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OA辦公系統(tǒng)免費版

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泛普軟件科技為您指出—OA協(xié)同辦公軟件加盟代理的黃金四步曲

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這是個信息化快速傳播的時代,目前市場上關于OA辦公自動化軟件可以說是遍地都是,正因為如此,企業(yè)人就非常困擾,不知道選哪個,又怕萬一選了就不知道怎么用,又怕員工不會用,擔心一些售后服務等。眾所周知,我們絕大多數(shù)企業(yè)和非贏利單位,都采用層層授權的金字塔式的管理模式,從控制論的角度看,這種模式的好處是容易控制全局,但底層和中層人員與上級之間的信息反饋往往不暢通,高層了解底層的信息除了通過的直接下屬(中層管理者)外,親自了解往往很累,通過中層管理人員,則有一個信息反饋的效率和成本問題,無疑單位的信息化能提高效率節(jié)省成本。
  隨著OA系統(tǒng)深入大大小小的企業(yè)當中,OA廠商也布滿全國各地,所以涌出了一股OA代理商之風。泛普軟件指出,找OA代理商也要理性選擇,為大家分享以下找代理商的黃金四步曲:
  
  第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴展性各方面都比較好。
  
  第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
  
  第三步,要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目,并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
  
  第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件(如免費OA),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。
  
  希望以上內(nèi)容能為您的選擇提供正確的方向,祝愿大家在新的一年里事業(yè)有成。
發(fā)布:2007-03-06 10:45    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]

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