協(xié)同OA辦公系統(tǒng)免費版的強大功能

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)免費版解決方案

　　2.1企業(yè)辦公管理問題

　　u 全紙質(zhì)辦公模式

　　存在問題：每年傳真、打印和人力費用高昂，大量紙質(zhì)文件既不好管理，也不便于查找;打印機、紙張浪費驚人;辦事人員的日常工作中，大量時間消耗在文件的傳遞、校對、調(diào)整、打印中，人力資源浪費嚴重，而實際效率較低。

　　u 紙質(zhì)單據(jù)手工審批

　　存在問題：規(guī)模較大的企業(yè)，各項審批流程比較復雜，加之地域分散，導致審批時間過長，且使很多制度的落實無法有效監(jiān)控，尤其是一旦審批流程中的某個負責人出差，則一個審批可能會拖上很長時間，工作會受到很大影響。

　　u 電話、傳真、EMAIL實現(xiàn)遠程聯(lián)系

　　存在問題：人員溝通效果無法保證，由于缺乏有效的溝通工具，只能通過電話、email等方式進行聯(lián)系，溝通效果不好，結(jié)果無法有效保證，且成本高昂。

　　u 大量的會議，無休止的討論

　　存在問題：由于公司部門眾多，地域分散，會議的召集費時費力，大量人員的來回往返成本高昂，會議決議的落實跟蹤不易掌控。

　　基于此，為了提升公司管理，促進企業(yè)發(fā)展，企業(yè)需要利用信息技術(shù)，打破各種信息孤島和資源孤島，將各種經(jīng)營主體緊密聯(lián)結(jié)在一起，將多元化的業(yè)務過程和各職能過程集成為一個綜合的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間通暢無阻的交換與運算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化，并給管理者提供一個通暢的了解企業(yè)、業(yè)務情況、發(fā)布管理決策的平臺。

　　2.2 系統(tǒng)總體方案

　　現(xiàn)代企業(yè)中有許多流程工作的執(zhí)行是創(chuàng)造企業(yè)利潤的重心，找出并且確認哪些流程是企業(yè)獲利的主要核心任務，再將這些核心流程最佳化，以取得在市場生存致勝的競爭力，是企業(yè)在未來市場中能否持續(xù)發(fā)展的重要課題。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同管理系統(tǒng)為企業(yè)提供辦公解決方案，幫助企業(yè)在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文，銷售，人員，項目，行政、采購等多方面的管理，它以消除企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)企業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建了一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運作的協(xié)同辦公平臺以提高企業(yè)管理水平和運營效率。

　　協(xié)同辦公可以輔助決策層即企業(yè)高層更好的把握企業(yè)發(fā)展方向、掌控全局、提高整體工作效率;使中間管理層更高效協(xié)同工作、資源共享、理清責任;幫助經(jīng)營層的人員明確任務、督促執(zhí)行到位。

　　協(xié)同辦公解決方案的特點包括：

　　超越傳統(tǒng)OA：不僅包含傳統(tǒng)OA的所有內(nèi)容，更在橫向上進行了擴充，縱向上進行了深化，涉足企業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面，應用完全集成，無需企業(yè)重復購置;

　　基于流程：建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關數(shù)據(jù)的更新;

　　基于文檔的：提供知識管理所需的完整的工具、存儲庫和共享借閱場所;幫助企業(yè)對相關的知識資源進行高效、有序的管理;讓所有事件的信息得到存儲;讓企業(yè)信息得到沉淀和積累;讓所有人都能快速而方便地把自己掌握的經(jīng)驗技能以恰當?shù)姆绞焦蚕?傳播相關的資料給合作伙伴。

　　基于互通的：建立企業(yè)信息網(wǎng)狀管理體系，用戶可以通過某個信息點到達與其相關的任意一個信息點或提取整張信息網(wǎng);實現(xiàn)了應用的集成化，例如文檔管理、郵件管理、協(xié)同工作等都是完全結(jié)合在一起的整體，跨部門、跨區(qū)域、任務的工作可以在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度和高效共享及交流下完成。

　　任何一個信息系統(tǒng)應用與建設是解決企業(yè)實際管理問題、實現(xiàn)企業(yè)信息化目標的手段與工具。針對上述項目背景分析與信息化目標，企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)需要用協(xié)同工作管理機制來重建企業(yè)運作空間，用流程管理機制來規(guī)范行政管理流程和業(yè)務管理流程，用信息門戶技術(shù)整合企業(yè)信息資源，用知識管理機制來進行知識資產(chǎn)的整理利用，打造企業(yè)“六臺合一”的綜合協(xié)同辦公管理平臺。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹

　　3.1 功能特色

　　一、協(xié)同工作，把控全局

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導航、內(nèi)外互通、應用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求。協(xié)同事件發(fā)起、處理、歸檔一氣呵成，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

　　二、公文管理，易用完善

　　全面遵循國家公文管理規(guī)范，兼顧個性化設置。支持國家13種標準公文種類，功能強大，體系完善，具備完善的成文、審批封發(fā)、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能，支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能，完全以用戶實際應用場景和應用方式為導向，界面操作符合公文業(yè)務人員辦公習慣，學習量小。

　　三、知識管理，集中共享

　　以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理，并通過多級檔案管理員設置和自由定義分類嚴密靈活的權(quán)限體系來實現(xiàn)多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理，實現(xiàn)高效的知識傳遞、轉(zhuǎn)移，是您團隊能力提升的新手段。

