怎么樣判斷免費(fèi)項(xiàng)目管理軟件好不好用

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　　在對(duì)項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行了一段時(shí)間的研究之后，你基本上已經(jīng)將搜索范圍縮小到幾個(gè)不同的解決方案。理論上，這些工具有你想要的一切，但最終確定的之前還是試著使用一下。

　　泛普軟件提供免費(fèi)版本，要充分利用這個(gè)機(jī)會(huì)。這時(shí)你就需要制定一個(gè)免費(fèi)試用計(jì)劃，讓它盡可能接近真實(shí)體驗(yàn)。

　　不同的項(xiàng)目管理工具有不同的功能，但一般來說，這里是您在進(jìn)行免費(fèi)試用時(shí)需要檢查的項(xiàng)目都是差不多的。

　　一、 怎么判斷項(xiàng)目管理軟件是否適合你的業(yè)務(wù)?

　　1、創(chuàng)建用戶來代表您的團(tuán)隊(duì)

　　要在泛普軟件中添加多個(gè)虛擬用戶，并用他們來復(fù)制實(shí)際在系統(tǒng)中工作的體驗(yàn)。根據(jù)您使用的軟件，您應(yīng)該能夠添加姓名、頭像、職位、團(tuán)隊(duì)關(guān)系和其他信息。通過這種方式，你可以了解付費(fèi)用戶體驗(yàn)是怎樣的。

　　2、創(chuàng)建一個(gè)測試項(xiàng)目

　　在泛普軟件中創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目，可以讓你給用戶發(fā)消息、發(fā)布更新、添加待辦事項(xiàng)列表等等。一些項(xiàng)目管理工具，如泛普軟件，允許您創(chuàng)建項(xiàng)目(待辦事項(xiàng))并為團(tuán)隊(duì)成員分配特定的任務(wù)。這并不一定是一個(gè)真正的項(xiàng)目，但使用個(gè)人或工作項(xiàng)目作為測試將使您了解項(xiàng)目構(gòu)建在軟件中是如何工作的。假設(shè)你想給你的孩子建一個(gè)樹屋。

　　你可能會(huì)想為完成它設(shè)定一個(gè)最后期限，創(chuàng)建一個(gè)創(chuàng)建它所需的材料列表，給一些有幫助的朋友分配任務(wù)，并設(shè)置狀態(tài)更新。有些項(xiàng)目管理解決方案甚至允許您在啟動(dòng)某些任務(wù)之前將某些任務(wù)依賴于其他任務(wù)。

　　3、檢查集成

　　創(chuàng)建一個(gè)新的泛普軟件項(xiàng)目使用一個(gè)流行的集成Desk。項(xiàng)目管理工具泛普軟件集成了社會(huì)協(xié)作工具Desk，以及其他常見的商業(yè)軟件工具。像大多數(shù)企業(yè)一樣，您可能每天都使用許多商業(yè)軟件工具。雖然并不是所有的這些都與您的項(xiàng)目管理解決方案相關(guān)，但是請(qǐng)檢查與這些解決方案的集成。此外，您的設(shè)計(jì)人員可能希望在項(xiàng)目卡片中共享新的設(shè)計(jì)以供審查。

　　您的設(shè)計(jì)人員可以直接將設(shè)計(jì)預(yù)覽共享到項(xiàng)目管理解決方案中的卡片上。

　　4、試驗(yàn)自動(dòng)化

　　根據(jù)您的項(xiàng)目管理軟件的主要用戶將是誰，您盡可能在進(jìn)行免費(fèi)試用時(shí)檢查自動(dòng)化。自動(dòng)化通常與很長的代碼行相關(guān)聯(lián)，但是許多項(xiàng)目管理解決方案只允許您使用邏輯規(guī)則或拖放工作流來設(shè)置自動(dòng)化規(guī)則。嘗試使用項(xiàng)目管理軟件提供的各種自動(dòng)化功能，看看你的集成應(yīng)用程序和自動(dòng)化是否可以一起工作。

　　5、報(bào)告和構(gòu)建儀表板

　　可以說，項(xiàng)目管理軟件最有用的方面之一是它幫助您可視化工作流的能力。如果沒有報(bào)表和儀表板，工作流可視化就什么都不是。

　　幾乎每個(gè)項(xiàng)目管理工具都會(huì)提供某種儀表板功能，但并不是每個(gè)工具都會(huì)提供您使用的報(bào)告。例如，這個(gè)工具是否允許您以甘特圖的形式查看項(xiàng)目完成狀態(tài)，或者您仍然需要在Excel中手動(dòng)構(gòu)建它們。

　　二、泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)

　　1、易理解性

　　易理解性是指用戶認(rèn)識(shí)企業(yè)管理軟件的結(jié)構(gòu)、功能、邏輯、概念、應(yīng)用范圍、接口等難易程度的軟件屬性。該特征要求軟件研制過程中形成的所有文檔其語言簡練、前后一致、易于理解以及語句無歧義。

　　2、易學(xué)習(xí)性

　　易學(xué)習(xí)性是指用戶學(xué)習(xí)軟件應(yīng)用(運(yùn)行控制、輸入、輸出)難易程度的軟件屬性。該特征要求提供的用戶文檔的內(nèi)容詳細(xì)、結(jié)構(gòu)清晰以及語言準(zhǔn)確;要求用戶進(jìn)入操作界面后一目了然，能夠很直觀、很容易找到自己要使用的功能菜單，方便的完成操作，每一操作步驟細(xì)致、清楚，讓用戶輕松獲得幫助。

　　3、易操作性

　　易操作性是指用戶操作和運(yùn)行控制軟件的難易程度的軟件屬性。該特征要求軟件的人機(jī)界面友好、界面設(shè)計(jì)科學(xué)合理以及操作簡單等。易操作的軟件讓用戶可以，直接根據(jù)窗口提示上手使用，無需過多的參考使用說明書和參加培訓(xùn);各項(xiàng)功能流程設(shè)計(jì)的很直接，爭取在一個(gè)窗口完成一套操作;在一個(gè)業(yè)務(wù)功能中可以關(guān)聯(lián)了解，其相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，具有層次感。

　　4、易用性和功能性

　　在易用性和功能性方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)是個(gè)取舍的問題，易用性和功能本身就存在一定沖突。更多的功能，可能使用戶無所適從，核心業(yè)務(wù)的處理能力不夠也會(huì)使用戶的滿意度下降，合理地規(guī)劃和平衡易用性與功能性的取舍是值得關(guān)注的，這需要對(duì)應(yīng)用軟件的整體把握和經(jīng)驗(yàn)的不斷積累。

　　項(xiàng)目管理是企業(yè)管理的核心項(xiàng)目，任何一個(gè)施工企業(yè)、任何一個(gè)工項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，不論成立初創(chuàng)型企業(yè)，或是小公司著手展開項(xiàng)目擴(kuò)展時(shí)，工程項(xiàng)目管理都極為重要。