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實現(xiàn)一步到位的辦公自動化OA軟件主要功能

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   實現(xiàn)一步到位的辦公自動化
  ●十五個具備國際標準的功能模塊,覆蓋企業(yè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)的各個方面
  ●工作流生成器,簡單易用,適用性強,可隨意制定
  ●內(nèi)置幫助引擎。

    技術(shù)構(gòu)成
  研究所管理OA系統(tǒng)利用了業(yè)界主流的Web開發(fā)工具Coldfusion進行開發(fā),它具有豐厚強大的功能和平臺性能,具有以下一些優(yōu)勢:
  1、具有快速開發(fā)建立應(yīng)用的特點,它是一種基于標識的服務(wù)器端腳本語言(CFML),它和HTML以及XML完整集成。
  2、是建立于一種多線程服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu)之上,它提供的JIT編譯及緩存功能確保為高訪問量網(wǎng)站提供高效性能。
  3、提供了與高級數(shù)據(jù)庫連接,包括ODBC、OLEDB以及Oracle、Sybase等大型數(shù)據(jù)庫的nativedriver。
  4、具備從開發(fā)到實施各個級別的安全性服務(wù),能和WebServer以及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性集成,可以從現(xiàn)有系統(tǒng)中獲得認證及加密方面的益處。
  5、結(jié)合先進的Internet/Intranet技術(shù),針對辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復(fù)雜等特點,力求功能全面而細致,操作簡單方便,強調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息交流和共享。可以在多種硬件環(huán)境的局域網(wǎng)(LAN)、內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)、互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上使用。第三節(jié)研究院研究所管理OA系統(tǒng)的功能
  進入研究所管理OA系統(tǒng)后,首先是“OA首頁”,主要內(nèi)容為:登錄問候,并顯示各模塊的最新更新或當前狀態(tài),包含:新公告、新郵件、新項目消息、今日日程安排、新文檔、新討論論題、今日預(yù)約的資源、待處理的工作流文件。
  此外還有我們所增加的與研究院及油田公司主頁的鏈接,以及研究院UNIX工作站軟件資源的介紹為內(nèi)容的網(wǎng)頁,加強對研究院工作站軟件資源的了解;還有對油田公司數(shù)據(jù)庫WEB應(yīng)用方面的網(wǎng)頁反映研究院風格的圖片,體現(xiàn)了研究院的特點。
  研究院研究所管理OA系統(tǒng)的功能主要包括個人事務(wù)、企業(yè)管理和信息共享三個部分。下面分別介紹各個部分的功能。
  
   個人事務(wù)
  它主要包括以下幾個模塊:待辦事宜、電子郵件、日程安排和工作流。

  1、待辦事宜
  待辦事宜是個人的記事本,類似于傳統(tǒng)的備忘錄。它是個人的任務(wù)清單,具有提醒作用。

  2、電子郵件
  電子郵件系統(tǒng)把內(nèi)外部郵件集成在一起,每個員工可以設(shè)定自己所有的外部郵箱,隨時隨地訪問電子郵件,進行外部郵件的收發(fā)。同時與通訊錄模塊相結(jié)合,使得記錄在通訊錄中的所有聯(lián)系人的電子郵件地址成為該模塊的地址簿,從而形成公司共享郵件與私人郵件兩大類地址簿。
  電子郵件系統(tǒng)可以和其他郵件客戶端軟件共同使用,因為用戶可以設(shè)置在收取郵件后不從服務(wù)器上刪除郵件。另外,如果您有上百或上千封郵件,郵件過濾功能可以為您節(jié)約大量時間。
  特性包括:電子郵件發(fā)送/接收/回復(fù)/回復(fù)全部/轉(zhuǎn)發(fā)/移動;支持郵件附件;優(yōu)先級設(shè)置;在多個郵箱中一并查找郵件;自動轉(zhuǎn)化郵件正文中的URL(超級鏈接);多帳號收發(fā)郵件;設(shè)定專用郵箱;個性化簽名檔;公司共享郵件地址簿;個人郵件地址簿;內(nèi)部郵件系統(tǒng);郵件過濾;群發(fā)郵件。
  
  3、日程安排
  日程安排模塊提供了全功能的個人、部門、科室工作安排。一般日程管理只能安排個人日程,而日程安排可以自由的給其他人員安排日程。還可以設(shè)置周期的任務(wù)提醒。
  特性包括:個人、部門工作安排;公共活動安排;周期任務(wù)安排;領(lǐng)導日程發(fā)布;管理員設(shè)置節(jié)假日;日程增加和查找;按月、周、日查看日程安排;日程確認。

  4、工作流
  工作流模塊采用完全開放式,即可由用戶自己隨心所欲的定義工作流程的一切,可根據(jù)不同要求定義出各式流程,免去二次開發(fā)的龐大費用。
  所謂工作流,就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流,特別是辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用——公文審批流轉(zhuǎn)處理、申購管理等。每一項工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。
  相對于其他大多數(shù)的OA產(chǎn)品,工作流應(yīng)用只有固定的收發(fā)文管理,研究院OA能夠自由生成任何一種業(yè)務(wù)流程應(yīng)用。大多數(shù)工作流都能做到對流程步驟的自由定義。收發(fā)文管理模塊是工作流的最主要的應(yīng)用模塊。

發(fā)布:2006-02-25 16:59    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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