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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費版的強(qiáng)大功能
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)免費版解決方案
2.1企業(yè)辦公管理問題
u 全紙質(zhì)辦公模式
存在問題:每年傳真、打印和人力費用高昂,大量紙質(zhì)文件既不好管理,也不便于查找;打印機(jī)、紙張浪費驚人;辦事人員的日常工作中,大量時間消耗在文件的傳遞、校對、調(diào)整、打印中,人力資源浪費嚴(yán)重,而實際效率較低。
u 紙質(zhì)單據(jù)手工審批
存在問題:規(guī)模較大的企業(yè),各項審批流程比較復(fù)雜,加之地域分散,導(dǎo)致審批時間過長,且使很多制度的落實無法有效監(jiān)控,尤其是一旦審批流程中的某個負(fù)責(zé)人出差,則一個審批可能會拖上很長時間,工作會受到很大影響。
u 電話、傳真、EMAIL實現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)系
存在問題:人員溝通效果無法保證,由于缺乏有效的溝通工具,只能通過電話、email等方式進(jìn)行聯(lián)系,溝通效果不好,結(jié)果無法有效保證,且成本高昂。
u 大量的會議,無休止的討論
存在問題:由于公司部門眾多,地域分散,會議的召集費時費力,大量人員的來回往返成本高昂,會議決議的落實跟蹤不易掌控。
基于此,為了提升公司管理,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,企業(yè)需要利用信息技術(shù),打破各種信息孤島和資源孤島,將各種經(jīng)營主體緊密聯(lián)結(jié)在一起,將多元化的業(yè)務(wù)過程和各職能過程集成為一個綜合的信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無阻的交換與運算,減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié),形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一信息化,并給管理者提供一個通暢的了解企業(yè)、業(yè)務(wù)情況、發(fā)布管理決策的平臺。
2.2 系統(tǒng)總體方案
現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心,找出并且確認(rèn)哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務(wù),再將這些核心流程最佳化,以取得在市場生存致勝的競爭力,是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案,幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文,銷售,人員,項目,行政、采購等多方面的管理,它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的,創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。
協(xié)同辦公可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率;使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責(zé)任;幫助經(jīng)營層的人員明確任務(wù)、督促執(zhí)行到位。
協(xié)同辦公解決方案的特點包括:
超越傳統(tǒng)OA:不僅包含傳統(tǒng)OA的所有內(nèi)容,更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充,縱向上進(jìn)行了深化,涉足企業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面,應(yīng)用完全集成,無需企業(yè)重復(fù)購置;
基于流程:建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系,以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn),并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新;
基于文檔的:提供知識管理所需的完整的工具、存儲庫和共享借閱場所;幫助企業(yè)對相關(guān)的知識資源進(jìn)行高效、有序的管理;讓所有事件的信息得到存儲;讓企業(yè)信息得到沉淀和積累;讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗技能以恰當(dāng)?shù)姆绞焦蚕?傳播相關(guān)的資料給合作伙伴。
基于互通的:建立企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系,用戶可以通過某個信息點到達(dá)與其相關(guān)的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng);實現(xiàn)了應(yīng)用的集成化,例如文檔管理、郵件管理、協(xié)同工作等都是完全結(jié)合在一起的整體,跨部門、跨區(qū)域、任務(wù)的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。
任何一個信息系統(tǒng)應(yīng)用與建設(shè)是解決企業(yè)實際管理問題、實現(xiàn)企業(yè)信息化目標(biāo)的手段與工具。針對上述項目背景分析與信息化目標(biāo),企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)需要用協(xié)同工作管理機(jī)制來重建企業(yè)運作空間,用流程管理機(jī)制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務(wù)管理流程,用信息門戶技術(shù)整合企業(yè)信息資源,用知識管理機(jī)制來進(jìn)行知識資產(chǎn)的整理利用,打造企業(yè)“六臺合一”的綜合協(xié)同辦公管理平臺。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹
3.1 功能特色
一、協(xié)同工作,把控全局
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式,解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理,通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式,滿足不同工作管理需求。協(xié)同事件發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成,滿足不同工作管理需求,可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。
二、公文管理,易用完善
全面遵循國家公文管理規(guī)范,兼顧個性化設(shè)置。支持國家13種標(biāo)準(zhǔn)公文種類,功能強(qiáng)大,體系完善,具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能,支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能,完全以用戶實際應(yīng)用場景和應(yīng)用方式為導(dǎo)向,界面操作符合公文業(yè)務(wù)人員辦公習(xí)慣,學(xué)習(xí)量小。
三、知識管理,集中共享
以靈活的文檔管理機(jī)制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理,并通過多級檔案管理員設(shè)置和自由定義分類嚴(yán)密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理,實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移,是您團(tuán)隊能力提升的新手段。
