倉庫管理軟件促進企業(yè)進步

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    我國市場經(jīng)濟的不斷完善，上至國家下至百姓，都較過去更關注中小企業(yè)的發(fā)展趨勢，作為中小企業(yè)除了需要國家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境，更需要自身做到“打鐵還需自身硬”，從加強企業(yè)內(nèi)部管理入手，挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，揚長避短，充分發(fā)揮船小好掉頭的有利優(yōu)勢，形成良性的“造血”功能，錘煉和打造扎實的企業(yè)基礎管理的功底，才能在市場經(jīng)濟的浪潮中游刃有余。為了保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的持續(xù)性，企業(yè)必須有計劃地購入、消耗和銷售存貨，它是生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可缺少的資產(chǎn)，也是保證生產(chǎn)經(jīng)營活動連續(xù)順利進行的必要條件。
    企業(yè)對庫存管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業(yè)存貨平均占用資金的差異是很大的。實踐證明，加強庫存控制和管理，會使瀕臨絕境的企業(yè)有起死回生的可能，反之，則會使充滿活力的企業(yè)逐步陷入困境。庫存管理不規(guī)范，造成賬實不符，使信息失真，有部分企業(yè)只顧眼前利益，而忽略了企業(yè)長遠發(fā)展，賬務處理不規(guī)范，實現(xiàn)銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產(chǎn)成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環(huán)，造成存貨賬面數(shù)大于實際庫存數(shù)，賬實不符；部分相關聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉移，雙方不簽定代銷合同，代銷或賒銷商品不如實計入庫存，形成實物數(shù)大于賬面數(shù)；部分企業(yè)不按規(guī)定設置保管員崗位，不按規(guī)定設置明細賬。例：某總公司在2003年初，聘請了中介機構對其所屬60多家企業(yè)進行全面審計和組織開展企業(yè)會計基礎工作規(guī)范達標檢查，在檢查和規(guī)范達標過程中，反映出部分企業(yè)不定期進行物資盤點，保管員崗位職責不到位，進出庫物資手續(xù)不夠完善，單位產(chǎn)成品材料、人工費消耗等不夠準確，使得會計核算不清，成本不實，會計信息失真。
    中小企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)管理人員對存貨庫存量信息掌握不及時或過于“自信”，而導致對企業(yè)庫存需求的預測比實際需求量要大得多；還有企業(yè)與顧客的關系上體現(xiàn)出太多人情化，促使他們進行采購并儲存顧客需要的所有的存貨；容易受市場跟風采購影響，不考慮自己資金的承受能力，采購存貨過量，入庫儲存時間長，造成存貨庫存成本明顯增加，導致資金的嚴重緊缺，影響正常生產(chǎn)經(jīng)營的進行。因此，要加強對庫存的管理實施嚴格監(jiān)督和控制。
    企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營特點，采用現(xiàn)代庫存管理手段，及時了解追蹤存貨量的變化，詳細分析并盡量以能使庫存的存儲成本、存貨不足引起的短缺成本、訂貨、裝運和提貨成本三者之和為最低時，確定企業(yè)合理的進貨批量和進貨時間，要盡量在各種存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前中小企業(yè)在庫存管理的投入相對比較少，加強存貨控制管理所能帶來潛在的效益尚未得到重視，企業(yè)既要重視庫存內(nèi)部軟件管理，也要逐步加大對庫存管理硬件的投入，這是進一步加強庫存管理和控制的有效措施。
    超易倉庫管理軟件以庫存業(yè)務為基礎，整個系統(tǒng)一體化設計，功能流暢，操作方便，正是庫存管理的理想選擇、好幫手。超易倉庫管理軟件有利于所在集體企業(yè)實際工作中遇到的內(nèi)部管理問題的解決，而且切合實際的庫存管理和控制策略，有力地促進企業(yè)的快速發(fā)展。

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