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企業(yè)OA系統(tǒng)的知識文檔管理
在沒有是實施企業(yè)OA系統(tǒng)軟件之前,對于企業(yè)的知識文檔的管理工作無論對于那個員工都是一個不小的挑戰(zhàn),企業(yè)知識文庫的管理是一個既費腦又費時的工作,文檔不同電腦的發(fā)布,記錄的復雜性很難查詢,而企業(yè)對知識文檔的管理都是很重視的,因此存放的一般都是企業(yè)最為核心的文件資料,因此安全性上得不到保障,容易丟失,如果發(fā)生將會給企業(yè)帶來嚴重的影響。
泛普和開發(fā)的企業(yè)OA系統(tǒng)具備 知識文檔管理的功能,它使得企業(yè)不同地區(qū)不同計算機實現(xiàn)了跨地域的文檔協(xié)作管理,具備了平臺一體化的管理,從文檔的查詢、存貯、共享、傳遞都實現(xiàn)了信息自動化工作。企業(yè)OA系統(tǒng)的使用,極大的改善了知識文檔管理工作的復雜性。讓知識文檔管理更加高效快捷。
下面讓我們更近一步的來了解企業(yè)OA系統(tǒng)的知識文檔管理功能:
一、 OA系統(tǒng)-我的文檔和共享
1、自主管理個人文檔
1.1 自定義多級目錄結構(文件夾);
1.2 在線創(chuàng)建、管理和查找個人文檔;
1.3 支持各種類型文件上傳;
1.4 支持批量復制和粘貼;
1.5 按關鍵字(標簽)分類檢索。
2、輕松共享,便捷傳遞
1.1輕松共享文檔給其他同事、部門或所有人;
1.2傳遞速度極快(沒有文檔實體的復制和發(fā)送)。
3、高效存儲,保障安全
1.1無需擔心個人機器崩潰而導致文檔丟失。
二、 OA系統(tǒng)構建組織級知識庫和資料庫
1、統(tǒng)一規(guī)劃和授權
1.1 統(tǒng)一規(guī)劃多級目錄結構(文件夾);
1.2 嚴格設置訪問權限和操作權限;
1.3 在線創(chuàng)建、管理和查找組織級文檔;
1.4 支持各種類型文件上傳;
1.5 按關鍵字(標簽)分類檢索。
2、輕松復制和粘貼
1.1 從個人文檔中復制,實現(xiàn)歸檔和批量歸檔;
1.2 在不同目錄和結構中批量復制和粘貼。
3、自動分發(fā)和分享
1.1 只要將文檔放入指定的位置,無需手動分發(fā);
1.2 遵循組織級安全策略,避免手動分發(fā)到錯誤的地方。
4、實現(xiàn)版本控制
1.1 通過增加新的版本實現(xiàn)文檔的修改和更新;
1.2 自動保留所有的歷史版本內容,不允許刪除。
5、集中存儲,保障安全
1.1 將個人的、分散的文檔資料匯聚為集中的、安全的組織級知識庫和資料庫。
總結:
企業(yè)OA系統(tǒng)知識文檔管理的應用一方面解決了知識文檔工作中的老難題,提高了企業(yè)的工作效率。另一方面OA系統(tǒng)的實施推動了企業(yè)信息化建設,增強了企業(yè)的市場競爭力。對于企業(yè)來說改變以往習慣性的工作模式很難,但是新的事物的產生,而能得到市場的認同,那么它的價值同樣在自己企業(yè)也會得到展現(xiàn),信息企業(yè)的發(fā)展將借助企業(yè)OA系統(tǒng)走的更加多彩。
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