會展行業(yè)OA軟件進(jìn)軍展覽行業(yè)

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  現(xiàn)代城市會展行業(yè)OA軟件行業(yè)中電子商務(wù)的應(yīng)用

　　1、電子商務(wù)會展行業(yè)OA軟件的特點

網(wǎng)絡(luò)會展行業(yè)OA軟件雖然出現(xiàn)時間不久，還不夠成熟和完善，但其成本低、高效率、展期長、展出空間廣闊、觀眾面廣泛、貿(mào)易機(jī)會多、反饋及時、統(tǒng)計和評估電子化，等等，這些優(yōu)點是傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件不可比擬的。然而傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件可以滿足人們感官上的交流需要，增加交易的成功率和可行性，是網(wǎng)絡(luò)會展行業(yè)OA軟件不可代替的。網(wǎng)絡(luò)會展行業(yè)OA軟件將會借助現(xiàn)代化的信息手段不斷完善，迅速發(fā)展，成為傳統(tǒng)實物會展行業(yè)OA軟件有力的補(bǔ)充，給會展行業(yè)OA軟件市場帶來更強(qiáng)的穿透力，推動會展行業(yè)OA軟件經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

　　目前，電子商務(wù)會展行業(yè)OA軟件主要是指網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件，即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，在互聯(lián)網(wǎng)上舉行會議或展覽會，它是傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件利用網(wǎng)絡(luò)和電子手段的虛擬表現(xiàn)，其中會展行業(yè)OA軟件的組織、交流和交易活動都是通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)的。那么網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件與傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件相比，有哪些特點呢？表1展示了這兩者之間的主要區(qū)別：表1網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件與傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件的區(qū)別

網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件組織手段網(wǎng)上發(fā)布信息，輔以媒體宣傳文件、傳真、電話、電子郵件等，輔以媒體宣傳會展行業(yè)OA軟件場所網(wǎng)絡(luò)虛擬空間實物場所展出手段及內(nèi)容文字、圖片、聲音、動畫等實物產(chǎn)品展出期限可以無限期有固定的展期參展費(fèi)用僅需支付登陸費(fèi)用需支付各種物流費(fèi)用和人員費(fèi)用等觀眾范圍世界各地的網(wǎng)上用戶有一定的地域或?qū)I(yè)限制觀眾參與手段通過計算機(jī)到實地參展交流方式電子郵件、網(wǎng)絡(luò)在線留言等面對面交流簽約方式電子郵件或數(shù)據(jù)傳遞方式書面契約方式。

2、電子商務(wù)成都會展行業(yè)OA辦公軟件的優(yōu)勢

　　本質(zhì)意義上說，會展行業(yè)OA軟件的首要作用是傳播信息，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息和數(shù)據(jù)的傳遞、交換和處理等會提供極大方便。其次，會展行業(yè)OA軟件屬于商務(wù)活動，網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件則是將會展行業(yè)OA軟件商務(wù)活動的電子化。另外，展覽活動大多是以盈利為目，展覽組織者在運(yùn)作過程中采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，具有節(jié)約、高效、快捷、方便等優(yōu)點，有助于實現(xiàn)利潤最大化。如今的電子商務(wù)會展行業(yè)OA軟件已經(jīng)具備了一些傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件所不具備的功能和手段，不再僅僅是傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件的宣傳手段，而是日益成為一個新的會展行業(yè)OA軟件形式。電子商務(wù)應(yīng)用于會展行業(yè)OA軟件業(yè)充分體現(xiàn)了其獨(dú)特的優(yōu)勢。

　　1）提高工作效率

　　電子商務(wù)使得信息能夠以最快的速度接收，處理和傳輸，這不僅簡化了信息處理的一些程序，而且提高了信息處理的準(zhǔn)確性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提高展覽活動工作效率。組織、參加展覽的各個環(huán)節(jié)上信息收集、傳遞、處理的電子化和自動化都使展覽業(yè)務(wù)處理效率空前提高。

　　2）降低成本，提高市場競爭力

　　電子商務(wù)應(yīng)用與會展行業(yè)OA軟件業(yè)可降低會展行業(yè)OA軟件活動的業(yè)務(wù)費(fèi)用，提高會展行業(yè)OA軟件企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，這主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，電子商務(wù)直接在網(wǎng)上進(jìn)行交易，從而降低了傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件交易過程中的單據(jù)費(fèi)用，提高了效率；另一方面，電子商務(wù)深入到會展行業(yè)OA軟件揮動的組織、交易和廣告宣傳等中間環(huán)節(jié)中，從而減少了會展行業(yè)OA軟件企業(yè)在這方面的費(fèi)用，帶來了經(jīng)濟(jì)效益。

　　3）提供更有成效的重慶會展行業(yè)OA系統(tǒng)服務(wù)

　　利用因特網(wǎng)進(jìn)行會展行業(yè)OA軟件服務(wù)，這樣做不僅可以省錢還可節(jié)省大量的勞動力支出。網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件可以解決傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件的時空限制問題，組展者、參展商、觀眾之間的聯(lián)絡(luò)手段從傳統(tǒng)的高收費(fèi)的電話、傳真、信件中解放出來，使得業(yè)務(wù)費(fèi)用降低；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用使得展覽項目宣傳更為廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深入的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失。可見，電子商務(wù)服務(wù)于會展行業(yè)OA軟件活動，可以為組展者、參展商、觀眾提供更加有效和周到的服務(wù)。