四、信息互通,內(nèi)外互動
首創(chuàng)郵件與協(xié)同的互通,實現(xiàn)組織內(nèi)部系統(tǒng)和外部信息雙向互通、互動,彌補(bǔ)了郵件系統(tǒng)流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式??蓪f(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)存文檔、轉(zhuǎn)發(fā)公告,真正實現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來。
五、信息關(guān)聯(lián),集中呈現(xiàn)
通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同提供的關(guān)聯(lián)項目、關(guān)聯(lián)人員的功能,實現(xiàn)了對信息組織高度集成和優(yōu)化,把您工作中高度關(guān)注的“人”或“事件”的信息有效關(guān)聯(lián)起來,集中呈現(xiàn)和管理,關(guān)聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng)新應(yīng)用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會是您的好幫手。
六、實時通信,移動協(xié)同
通過集成的實時通訊平臺(GKE),把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”,并可通過信息轉(zhuǎn)移的方式發(fā)送到手機(jī)、PDA等外設(shè),實現(xiàn)了移動協(xié)同管理。同時也可通過在線QQ及時便捷的在線交流,信息傳遞,隨時直達(dá),大大提高您信息處理的及時性。
七、整合應(yīng)用,消除孤島
提供可選擇的擴(kuò)展功能應(yīng)用插件,無縫安裝后集成在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中,系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應(yīng)用插件,滿足個性需求。通過簡單的參數(shù)配置,門戶應(yīng)用能將如泛普軟件ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。
八、技術(shù)先進(jìn),安全可靠
采用B/S體系結(jié)構(gòu),基于J2EE規(guī)范開發(fā),同步國際的SOA和WEB 2.0技術(shù),跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應(yīng)用服務(wù)器。采用工作流、知識管理、互聯(lián)網(wǎng)、無線應(yīng)用等核心技術(shù),同時采取國際領(lǐng)先的多層安全技術(shù)認(rèn)證和安全管理機(jī)制,全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。
九、快捷部署,易于維護(hù)
通過強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置,快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置,通過表單模板和流程規(guī)則的定義,充分滿足用戶個性化需求,可融入您的管理思想和管理規(guī)范,構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面,具備遠(yuǎn)程升級、服務(wù)和維護(hù)功能,輕松方便,大大降低維護(hù)成本。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能
標(biāo)準(zhǔn)配置功能
一級功能
功能描述
協(xié)同工作
新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點時間管理
公文管理
收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢、公文督辦
電子郵件
新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件
文檔管理
我的文檔、單位文檔、項目文檔、綜合查詢
日程計劃會議
計劃管理、日程管理、會議管理、我的計劃、計劃管理、日程事件、會議管理、資源查看
公共信息
公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、發(fā)布&查看(公告、調(diào)查、討論、新聞)、公共信息管理
人事檔案管理
檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理
雙首頁
單位首頁:新聞頻道,公告調(diào)查,單位知識文檔, 最新討論、領(lǐng)導(dǎo)日程
個人首頁:常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)、關(guān)聯(lián)項目、我的文檔、我的模板、待辦事項、跟蹤事項、日程事件、待辦公文、單位首頁配置、個人首頁配置
輔助工具
常用工具:員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計算器、萬年歷、常用連接
個人設(shè)置:修改密碼、個人信息設(shè)置、個人模板管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、關(guān)聯(lián)項目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個人主頁設(shè)置、個人風(fēng)格設(shè)置
OA精靈:切換首頁,發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳
系統(tǒng)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置:組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時間節(jié)點設(shè)置
應(yīng)用設(shè)置:系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項目分類設(shè)置、公文基礎(chǔ)設(shè)置
管理維護(hù):系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計、自定義權(quán)限設(shè)置
泛組織應(yīng)用: 職務(wù)級次訪問限限制、 外部人員訪問&授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇
公文應(yīng)用:公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置、公文流程模板
3.2 電子辦公桌
泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)通過雙首頁滿足企業(yè)日常辦公的基本需求。個人首頁以“人”為中心,通過事找人、人找事來滿足工作人員日常辦公中最核心的工作處理。單位首頁以信息推送的方式將企業(yè)內(nèi)部的各類信息主動推送到所有相關(guān)人員的辦公桌面。
主要特點:
ü 支持個人和單位雙首頁,分別展現(xiàn)出個人辦公桌面和組織信息平臺
ü 支持欄目布局可定制,信息內(nèi)容可定制
ü 提供按人、項目、業(yè)務(wù)、快速入口等多種信息分類方式,讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機(jī)關(guān)聯(lián)、有序呈現(xiàn)
ü 提供全面功能入口和多種快捷操作方式。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