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武漢OA辦公軟件系統(tǒng)的誤區(qū)之一

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在OA辦公軟件的選型中一般可以從產(chǎn)品功能、軟件成熟度和案例、穩(wěn)定性、安全性、性能、擴展性和二次開發(fā)能力、易用性、系統(tǒng)可維護性，以及OA軟件廠商的技術(shù)支持和服務(wù)能力等方面進行綜合的評估，對于一般用戶來講評估OA辦公軟件功能是最直接和簡單的辦法，所以很多用戶在選型時往往把這個作為重點甚至是唯一的指標(biāo)。

OA需求的廣泛性和市場的火熱程度，讓原本不是專門從事OA研發(fā)甚至一些做網(wǎng)站的公司都參與其中，不同OA在表面上看起來都差不多，加上一般用戶信息化經(jīng)驗的不足，導(dǎo)致在OA選型中讓很多用戶無所適從，走進了功能選型的誤區(qū)。

那么，首先就是有些企業(yè)覺得OA辦公軟件的功能是越多越好？錯。下面，為大家解釋，為什么這樣說是錯誤的。

OA辦公軟件功能越多越好的誤區(qū)

認(rèn)為OA的功能模塊越多OA辦公軟件功能就越好、越強大，這種理解是非常片面的。首先，OA功能模塊多則一般在軟件功能的細(xì)致和深入方面會做得不夠，特別是系統(tǒng)的靈活性和模塊的擴展性方面會比較欠缺；其次，很多模塊只有在實際結(jié)合用戶的實際需要，并深入地使用才會發(fā)現(xiàn)是否完全適合，OA軟件公司需要針對不同用戶的個性化需求進行調(diào)整和適應(yīng)，但不同用戶需求的側(cè)重點不一樣，在實施和調(diào)整的過程中如果沒有OA平臺化的優(yōu)勢，其開發(fā)的工作量和難度可想而知；再次，OA辦公軟件功能模塊多會占用過多的系統(tǒng)資源，影響系統(tǒng)的性能，而很多最終用戶不深入使用的模塊不但增加了其購買成本，在培訓(xùn)和實施上也需要投入更多的時間和成本。

從用戶需求的角度上分析，OA的需求具有廣泛性和多樣性，OA軟件廠商不可能將所有不同客戶的需求都納入其中，這有點像人工步行登月工程。但為了實現(xiàn)營銷 的目的，一些OA軟件廠商將眾多的功能模塊“堆積”在一起，從而達(dá)到宣傳其OA辦公軟件功能強大的目的。銳盛軟件認(rèn)為，OA辦公軟件的適用性第一，只有能 夠靈活滿足用戶需求、價格適中、系統(tǒng)實施投入時間成本少的OA辦公軟件才是好的軟件產(chǎn)品，而絕非是功能越多越好。
發(fā)布：2007-03-06 10:56    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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