建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　一、一般建筑施工項(xiàng)目管理中一定會(huì)遇見(jiàn)的問(wèn)題：

　　1、 項(xiàng)目分布域廣，導(dǎo)致管控難度加大

　　由于實(shí)施項(xiàng)目在全國(guó)不同區(qū)域，而且并行數(shù)量大、金額高、進(jìn)度緊的項(xiàng)目特性，容易在實(shí)施過(guò)程中很多環(huán)節(jié)落實(shí)不到人、管控不到位，比如進(jìn)度延期、成本超支經(jīng)常發(fā)生。

　　2、規(guī)范的流程制度在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中起不到作用

　　在實(shí)際工作中，集團(tuán)管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮，造成很多應(yīng)該可以避免的風(fēng)險(xiǎn)但卻經(jīng)常發(fā)生。

　　3、整體控制還屬于月度報(bào)表、開(kāi)會(huì)或打電話的方式進(jìn)行控制

　　傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理都是通過(guò)周報(bào)、月報(bào)來(lái)了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程及其出現(xiàn)的階段性問(wèn)題，對(duì)整體的把控在時(shí)間上嚴(yán)重不足，造成只能結(jié)果管控、事后救火。

　　4、項(xiàng)目變更混亂，造成數(shù)據(jù)混亂，責(zé)任不清，麻煩不斷

　　項(xiàng)目甲方提出變更時(shí)間，而內(nèi)部與分供商掌握消息不及時(shí)，導(dǎo)致應(yīng)收與應(yīng)付不同步，造成數(shù)據(jù)混亂，責(zé)任不清，麻煩不斷

　　5、 數(shù)據(jù)分散眼中，且無(wú)法集中

　　傳統(tǒng)的建筑施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)單憑手工的數(shù)據(jù)填報(bào)或office郵件傳遞等方式，無(wú)法做到理清數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系，而單憑人力去做，勢(shì)必會(huì)好使，耗成本，最終其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性也存疑。

　　6、線下審批慢，影響項(xiàng)目進(jìn)度

　　審批下來(lái)，需要人去協(xié)調(diào)與確認(rèn)，甚至查找大量的數(shù)據(jù)來(lái)驗(yàn)證，導(dǎo)致審批延遲，嚴(yán)重影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。

　　二、 泛普軟件-建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)能做什么

　　1、建立領(lǐng)導(dǎo)宏觀調(diào)控的平臺(tái)

　　公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所有項(xiàng)目宏觀調(diào)控。通過(guò)建設(shè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)生成的各類報(bào)表對(duì)公司整體及各項(xiàng)目部的執(zhí)行情況，進(jìn)而對(duì)項(xiàng)目作出宏觀調(diào)控。

　　2、 建立項(xiàng)目清單控制平臺(tái)

　　工程部通過(guò)建設(shè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)資源平衡功能，可以調(diào)配各類資源，組建項(xiàng)目部。通過(guò)計(jì)劃進(jìn)度、材料管理、合同管理等模塊對(duì)各項(xiàng)目部的具體實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。各項(xiàng)目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進(jìn)行有效的拆分，做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對(duì)項(xiàng)目的材料、設(shè)備進(jìn)行控制;制定各項(xiàng)目詳細(xì)的工期，費(fèi)用計(jì)劃，材料、設(shè)備使用計(jì)劃，每周填報(bào)實(shí)際進(jìn)度。通過(guò)填寫相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做到事前控制;在工程實(shí)際進(jìn)展中，及時(shí)監(jiān)控工程中發(fā)生的預(yù)計(jì)變更與預(yù)計(jì)簽證;隨工程的實(shí)際進(jìn)展，將曾發(fā)生的預(yù)計(jì)變更和預(yù)計(jì)簽證進(jìn)行實(shí)際變更和實(shí)際簽證處理。

　　3、建立成本、費(fèi)用控制平臺(tái)

