實現(xiàn)一步到位的辦公自動化OA軟件主要功能

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　　 實現(xiàn)一步到位的辦公自動化
　　●十五個具備國際標準的功能模塊，覆蓋企業(yè)重慶研究所管理OA系統(tǒng)的各個方面
　　●工作流生成器，簡單易用，適用性強，可隨意制定
　　●內(nèi)置幫助引擎。

　　  技術(shù)構(gòu)成
　　研究所管理OA系統(tǒng)利用了業(yè)界主流的Web開發(fā)工具Coldfusion進行開發(fā)，它具有豐厚強大的功能和平臺性能，具有以下一些優(yōu)勢：
　　1、具有快速開發(fā)建立應(yīng)用的特點，它是一種基于標識的服務(wù)器端腳本語言（CFML），它和HTML以及XML完整集成。
　　2、是建立于一種多線程服務(wù)的基礎(chǔ)架構(gòu)之上，它提供的JIT編譯及緩存功能確保為高訪問量網(wǎng)站提供高效性能。
　　3、提供了與高級數(shù)據(jù)庫連接，包括ODBC、OLEDB以及Oracle、Sybase等大型數(shù)據(jù)庫的nativedriver。
　　4、具備從開發(fā)到實施各個級別的安全性服務(wù)，能和WebServer以及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的安全性集成，可以從現(xiàn)有系統(tǒng)中獲得認證及加密方面的益處。
　　5、結(jié)合先進的Internet/Intranet技術(shù)，針對辦公管理工作中公文和會議繁多、請示匯報程序復(fù)雜等特點，力求功能全面而細致，操作簡單方便，強調(diào)網(wǎng)絡(luò)信息交流和共享。可以在多種硬件環(huán)境的局域網(wǎng)（LAN）、內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）、互聯(lián)網(wǎng)（Internet）上使用。第三節(jié)研究院研究所管理OA系統(tǒng)的功能
　　進入研究所管理OA系統(tǒng)后，首先是“OA首頁”，主要內(nèi)容為：登錄問候，并顯示各模塊的最新更新或當前狀態(tài)，包含：新公告、新郵件、新項目消息、今日日程安排、新文檔、新討論論題、今日預(yù)約的資源、待處理的工作流文件。
　　此外還有我們所增加的與研究院及油田公司主頁的鏈接，以及研究院UNIX工作站軟件資源的介紹為內(nèi)容的網(wǎng)頁，加強對研究院工作站軟件資源的了解；還有對油田公司數(shù)據(jù)庫WEB應(yīng)用方面的網(wǎng)頁反映研究院風格的圖片，體現(xiàn)了研究院的特點。
　　研究院研究所管理OA系統(tǒng)的功能主要包括個人事務(wù)、企業(yè)管理和信息共享三個部分。下面分別介紹各個部分的功能。
　　
　　 個人事務(wù)
　　它主要包括以下幾個模塊：待辦事宜、電子郵件、日程安排和工作流。

　　1、待辦事宜
　　待辦事宜是個人的記事本，類似于傳統(tǒng)的備忘錄。它是個人的任務(wù)清單，具有提醒作用。

　　2、電子郵件
　　電子郵件系統(tǒng)把內(nèi)外部郵件集成在一起，每個員工可以設(shè)定自己所有的外部郵箱，隨時隨地訪問電子郵件，進行外部郵件的收發(fā)。同時與通訊錄模塊相結(jié)合，使得記錄在通訊錄中的所有聯(lián)系人的電子郵件地址成為該模塊的地址簿，從而形成公司共享郵件與私人郵件兩大類地址簿。
　　電子郵件系統(tǒng)可以和其他郵件客戶端軟件共同使用，因為用戶可以設(shè)置在收取郵件后不從服務(wù)器上刪除郵件。另外，如果您有上百或上千封郵件，郵件過濾功能可以為您節(jié)約大量時間。
　　特性包括：電子郵件發(fā)送/接收/回復(fù)/回復(fù)全部/轉(zhuǎn)發(fā)/移動；支持郵件附件；優(yōu)先級設(shè)置；在多個郵箱中一并查找郵件；自動轉(zhuǎn)化郵件正文中的URL（超級鏈接）；多帳號收發(fā)郵件；設(shè)定專用郵箱；個性化簽名檔；公司共享郵件地址簿；個人郵件地址簿；內(nèi)部郵件系統(tǒng)；郵件過濾；群發(fā)郵件。
　　
　　3、日程安排
　　日程安排模塊提供了全功能的個人、部門、科室工作安排。一般日程管理只能安排個人日程，而日程安排可以自由的給其他人員安排日程。還可以設(shè)置周期的任務(wù)提醒。
　　特性包括：個人、部門工作安排；公共活動安排；周期任務(wù)安排；領(lǐng)導日程發(fā)布；管理員設(shè)置節(jié)假日；日程增加和查找；按月、周、日查看日程安排；日程確認。

　　4、工作流
　　工作流模塊采用完全開放式，即可由用戶自己隨心所欲的定義工作流程的一切，可根據(jù)不同要求定義出各式流程，免去二次開發(fā)的龐大費用。
　　所謂工作流，就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交（交互）過程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的核心應(yīng)用——公文審批流轉(zhuǎn)處理、申購管理等。每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者（如文件起草人）發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理（如簽署、會簽），最終到達流程的終點（如發(fā)出文件、歸檔入庫）。
　　相對于其他大多數(shù)的OA產(chǎn)品，工作流應(yīng)用只有固定的收發(fā)文管理，研究院OA能夠自由生成任何一種業(yè)務(wù)流程應(yīng)用。大多數(shù)工作流都能做到對流程步驟的自由定義。收發(fā)文管理模塊是工作流的最主要的應(yīng)用模塊。