建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　一、一般建筑施工項目管理中一定會遇見的問題：

　　1、 項目分布域廣，導致管控難度加大

　　由于實施項目在全國不同區(qū)域，而且并行數(shù)量大、金額高、進度緊的項目特性，容易在實施過程中很多環(huán)節(jié)落實不到人、管控不到位，比如進度延期、成本超支經常發(fā)生。

　　2、規(guī)范的流程制度在實際執(zhí)行過程中起不到作用

　　在實際工作中，集團管控的制度要求與執(zhí)行是二層皮，造成很多應該可以避免的風險但卻經常發(fā)生。

　　3、整體控制還屬于月度報表、開會或打電話的方式進行控制

　　傳統(tǒng)的建筑施工項目管理都是通過周報、月報來了解整個項目的進程及其出現(xiàn)的階段性問題，對整體的把控在時間上嚴重不足，造成只能結果管控、事后救火。

　　4、項目變更混亂，造成數(shù)據(jù)混亂，責任不清，麻煩不斷

　　項目甲方提出變更時間，而內部與分供商掌握消息不及時，導致應收與應付不同步，造成數(shù)據(jù)混亂，責任不清，麻煩不斷

　　5、 數(shù)據(jù)分散眼中，且無法集中

　　傳統(tǒng)的建筑施工項目管理系統(tǒng)單憑手工的數(shù)據(jù)填報或office郵件傳遞等方式，無法做到理清數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)的關系，而單憑人力去做，勢必會好使，耗成本，最終其數(shù)據(jù)的準確性與真實性也存疑。

　　6、線下審批慢，影響項目進度

　　審批下來，需要人去協(xié)調與確認，甚至查找大量的數(shù)據(jù)來驗證，導致審批延遲，嚴重影響整個項目進度。

　　二、 泛普軟件-建筑施工企業(yè)管理系統(tǒng)能做什么

　　1、建立領導宏觀調控的平臺

　　公司領導對所有項目宏觀調控。通過建設施工項目管理系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的執(zhí)行情況，進而對項目作出宏觀調控。

　　2、 建立項目清單控制平臺

　　工程部通過建設施工項目管理系統(tǒng)資源平衡功能，可以調配各類資源，組建項目部。通過計劃進度、材料管理、合同管理等模塊對各項目部的具體實施進行監(jiān)督審核控制協(xié)調并制定項目標準工作流程。各項目部經理根據(jù)合同工程量清單，進行有效的拆分，做出較精準的材料、設備使用量，在公司角度從源頭對項目的材料、設備進行控制;制定各項目詳細的工期，費用計劃，材料、設備使用計劃，每周填報實際進度。通過填寫相關業(yè)務數(shù)據(jù)，做到事前控制;在工程實際進展中，及時監(jiān)控工程中發(fā)生的預計變更與預計簽證;隨工程的實際進展，將曾發(fā)生的預計變更和預計簽證進行實際變更和實際簽證處理。

　　3、建立成本、費用控制平臺

　　建設施工項目管理系統(tǒng)中預算部根據(jù)合同簽訂情況對設備材料的使用量進行初步預算。對資金使用狀況進行工程前的事先計劃。

　　投標中心根據(jù)合同簽訂情況對設備材料的使用量進行初步預算，和預算部，工程部的達到共識，形成控制標桿。對項目開工前的資金費用進行計劃。

　　財務部運用財務管理模塊，對平常合同、項目費用款項的收支進行管理，能及時把握項目的成本。

　　4、建立物資控制平臺

　　采供部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃，并進行統(tǒng)一采購、調撥、分配以保證材料供給的及時;通過在線報價功能，選擇價格合適的物資供應商進行物資提供，達到降低采購成本的目的。通過資金計劃，對采購合同的資

　　金支出，做出計劃，為領導決策做出準備。

　　5、實現(xiàn)對項目的多角度、多要素的整合管理

　　項目管理涉及的要素眾多，既包括人、財、物的管理，也包括資金、時間、合同、設備、質量的管理，通過建設施工項目管理系統(tǒng)項目對這些重要信息進行整合，達到通過不同的角度都可以關注項目的信息(如：通過人，可以查看人員在項目中負責任務的情況、通過成本可以查看整個項目的支出情況、資金情況)，以整合的項目管理模式實現(xiàn)對這些要素的集成管理。

　　6、實現(xiàn)全項目周期開發(fā)全過程的動態(tài)管理

　　建設施工項目管理系統(tǒng)以項目生命周期理論為基礎，通過計劃、跟蹤和控制來實現(xiàn)對項目的動態(tài)管理，強調計劃對項目成功的重要作用，通過制訂詳細、完善的計劃來指導項目的實施;在實施的過程中隨時搜集項目的進度信息(包括工程進度、成本進度、形象進度和交付成果進度)，將實際進度與計劃進行對比，對其中存在的偏差及時予以糾正，使得項目總是在計劃的軌道上前進，切實保證項目的工期、成本和質量。

　　7、 以合同為約束處理項目各方業(yè)務

　　建筑工程技術資料管理系統(tǒng)以合同規(guī)劃組織為前提，對合同進行分類，如設計合同、施工合同、采購合同、勞務合同等。同時對合同進行全過程控制，合同招標、合同評審、合同簽訂、合同變更、合同結算、合同的支付、合同發(fā)票等方面進行管理，降低合同風險。

　　8、以進度為主線展開各類業(yè)務的處理

　　項目管理涉及的組織和人員眾多，一般包括財務、采購中心、成本中心、現(xiàn)場項目部等部門，還涉及分子公司或項目部的工程、財務、預算等部門，大量的信息需要分析處理，信息傳遞的速度和準確性將直接影響到項目的決策，同時也對項目的完成時間和成本產生影響。達到及時、準確地溝通協(xié)調，從而有效縮短項目周期，降低項目成本。建設施工項目管理系統(tǒng)以進度驅動機制控制工程投資，通過實際進度和計劃進度的差異分析控制項目進度、根據(jù)工程進度協(xié)調各種資源，保證項目有序、順利向前推進。