　　建設(shè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)中預(yù)算部根據(jù)合同簽訂情況對(duì)設(shè)備材料的使用量進(jìn)行初步預(yù)算。對(duì)資金使用狀況進(jìn)行工程前的事先計(jì)劃。

　　投標(biāo)中心根據(jù)合同簽訂情況對(duì)設(shè)備材料的使用量進(jìn)行初步預(yù)算，和預(yù)算部，工程部的達(dá)到共識(shí)，形成控制標(biāo)桿。對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工前的資金費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃。

　　財(cái)務(wù)部運(yùn)用財(cái)務(wù)管理模塊，對(duì)平常合同、項(xiàng)目費(fèi)用款項(xiàng)的收支進(jìn)行管理，能及時(shí)把握項(xiàng)目的成本。

　　4、建立物資控制平臺(tái)

　　采供部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計(jì)劃生成采購(gòu)計(jì)劃，并進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)、調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時(shí);通過(guò)在線報(bào)價(jià)功能，選擇價(jià)格合適的物資供應(yīng)商進(jìn)行物資提供，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。通過(guò)資金計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)合同的資

　　金支出，做出計(jì)劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策做出準(zhǔn)備。

　　5、實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的多角度、多要素的整合管理

　　項(xiàng)目管理涉及的要素眾多，既包括人、財(cái)、物的管理，也包括資金、時(shí)間、合同、設(shè)備、質(zhì)量的管理，通過(guò)建設(shè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)這些重要信息進(jìn)行整合，達(dá)到通過(guò)不同的角度都可以關(guān)注項(xiàng)目的信息(如：通過(guò)人，可以查看人員在項(xiàng)目中負(fù)責(zé)任務(wù)的情況、通過(guò)成本可以查看整個(gè)項(xiàng)目的支出情況、資金情況)，以整合的項(xiàng)目管理模式實(shí)現(xiàn)對(duì)這些要素的集成管理。

　　6、實(shí)現(xiàn)全項(xiàng)目周期開(kāi)發(fā)全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理

　　建設(shè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)以項(xiàng)目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過(guò)計(jì)劃、跟蹤和控制來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理，強(qiáng)調(diào)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目成功的重要作用，通過(guò)制訂詳細(xì)、完善的計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施;在實(shí)施的過(guò)程中隨時(shí)搜集項(xiàng)目的進(jìn)度信息(包括工程進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付成果進(jìn)度)，將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，對(duì)其中存在的偏差及時(shí)予以糾正，使得項(xiàng)目總是在計(jì)劃的軌道上前進(jìn)，切實(shí)保證項(xiàng)目的工期、成本和質(zhì)量。

　　7、 以合同為約束處理項(xiàng)目各方業(yè)務(wù)

　　建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)以合同規(guī)劃組織為前提，對(duì)合同進(jìn)行分類，如設(shè)計(jì)合同、施工合同、采購(gòu)合同、勞務(wù)合同等。同時(shí)對(duì)合同進(jìn)行全過(guò)程控制，合同招標(biāo)、合同評(píng)審、合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同的支付、合同發(fā)票等方面進(jìn)行管理，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

　　8、以進(jìn)度為主線展開(kāi)各類業(yè)務(wù)的處理

　　項(xiàng)目管理涉及的組織和人員眾多，一般包括財(cái)務(wù)、采購(gòu)中心、成本中心、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部等部門，還涉及分子公司或項(xiàng)目部的工程、財(cái)務(wù)、預(yù)算等部門，大量的信息需要分析處理，信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性將直接影響到項(xiàng)目的決策，同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目的完成時(shí)間和成本產(chǎn)生影響。達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào)，從而有效縮短項(xiàng)目周期，降低項(xiàng)目成本。建設(shè)施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)以進(jìn)度驅(qū)動(dòng)機(jī)制控制工程投資，通過(guò)實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度的差異分析控制項(xiàng)目進(jìn)度、根據(jù)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)各種資源，保證項(xiàng)目有序、順利向前推進(jìn)。