OA辦公自動(dòng)化與遠(yuǎn)程通信的協(xié)同關(guān)系

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隨著計(jì)算機(jī)的誕生和人類社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程通信在人類進(jìn)步的過程中扮演者重要的角色。在行政機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位工作中，采用Internet工作已成為普遍現(xiàn)象，以計(jì)算機(jī)為中心，采用一系列現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的遠(yuǎn)程通信技術(shù)，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息、高效地協(xié)同工作、降低成本；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱OA，是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化的主要目的就是為了優(yōu)化管理組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理體制、提高效率的基礎(chǔ)上同時(shí)增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致等，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
辦公自動(dòng)化有五大特性：開放性、易用性、健壯性、嚴(yán)密性和實(shí)用性。其中開放性是未來辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的重點(diǎn)。

遠(yuǎn)程通信，就是使用模擬或數(shù)字信號(hào)調(diào)制技術(shù)進(jìn)行的話音、數(shù)據(jù)、傳真、圖象、音頻、視頻等信號(hào)的電子傳輸。
目前，研究人員們都在嘗試一切方法進(jìn)行遠(yuǎn)程通信。如何提高傳輸速度、擴(kuò)展可傳送信息的形式、采用無需線路的傳輸模式、以及如何降低費(fèi)用，這都是他們的研究范疇。他們還發(fā)明了各種基于遠(yuǎn)程通信的全新社會(huì)交流方式，例如答錄機(jī)、轉(zhuǎn)移呼叫、來電顯示、永久性個(gè)人電話號(hào)碼、遠(yuǎn)距離醫(yī)療、電子通信、分散式工作群體、遠(yuǎn)程教學(xué)、用戶自定電視服務(wù)、虛擬社區(qū)等。
美國(guó)科羅拉多大學(xué)開發(fā)的“無處不在的遠(yuǎn)程臨場(chǎng)”計(jì)劃。致力開發(fā)低成本、易操作的遙控機(jī)器人裝置，并希望人們?cè)谌澜缛魏我惶幎伎梢圆倏v它們，使之成為“無處不在的電視機(jī)”。一旦它們的個(gè)數(shù)達(dá)到一定數(shù)量，觀眾通過互聯(lián)網(wǎng)訪問該系統(tǒng)，就有機(jī)會(huì)感受體驗(yàn)全球范圍的遠(yuǎn)程臨場(chǎng)通信。