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泛普軟件科技為您指出—OA協(xié)同辦公軟件加盟代理的黃金四步曲
隨著OA系統(tǒng)深入大大小小的企業(yè)當中,OA廠商也布滿全國各地,所以涌出了一股OA代理商之風。泛普軟件指出,找OA代理商也要理性選擇,為大家分享以下找代理商的黃金四步曲:
第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴展性各方面都比較好。
第二步,OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、手機短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
第三步,要易用性強的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)還應讓用戶方便的設置權限和自定義工作流。維護性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設置欄目,并直接進行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復。終身免費升級和服務也是必不可少的。
第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴展、性價比高的軟件(如免費OA),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。
希望以上內(nèi)容能為您的選擇提供正確的方向,祝愿大家在新的一年里事業(yè)有成。
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- 19OA選型:辨別OA的優(yōu)劣
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- 24企業(yè)信息化應遵循的原則
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- 27OA辦公平臺的協(xié)同中心
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