建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　一、一般建筑施工項目管理中一定會遇見的問題：

　　1、 項目分布域廣，導(dǎo)致管控難度加大

　　由于實施項目在全國不同區(qū)域，而且并行數(shù)量大、金額高、進(jìn)度緊的項目特性，容易在實施過程中很多環(huán)節(jié)落實不到人、管控不到位，比如進(jìn)度延期、成本超支經(jīng)常發(fā)生。

　　2、規(guī)范的流程制度在實際執(zhí)行過程中起不到作用

　　在實際工作中，集團管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮，造成很多應(yīng)該可以避免的風(fēng)險但卻經(jīng)常發(fā)生。

　　3、整體控制還屬于月度報表、開會或打電話的方式進(jìn)行控制

　　傳統(tǒng)的建筑施工項目管理都是通過周報、月報來了解整個項目的進(jìn)程及其出現(xiàn)的階段性問題，對整體的把控在時間上嚴(yán)重不足，造成只能結(jié)果管控、事后救火。

　　4、項目變更混亂，造成數(shù)據(jù)混亂，責(zé)任不清，麻煩不斷

　　項目甲方提出變更時間，而內(nèi)部與分供商掌握消息不及時，導(dǎo)致應(yīng)收與應(yīng)付不同步，造成數(shù)據(jù)混亂，責(zé)任不清，麻煩不斷

　　5、 數(shù)據(jù)分散眼中，且無法集中

　　傳統(tǒng)的建筑施工項目管理系統(tǒng)單憑手工的數(shù)據(jù)填報或office郵件傳遞等方式，無法做到理清數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關(guān)系，而單憑人力去做，勢必會好使，耗成本，最終其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實性也存疑。

　　6、線下審批慢，影響項目進(jìn)度

　　審批下來，需要人去協(xié)調(diào)與確認(rèn)，甚至查找大量的數(shù)據(jù)來驗證，導(dǎo)致審批延遲，嚴(yán)重影響整個項目進(jìn)度。

　　二、 泛普軟件-建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)能做什么

　　1、建立領(lǐng)導(dǎo)宏觀調(diào)控的平臺

　　公司領(lǐng)導(dǎo)對所有項目宏觀調(diào)控。通過建設(shè)施工項目管理系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的執(zhí)行情況，進(jìn)而對項目作出宏觀調(diào)控。

　　2、 建立項目清單控制平臺

　　工程部通過建設(shè)施工項目管理系統(tǒng)資源平衡功能，可以調(diào)配各類資源，組建項目部。通過計劃進(jìn)度、材料管理、合同管理等模塊對各項目部的具體實施進(jìn)行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。各項目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進(jìn)行有效的拆分，做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對項目的材料、設(shè)備進(jìn)行控制;制定各項目詳細(xì)的工期，費用計劃，材料、設(shè)備使用計劃，每周填報實際進(jìn)度。通過填寫相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做到事前控制;在工程實際進(jìn)展中，及時監(jiān)控工程中發(fā)生的預(yù)計變更與預(yù)計簽證;隨工程的實際進(jìn)展，將曾發(fā)生的預(yù)計變更和預(yù)計簽證進(jìn)行實際變更和實際簽證處理。

　　3、建立成本、費用控制平臺

　　建設(shè)施工項目管理系統(tǒng)中預(yù)算部根據(jù)合同簽訂情況對設(shè)備材料的使用量進(jìn)行初步預(yù)算。對資金使用狀況進(jìn)行工程前的事先計劃。

　　投標(biāo)中心根據(jù)合同簽訂情況對設(shè)備材料的使用量進(jìn)行初步預(yù)算，和預(yù)算部，工程部的達(dá)到共識，形成控制標(biāo)桿。對項目開工前的資金費用進(jìn)行計劃。

　　財務(wù)部運用財務(wù)管理模塊，對平常合同、項目費用款項的收支進(jìn)行管理，能及時把握項目的成本。

　　4、建立物資控制平臺

　　采供部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃，并進(jìn)行統(tǒng)一采購、調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時;通過在線報價功能，選擇價格合適的物資供應(yīng)商進(jìn)行物資提供，達(dá)到降低采購成本的目的。通過資金計劃，對采購合同的資

　　金支出，做出計劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策做出準(zhǔn)備。

　　5、實現(xiàn)對項目的多角度、多要素的整合管理

　　項目管理涉及的要素眾多，既包括人、財、物的管理，也包括資金、時間、合同、設(shè)備、質(zhì)量的管理，通過建設(shè)施工項目管理系統(tǒng)項目對這些重要信息進(jìn)行整合，達(dá)到通過不同的角度都可以關(guān)注項目的信息(如：通過人，可以查看人員在項目中負(fù)責(zé)任務(wù)的情況、通過成本可以查看整個項目的支出情況、資金情況)，以整合的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。

　　6、實現(xiàn)全項目周期開發(fā)全過程的動態(tài)管理

　　建設(shè)施工項目管理系統(tǒng)以項目生命周期理論為基礎(chǔ)，通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理，強調(diào)計劃對項目成功的重要作用，通過制訂詳細(xì)、完善的計劃來指導(dǎo)項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進(jìn)度信息(包括工程進(jìn)度、成本進(jìn)度、形象進(jìn)度和交付成果進(jìn)度)，將實際進(jìn)度與計劃進(jìn)行對比，對其中存在的偏差及時予以糾正，使得項目總是在計劃的軌道上前進(jìn)，切實保證項目的工期、成本和質(zhì)量。

　　7、 以合同為約束處理項目各方業(yè)務(wù)

　　建筑工程技術(shù)資料管理系統(tǒng)以合同規(guī)劃組織為前提，對合同進(jìn)行分類，如設(shè)計合同、施工合同、采購合同、勞務(wù)合同等。同時對合同進(jìn)行全過程控制，合同招標(biāo)、合同評審、合同簽訂、合同變更、合同結(jié)算、合同的支付、合同發(fā)票等方面進(jìn)行管理，降低合同風(fēng)險。

　　8、以進(jìn)度為主線展開各類業(yè)務(wù)的處理

　　項目管理涉及的組織和人員眾多，一般包括財務(wù)、采購中心、成本中心、現(xiàn)場項目部等部門，還涉及分子公司或項目部的工程、財務(wù)、預(yù)算等部門，大量的信息需要分析處理，信息傳遞的速度和準(zhǔn)確性將直接影響到項目的決策，同時也對項目的完成時間和成本產(chǎn)生影響。達(dá)到及時、準(zhǔn)確地溝通協(xié)調(diào)，從而有效縮短項目周期，降低項目成本。建設(shè)施工項目管理系統(tǒng)以進(jìn)度驅(qū)動機制控制工程投資，通過實際進(jìn)度和計劃進(jìn)度的差異分析控制項目進(jìn)度、根據(jù)工程進(jìn)度協(xié)調(diào)各種資源，保證項目有序、順利向前推進(jìn)。