　　四、信息互通，內(nèi)外互動

　　首創(chuàng)郵件與協(xié)同的互通，實現(xiàn)組織內(nèi)部系統(tǒng)和外部信息雙向互通、互動，彌補了郵件系統(tǒng)流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷，大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式。可將協(xié)同轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)存文檔、轉(zhuǎn)發(fā)公告，真正實現(xiàn)了信息傳遞內(nèi)外互通，張弛有度，讓您的信息“活”起來。

　　五、信息關聯(lián)，集中呈現(xiàn)

　　通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同提供的關聯(lián)項目、關聯(lián)人員的功能，實現(xiàn)了對信息組織高度集成和優(yōu)化，把您工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯(lián)起來，集中呈現(xiàn)和管理，關聯(lián)是信息組織高效的創(chuàng)新應用模式，極大的提升了信息整合加工的有效性，會是您的好幫手。

　　六、實時通信，移動協(xié)同

　　通過集成的實時通訊平臺(GKE)，把對您需要的提示信息推送到您的“桌面”，并可通過信息轉(zhuǎn)移的方式發(fā)送到手機、PDA等外設，實現(xiàn)了移動協(xié)同管理。同時也可通過在線QQ及時便捷的在線交流，信息傳遞，隨時直達，大大提高您信息處理的及時性。

　　七、整合應用，消除孤島

　　提供可選擇的擴展功能應用插件，無縫安裝后集成在標準產(chǎn)品中，系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、綜合辦公、騰訊RTX等應用插件，滿足個性需求。通過簡單的參數(shù)配置，門戶應用能將如泛普軟件ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起，從而有效整合信息孤島，共享信息。

　　八、技術(shù)先進，安全可靠

　　采用B/S體系結(jié)構(gòu)，基于J2EE規(guī)范開發(fā)，同步國際的SOA和WEB 2.0技術(shù)，跨平臺、跨數(shù)據(jù)庫、支持多種應用服務器。采用工作流、知識管理、互聯(lián)網(wǎng)、無線應用等核心技術(shù)，同時采取國際領先的多層安全技術(shù)認證和安全管理機制，全面保障信息數(shù)據(jù)安全可靠。

　　九、快捷部署，易于維護

　　通過強大靈活的系統(tǒng)管理功能可實現(xiàn)組織機構(gòu)、流程、崗位、職務、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入您的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于您的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護工具全面，具備遠程升級、服務和維護功能，輕松方便，大大降低維護成本。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)協(xié)同辦公系統(tǒng)功能

　　標準配置功能

　　一級功能

　　功能描述

　　協(xié)同工作

　　新建事項、待發(fā)事項、已發(fā)事項、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、條件分支流程、振蕩回復、關聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點時間管理

　　公文管理

　　收文管理、發(fā)文管理、簽報管理、流程管理、公文查詢、公文督辦

　　電子郵件

　　新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件

　　文檔管理

　　我的文檔、單位文檔、項目文檔、綜合查詢

　　日程計劃會議

　　計劃管理、日程管理、會議管理、我的計劃、計劃管理、日程事件、會議管理、資源查看

　　公共信息

　　公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、發(fā)布&查看(公告、調(diào)查、討論、新聞)、公共信息管理

　　人事檔案管理

　　檔案管理、業(yè)務管理、統(tǒng)計查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理

　　雙首頁

　　單位首頁：新聞頻道，公告調(diào)查，單位知識文檔， 最新討論、領導日程

　　個人首頁：常用文檔、我的日程、關聯(lián)人員、關聯(lián)系統(tǒng)、關聯(lián)項目、我的文檔、我的模板、待辦事項、跟蹤事項、日程事件、待辦公文、單位首頁配置、個人首頁配置

　　輔助工具

　　常用工具：員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計算器、萬年歷、常用連接

　　個人設置：修改密碼、個人信息設置、個人模板管理、關聯(lián)系統(tǒng)設置、關聯(lián)人員設置、關聯(lián)項目設置、代理設置、信息轉(zhuǎn)移設置、郵箱設置、關聯(lián)人員、個人主頁設置、個人風格設置

　　OA精靈：切換首頁，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設置、Office打通(Office2003和Office2007適用)、文件批量上傳

　　系統(tǒng)設置

　　基礎設置：組織機構(gòu)、職務級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設置、自定義組設置、批量導入、首頁及風格設置、工作管理權(quán)限設置、時間節(jié)點設置

　　應用設置：系統(tǒng)模板設置、節(jié)點權(quán)限定義、格式設置、公共信息設置、公共資源、郵件設置、常用詞設置、項目分類設置、公文基礎設置

　　管理維護：系統(tǒng)配置開關、消息清理、流程清理、關聯(lián)系統(tǒng)設置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計、自定義權(quán)限設置

　　泛組織應用： 職務級次訪問限限制、 外部人員訪問&授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇

　　公文應用：公文文號設置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎設置、公文流程模板

　　3.2 電子辦公桌

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)通過雙首頁滿足企業(yè)日常辦公的基本需求。個人首頁以“人”為中心，通過事找人、人找事來滿足工作人員日常辦公中最核心的工作處理。單位首頁以信息推送的方式將企業(yè)內(nèi)部的各類信息主動推送到所有相關人員的辦公桌面。

　　主要特點：

　　ü 支持個人和單位雙首頁，分別展現(xiàn)出個人辦公桌面和組織信息平臺

　　ü 支持欄目布局可定制，信息內(nèi)容可定制

　　ü 提供按人、項目、業(yè)務、快速入口等多種信息分類方式，讓協(xié)同系統(tǒng)的信息有機關聯(lián)、有序呈現(xiàn)

　　ü 提供全面功能入口和多種快捷操作方式。