會展行業(yè)OA軟件進軍展覽行業(yè)

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  現(xiàn)代城市會展行業(yè)OA軟件行業(yè)中電子商務的應用

　　1、電子商務會展行業(yè)OA軟件的特點

網(wǎng)絡會展行業(yè)OA軟件雖然出現(xiàn)時間不久，還不夠成熟和完善，但其成本低、高效率、展期長、展出空間廣闊、觀眾面廣泛、貿(mào)易機會多、反饋及時、統(tǒng)計和評估電子化，等等，這些優(yōu)點是傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件不可比擬的。然而傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件可以滿足人們感官上的交流需要，增加交易的成功率和可行性，是網(wǎng)絡會展行業(yè)OA軟件不可代替的。網(wǎng)絡會展行業(yè)OA軟件將會借助現(xiàn)代化的信息手段不斷完善，迅速發(fā)展，成為傳統(tǒng)實物會展行業(yè)OA軟件有力的補充，給會展行業(yè)OA軟件市場帶來更強的穿透力，推動會展行業(yè)OA軟件經(jīng)濟的發(fā)展。

　　目前，電子商務會展行業(yè)OA軟件主要是指網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件，即利用網(wǎng)絡技術手段，在互聯(lián)網(wǎng)上舉行會議或展覽會，它是傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件利用網(wǎng)絡和電子手段的虛擬表現(xiàn)，其中會展行業(yè)OA軟件的組織、交流和交易活動都是通過計算機和網(wǎng)絡來實現(xiàn)的。那么網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件與傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件相比，有哪些特點呢？表1展示了這兩者之間的主要區(qū)別：表1網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件與傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件的區(qū)別

網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件組織手段網(wǎng)上發(fā)布信息，輔以媒體宣傳文件、傳真、電話、電子郵件等，輔以媒體宣傳會展行業(yè)OA軟件場所網(wǎng)絡虛擬空間實物場所展出手段及內(nèi)容文字、圖片、聲音、動畫等實物產(chǎn)品展出期限可以無限期有固定的展期參展費用僅需支付登陸費用需支付各種物流費用和人員費用等觀眾范圍世界各地的網(wǎng)上用戶有一定的地域或專業(yè)限制觀眾參與手段通過計算機到實地參展交流方式電子郵件、網(wǎng)絡在線留言等面對面交流簽約方式電子郵件或數(shù)據(jù)傳遞方式書面契約方式。

2、電子商務成都會展行業(yè)OA辦公軟件的優(yōu)勢

　　本質意義上說，會展行業(yè)OA軟件的首要作用是傳播信息，網(wǎng)絡技術對信息和數(shù)據(jù)的傳遞、交換和處理等會提供極大方便。其次，會展行業(yè)OA軟件屬于商務活動，網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件則是將會展行業(yè)OA軟件商務活動的電子化。另外，展覽活動大多是以盈利為目，展覽組織者在運作過程中采用網(wǎng)絡技術，具有節(jié)約、高效、快捷、方便等優(yōu)點，有助于實現(xiàn)利潤最大化。如今的電子商務會展行業(yè)OA軟件已經(jīng)具備了一些傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件所不具備的功能和手段，不再僅僅是傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件的宣傳手段，而是日益成為一個新的會展行業(yè)OA軟件形式。電子商務應用于會展行業(yè)OA軟件業(yè)充分體現(xiàn)了其獨特的優(yōu)勢。

　　1）提高工作效率

　　電子商務使得信息能夠以最快的速度接收，處理和傳輸，這不僅簡化了信息處理的一些程序，而且提高了信息處理的準確性。網(wǎng)絡應用提高展覽活動工作效率。組織、參加展覽的各個環(huán)節(jié)上信息收集、傳遞、處理的電子化和自動化都使展覽業(yè)務處理效率空前提高。

　　2）降低成本，提高市場競爭力

　　電子商務應用與會展行業(yè)OA軟件業(yè)可降低會展行業(yè)OA軟件活動的業(yè)務費用，提高會展行業(yè)OA軟件企業(yè)的市場競爭力和企業(yè)的經(jīng)濟效益，這主要體現(xiàn)在兩方面：一方面，電子商務直接在網(wǎng)上進行交易，從而降低了傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件交易過程中的單據(jù)費用，提高了效率；另一方面，電子商務深入到會展行業(yè)OA軟件揮動的組織、交易和廣告宣傳等中間環(huán)節(jié)中，從而減少了會展行業(yè)OA軟件企業(yè)在這方面的費用，帶來了經(jīng)濟效益。

　　3）提供更有成效的重慶會展行業(yè)OA系統(tǒng)服務

　　利用因特網(wǎng)進行會展行業(yè)OA軟件服務，這樣做不僅可以省錢還可節(jié)省大量的勞動力支出。網(wǎng)上會展行業(yè)OA軟件可以解決傳統(tǒng)會展行業(yè)OA軟件的時空限制問題，組展者、參展商、觀眾之間的聯(lián)絡手段從傳統(tǒng)的高收費的電話、傳真、信件中解放出來，使得業(yè)務費用降低；網(wǎng)絡應用使得展覽項目宣傳更為廣泛，組展者、參展商和觀眾可獲得比以往更為豐富、深入的信息資料，從而避免選擇項目時的盲目性及由此帶來的經(jīng)濟損失?？梢?，電子商務服務于會展行業(yè)OA軟件活動，可以為組展者、參展商、觀眾提供更加有效和周到的服務。