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企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求分析
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現(xiàn)在的企業(yè)、門(mén)戶中的每一個(gè)人都不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí)：在現(xiàn)代企業(yè)、門(mén)戶中，一個(gè)人單獨(dú)工作幾乎是不可能的。在企業(yè)里，OA系統(tǒng)每天都在發(fā)生著。
具體來(lái)講，企業(yè)對(duì)OA系統(tǒng)的需求，從根本上可以圍繞團(tuán)隊(duì)分為兩個(gè)范疇。第一個(gè)，是團(tuán)隊(duì)成員的交流與通訊。傳統(tǒng)上，交流與通訊的方式是有形的，物理的，例如電話、傳真、打印傳遞、磁盤(pán)交換等等。而在今天，一個(gè)具有真正競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)必須整合并靈活應(yīng)用多種溝通方式和渠道，包括電子郵件，即時(shí)通訊，手機(jī)短信，在線感知，文件即時(shí)傳送等等。第二個(gè)，是團(tuán)隊(duì)自身的協(xié)作與管理。傳統(tǒng)上，團(tuán)隊(duì)的工作方式必須是通過(guò)面對(duì)面的會(huì)議，發(fā)生在固定的組織內(nèi)，要有專(zhuān)用的辦公地點(diǎn)等等。而今天企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)是跨組織，跨地區(qū)，跨網(wǎng)絡(luò)，和跨流程的團(tuán)隊(duì)的存在。企業(yè)日益需要為這些團(tuán)隊(duì)提供虛擬的協(xié)作空間，使團(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息與文檔得到及時(shí)交換，豐富成員彼此之間的交流工具，并管理信息生命周期的完整過(guò)程。
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