǒng)”總體目標的實現；

    總結針對公司形成的管理重點及管理風格；

    實施進程中解決的重大問題；并且確認是否有遺留問題；

    對公司今后的信息化管理方向，提出建議。

    免費進銷存管理系統(tǒng)實施方案的具體內容為以上敘述的幾點，企業(yè)在實際實施過程中，應該按照自身情況進行調整增減，已發(fā)揮其最大的效果。

發(fā)布：2007-04-20 11:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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