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港口項目材料管理軟件
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當(dāng)今社會,由于人們對生活質(zhì)量的要求越來越高,對港口工程的質(zhì)量要求越來越嚴(yán)格,港口工程企業(yè)只能進(jìn)一步的加強(qiáng)成本管理,才有可能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益與利潤,而在港口工程成本組成中,材料成本在整個成本中占有很大的比重,因此對材料的管理顯得尤為重要。
一、然而目前很多港口工程工地上,都沒有應(yīng)用專業(yè)的管理軟件來管理材料,因此存在很多問題,比如:
1、港口工程企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制不健全,對材料的管理職責(zé)不明確,導(dǎo)致材料的收發(fā)存等情況管理十分混亂,從而導(dǎo)致庫存積壓和資金風(fēng)險。
2、在項目開工之前,沒有對項目中所需要的物資做出總體的需用計劃,也不知道哪些需要采購,哪些不用采購,等到要用的時候才臨時去買,嚴(yán)重影響工程進(jìn)度。
3、在材料采購階段,可能利用私人關(guān)系,直接指定某個供應(yīng)商進(jìn)行采購,而不進(jìn)行多家對比,導(dǎo)致采購成本增加。
4、對于材料的領(lǐng)用情況管理不規(guī)范,不知道具體什么時候、什么人、領(lǐng)用什么材料、領(lǐng)用多少、用于哪個項目,造成材料浪費嚴(yán)重,并且影響后續(xù)項目成本的核算。
5、對相應(yīng)的材料合同、材料送貨單、驗收單等單據(jù)保存不規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)想查賬都困難。
通過以上的幾點可以看出由于港口工程企業(yè)當(dāng)中材料信息量大、材料管理復(fù)雜等情況的存在,再加上現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展,使用人工的方式來管理材料容易出現(xiàn)賬簿丟失、臺賬混亂、無依據(jù)可循等問題,因此不少的施工企業(yè)紛紛的選擇項目信息化管理系統(tǒng)的方式來對港口工程的材料進(jìn)行管理。
二、那么對于港口工程企業(yè)來說需要什么樣的材料管理軟件呢?
由于傳統(tǒng)的管理方式給港口工程企業(yè)帶來了一定的影響,比如在工程進(jìn)度或者質(zhì)量等等方面,不少的港口工程企業(yè)根據(jù)港口工程企業(yè)材料管理的特點設(shè)計開發(fā)了關(guān)于項目管理的系統(tǒng)。通過項目管理系統(tǒng)將材料的入庫、領(lǐng)料、退貨等方面與每一個實際項目掛靠,將每一筆領(lǐng)用、入庫、出庫、退庫的數(shù)據(jù)保存在系統(tǒng)當(dāng)中,輕松的實現(xiàn)通過項目管理系統(tǒng)對項目材料進(jìn)行動態(tài)管理的目標(biāo)。
比如泛普軟件的項目管理系統(tǒng),通過多年在工程項目實施的經(jīng)驗,總結(jié)研發(fā)出一套關(guān)于項目整體管理的系統(tǒng)。從項目的立項、合同、材料、勞務(wù)、租賃、收入、質(zhì)量、安全、施工現(xiàn)場、進(jìn)度、設(shè)備等等方面一體化管理。在材料管理當(dāng)中則主要通過項目材料采購計劃、材料合同、材料驗收、材料入庫、材料結(jié)算、材料付款、材料出庫、材料盤點、材料調(diào)撥等全方位進(jìn)行管控,同時還包括對材料各種使用情況報表的匯總,可以明確的查詢到每一個材料的使用情況。從根本上控制項目的材料成本,加強(qiáng)材料的周轉(zhuǎn)利用率,提高材料管理的效率,大大降低材料管理工作人員勞動強(qiáng)度,實現(xiàn)材料管理自動化。
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